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公司內部建立產品樣品檔案庫
為對長期積累的項目成果進行系統化整理，并為后續(xù)開發(fā)工作提供實際參考，中山市匯隆印務有限公司近期在內部正式建立了產品樣品檔案庫。該檔案庫集中收藏了企業(yè)過往生產中具有代表性的完工樣品及其配套的技術文檔。
檔案庫的藏品主要來源于幾個方面：包括為客戶定制項目生產的首件確認樣品；在新工藝或新材料試制過程中取得滿意結果的案例作品；以及在結構設計、功能實現方面具有一定特點的典型產品。每一件入選的樣品都配備了統一格式的檔案卡片，卡片上詳細記載了產品名稱、應用行業(yè)、使用的主要材料、采用的生產工藝、完成時間及項目參與人員等基礎信息。
在實物管理方面，檔案庫采用了分類存放的方法。初步分類依據產品的應用領域進行劃分，設置了“家電類”“工業(yè)控制類”“消費電子類”等大類。在每個類別內部，再按照產品的具體類型，例如彩膜面板、電容觸控面板、具有立體鼓包結構的面貼等進行細分。所有樣品均被有序陳列在定制的存儲架上，并附有清晰可讀的標識標簽，方便查找取閱。
該檔案庫面向公司內部的設計、生產及銷售團隊開放使用。設計團隊在承接新的客戶訂單時，可以通過查閱檔案庫中相似應用場景的歷史樣品，了解過往的設計思路與工藝選擇，為新的設計任務提供借鑒。銷售團隊在與潛在客戶進行業(yè)務接洽時，可以申請調閱相關的實物樣品，使公司技術能力的展示更加具體可信。生產團隊在遇到不常見的工藝要求或質量要求時，也能通過參考庫存樣品中找到相近的實例，作為生產操作的依據。
建立實體樣品檔案庫，是對公司多年生產經營進行有形化整理的一次嘗試。公司希望通過這一舉措，將散落在不同部門和人員手中的項目經驗，轉化為可供團隊成員共享、能夠隨時查詢的組織資源，從而為各類業(yè)務活動的開展提供實際支持。按照后續(xù)規(guī)劃，公司還將考慮建立檔案庫的電子化查詢系統，方便員工通過內部網絡進行遠程檢索與資料調閱，進一步提高信息利用的效率。
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