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SPACE?智慧辦公系統(tǒng)升級(jí)，助力企業(yè)高效入駐
近日，康融集團(tuán)旗下不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)品牌 SPACE?宣布，其西安區(qū)域辦公樓智慧辦公系統(tǒng)完成全升級(jí)。此次升級(jí)聚焦企業(yè)入駐全流程效率提升，融合生態(tài)辦公理念與前沿科技，為西安辦公室租賃市場(chǎng)注入新活力，也為企業(yè)打造更便捷、健康的辦公新體驗(yàn)。
據(jù)了解，SPACE?此次智慧辦公系統(tǒng)升級(jí)，重點(diǎn)優(yōu)化了企業(yè)入駐的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在前期咨詢階段，系統(tǒng)新增 “AI 智能顧問(wèn)” 功能，企業(yè)可通過(guò)線上平臺(tái)實(shí)時(shí)咨詢租賃政策、空間布局、配套服務(wù)等問(wèn)題，AI 顧問(wèn)依托海量數(shù)據(jù)儲(chǔ)備，能在 10 秒內(nèi)給出精細(xì)答復(fù)，同時(shí)支持根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)屬性自動(dòng)推薦適配的辦公空間方案，大幅縮短企業(yè)選址決策時(shí)間。此前，企業(yè)咨詢平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)約 30 分鐘，方案推薦需人工對(duì)接 1-2 個(gè)工作日，升級(jí)后相關(guān)效率提升超 80%。
在入駐流程環(huán)節(jié)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) “全線上化辦理” 突破。企業(yè)無(wú)需線下多次跑辦，通過(guò) SPACE?智慧辦公系統(tǒng)即可完成場(chǎng)地確認(rèn)、合同簽署、費(fèi)用繳納、資質(zhì)備案等全流程操作。系統(tǒng)還對(duì)接西安服務(wù)平臺(tái)，可協(xié)助企業(yè)同步辦理工商注冊(cè)、稅務(wù)登記等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，材料提交后 個(gè)工作日即可完成全部入駐手續(xù)。某科技企業(yè)負(fù)責(zé)人表示：“以往入駐辦公樓，從選址到正式辦公至少需要 2 周，這次通過(guò)升級(jí)后的系統(tǒng)，5 天就完成了所有流程，效率遠(yuǎn)超預(yù)期?！?
此次升級(jí)還深度融入 SPACE?“生態(tài)辦公，全守護(hù)健康” 的理念。智慧辦公系統(tǒng)新增 “辦公環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)” 模塊，企業(yè)員工可通過(guò)手機(jī)端查看辦公區(qū) PM2.5 濃度、CO?含量、溫濕度等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果自動(dòng)聯(lián)動(dòng)新風(fēng)系統(tǒng)、空氣凈化器、智能照明等設(shè)備調(diào)整運(yùn)行參數(shù)，確保辦公環(huán)境始終處于健康狀態(tài)。同時(shí)，系統(tǒng)支持企業(yè)自定義能耗管理方案，通過(guò)分析辦公設(shè)備使用數(shù)據(jù)，智能推薦節(jié)能策略，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)綠色辦公，契合當(dāng)前 “雙碳” 發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)據(jù)顯示，已使用該能耗管理功能的企業(yè)，月度辦公能耗平均降低 12%，碳排放量減少約 15%。
值得關(guān)注的是，系統(tǒng)升級(jí)后還強(qiáng)化了企業(yè)入駐后的服務(wù)銜接。企業(yè)可通過(guò)系統(tǒng)一鍵預(yù)約會(huì)議室、共享辦公區(qū)、商務(wù)接待等配套資源，預(yù)約響應(yīng)時(shí)間縮短至 5 分鐘內(nèi)；針對(duì)企業(yè)員工的健康需求，系統(tǒng)還整合了體檢預(yù)約、健康講座報(bào)名、健身場(chǎng)地預(yù)訂等服務(wù)，全落實(shí) “守護(hù)健康” 的辦公理念。某文化傳媒公司行政總監(jiān)提到：“之前預(yù)約會(huì)議室需要提前 1 天跟物業(yè)溝通，現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)約、即時(shí)用，員工體檢也能在線統(tǒng)一預(yù)約，省去了很多行政工作，效率提升特別明顯?！?
SPACE?西安區(qū)域運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人表示，此次智慧辦公系統(tǒng)升級(jí)，是品牌踐行 “開(kāi)啟智慧辦公新體驗(yàn)” 理念的重要舉措，也是對(duì)西安企業(yè)辦公需求的精細(xì)響應(yīng)。未來(lái)，SPACE?將持續(xù)結(jié)合科技趨勢(shì)與企業(yè)需求，迭代優(yōu)化智慧辦公服務(wù) —— 下一步計(jì)劃新增 “企業(yè)數(shù)字化協(xié)作” 模塊，對(duì)接企業(yè)常用的辦公軟件，實(shí)現(xiàn)考勤、審批、項(xiàng)目管理等功能與智慧辦公系統(tǒng)的無(wú)縫聯(lián)動(dòng)；同時(shí)，還將拓展 “智慧安防” 功能，通過(guò) AI 監(jiān)控與智能門禁的協(xié)同，進(jìn)一步提升辦公樓安全管理水平。
目前，升級(jí)后的智慧辦公系統(tǒng)已在 SPACE?西安高新區(qū)、經(jīng)開(kāi)區(qū)等 5 個(gè)關(guān)鍵區(qū)域的辦公樓正式投入使用，除已完成入駐的 12 家企業(yè)外，還有 23 家企業(yè)處于流程辦理階段，其中科技類、服務(wù)類企業(yè)占比超 70%。后續(xù)，SPACE?還將根據(jù)企業(yè)使用反饋，持續(xù)打磨系統(tǒng)功能，為西安辦公室租賃市場(chǎng)提供更具競(jìng)爭(zhēng)力的智慧辦公解決方案，助力更多企業(yè)在高效、健康的辦公環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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