來賓抵離的時間接待工作人員應當準確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵離時間。將這些情況和迎送人員名單一并通知機場(或車站、碼頭),以便做好接站(或送站)準備。接、送站前,應保持與機場(或車站、碼頭)的聯(lián)系,隨時掌握來賓所乘航班(或車次)的變化情況。如有晚點,應及時作出相應安排。接站時,迎候人員應留足途中時間,提前到達機場(碼頭或車站),以免因遲到而失禮。乘車號和住房號如果來賓人數(shù)較多,為了在接站時避免混亂,應事先排定乘車號和住房號,并打印成表格。在來賓抵達后,將乘車表發(fā)至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號。同時,也便于接待人員清點每輛車上的人數(shù)?!对姟ば⊙拧こ摹罚骸矮I醻交錯,禮儀卒度。黃陂區(qū)業(yè)務前景禮儀服務聯(lián)系人
迎送規(guī)格,一般應遵循對等或?qū)瓌t,即主要的迎送人員應與來賓的身份相當或相應。若由于種種原因,主方主要人員不能參加迎送活動,使雙方身份不能完全對等或?qū)?,可以靈活變通。以對口原則,由職務相宜人員迎送,但應及時向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?,以免誤解。為了簡化迎送禮儀,主要迎送人員更多地在來賓下榻的賓館(或飯店)迎接或送別,而另由職務相宜人員負責機場(或車站、碼頭)的迎送。對來賓的迎送規(guī)格各國做法不盡一致。確定迎送規(guī)格,主要依據(jù)來訪者的身份和訪問目的,適當考慮兩國關系,同時要注意國際慣例,綜合平衡。黃陂區(qū)業(yè)務前景禮儀服務聯(lián)系人任何一個文明社會,任何一個文明民族,人們總是十分注重文明禮貌。
13.服務對象在征費大廳排隊繳費時,工作人員應根據(jù)情況主動提示服務對象做好防范。(一)辦公室服務禮儀1.著裝協(xié)調(diào):男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士不宜穿露、透、短的衣服,更不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適宜赤腳穿鞋;佩戴首飾不宜過多。2.用語文明:對領導和同事們要經(jīng)常使用“您好”、“早安”、“再會”之類的問候語。同事之間不能稱兄道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對領導和前輩則可以用其職務或“師傅”來稱呼。
(6)當柜臺前有服務對象正在辦理業(yè)務,同時又有新的服務對象進入視線時,應用目光或點頭示意服務對象,并主動用“您好,請稍等一下”等語言安撫服務對象。(7)對下班前辦理業(yè)務的服務對象,不能拒絕、不能急躁,要認真受理。3.仔細聆聽把握意圖。(1)辦理業(yè)務要準確了解服務對象的用意,并得到服務對象確認。當服務對象表達不清楚時,應委婉地請求服務對象重復表達意圖。(2)服務對象猶豫不定時,主動宣傳業(yè)務辦理程序,迅速進行業(yè)務處理。禮儀所涉及的范圍十分,幾乎滲透于古代社會的各個方面。
4.宣傳物品美觀規(guī)范。政策宣傳資料應按要求整齊掛貼在告示牌上,宣傳折頁、物品擺放整齊,美觀。告示牌內(nèi)容要準確印刷,字體要美觀,設置要規(guī)范,更換要及時,保持清潔衛(wèi)生。5.根據(jù)業(yè)務需要設置業(yè)務咨詢臺,便于引導,回答服務對象咨詢,處理服務糾紛。(八)服務紀律1.遵守法紀保守秘密。不準違反國家法律、法規(guī)及有關規(guī)章制度,保守服務對象秘密,維護服務對象權益。2.業(yè)務處理規(guī)范操作。嚴格執(zhí)行各項業(yè)務操作規(guī)程,按規(guī)定進行業(yè)務處理。中華民族素來注重通過適合的形式,表達人們內(nèi)心豐富的情感。湖北本地禮儀服務五星服務
中國古代的“禮”和“儀”,實際是兩個不同的概念。黃陂區(qū)業(yè)務前景禮儀服務聯(lián)系人
介紹。主客雙方見面時,應互相介紹。按通常禮儀,應先把主人介紹給來賓,然后再把來賓介紹給主人,介紹順序以職務的高低為先后。介紹人可由雙方職務比較高者或工作人員擔任。如果主賓雙方職務比較高者本已認識,則比較好由他們分別依次介紹各自人員。也可以由雙方的工作人員介紹。介紹形式一般以口頭介紹為主,如果人數(shù)不多,也可以用互換名片的形式。提取、托運行李如果來賓行李較多,應安排專門工作人員,負責清點、運送行李并協(xié)助來賓辦理行李的提取或拖運手續(xù)。提取行李時如需等候,應讓迎賓車隊按時離開,留下有關人員及行李車裝運行李;送行時,如果來賓需交付托運的行李較多,有關人員應隨行李車先行,提前辦理好托運手續(xù),以避免主賓及送行人員在候機(車、船)廳等候過久。黃陂區(qū)業(yè)務前景禮儀服務聯(lián)系人
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