OA軟件的**應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和**機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬(wàn)年歷等)。 [4]OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型,主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成,包括信息門(mén)戶(hù)、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問(wèn)卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線(xiàn)考試、車(chē)輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線(xiàn)消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等,近萬(wàn)個(gè)功能點(diǎn)。 [4]工具:釘釘、企業(yè)微信等集成即時(shí)通訊與辦公功能。寶山區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)廠(chǎng)家電話(huà)
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。考勤數(shù)據(jù)支持分部門(mén)管理,各分公司或部門(mén)可以**管理本部的考勤。系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理員可以向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。各部門(mén)上報(bào)培訓(xùn)需求,匯總成培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃可以在線(xiàn)申報(bào)。由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案,詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理,記錄員工在每次培訓(xùn)中的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)記錄自動(dòng)記入員工檔案。寶山區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)廠(chǎng)家電話(huà)自動(dòng)化流程減少重復(fù)性工作,示例:自動(dòng)化審批縮短流程時(shí)間80%。
智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(Intelligent Office Automation,IOA),是基于現(xiàn)代企業(yè)管理和商業(yè)模式的系統(tǒng)性研究,針對(duì)中國(guó)企業(yè)管理特征開(kāi)發(fā)的智能化辦公系統(tǒng),提供適應(yīng)不同行業(yè)特點(diǎn)的系列解決方案。IOA系統(tǒng)支持根據(jù)用戶(hù)需求定制功能模塊,提供適應(yīng)不同行業(yè)的解決方案,可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。采用B/S三層架構(gòu)具備擴(kuò)展性,支持模塊升級(jí)延續(xù)投資價(jià)值。通過(guò)集成網(wǎng)絡(luò)尋呼、即時(shí)通訊與郵件功能降低通訊成本,系統(tǒng)安裝維護(hù)簡(jiǎn)便且無(wú)需調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)即可部署??蛻?hù)端操作簡(jiǎn)易無(wú)需專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),協(xié)同工作特性覆蓋企業(yè)內(nèi)外各環(huán)節(jié) [1]。
OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價(jià)值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門(mén),注重實(shí)效的方針,同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值比較大化的關(guān)鍵。 [6]文檔管理系統(tǒng):用于創(chuàng)建、存儲(chǔ)和管理文檔的系統(tǒng),如Microsoft Office、Google Workspace等。
***代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)60年代末期,除了能自動(dòng)計(jì)算人員薪酬外,幾乎沒(méi)有更多如報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析等功能,也不保留任何歷史信息。第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末,對(duì)非財(cái)務(wù)人力資源信息和薪資的歷史信息都進(jìn)行設(shè)計(jì),也有了初級(jí)的報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析功能。第三代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代末,這一代HRMS的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)都進(jìn)行了收集與管理,更有強(qiáng)力報(bào)表生成工具、數(shù)據(jù)分析工具和信息共享的實(shí)現(xiàn)。安全管理:確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù),防止信息泄露。寶山區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)廠(chǎng)家電話(huà)
涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)管理全流程,通過(guò)自動(dòng)化審批縮短流程時(shí)間。寶山區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)廠(chǎng)家電話(huà)
人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶(hù)可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段,可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶(hù)也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集??梢葬槍?duì)子集進(jìn)行**的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線(xiàn)辦理,包括:入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理,也可以通過(guò)系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。寶山區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)廠(chǎng)家電話(huà)
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,海福瀾供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來(lái)!