王老師給我們講授了溝通的方式,他表示溝通有三種方式:Parent (父母型)、Adult(成人型)、Child(兒童型)。王老師表示,我們一定要少用父母型,多用成人型。王老師強(qiáng)調(diào),在溝通時(shí),要滿足人的自尊心,給人以認(rèn)同感,使人得到繼續(xù)說下去的鼓勵(lì)。
開始,王老師通過“你覺得溝通什么很重要”的案例,引導(dǎo)大家思考。
緊接著,王老師系統(tǒng)的跟我們講授了溝通的四**寶:望聞問切。
望:學(xué)會(huì)察言觀色
聞:學(xué)會(huì)傾聽,傾聽事實(shí)、情緒、期待
問:學(xué)會(huì)說話,能夠讓對(duì)方聽的進(jìn)去、聽的樂意、聽的合理
切:學(xué)會(huì)洞察,能夠看到對(duì)方問題背后的真相、需求和品格。
王老師表示,成人溝通三大底層邏輯:永遠(yuǎn)正確對(duì)待他人,永遠(yuǎn)不要被他人情緒所左右,永遠(yuǎn)及時(shí)回饋給他人。 溝通管理先傾聽需求,再清晰傳意,減少信息差,讓協(xié)作更順、決策更快落地。智能溝通管理規(guī)劃
在運(yùn)營模式上,格局屏天下威海學(xué)習(xí)中心注重線上線下教育資源的融合,通過“百城萬人、同班同步、直播互動(dòng)”的特色模式,為學(xué)員提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。這種創(chuàng)新性的教育形式及內(nèi)容解決方案,不僅助力了學(xué)員的職場晉升與人生蛻變,也為企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織提供了有力支持。
此外,格局屏天下威海學(xué)習(xí)中心還積極與各類組織合作,包括威海市工業(yè)和信息化局、威海市中小企業(yè)協(xié)會(huì)等,共同舉辦企業(yè)成長服務(wù)月等活動(dòng),參與企業(yè)達(dá)200家,進(jìn)一步拓寬了學(xué)習(xí)的新局面。 互聯(lián)網(wǎng)溝通管理趨勢溝通管理的中心是建立信任,通過一致性言行強(qiáng)化可靠性,讓信息傳遞更順暢,決策落地更高效。
三維向下溝通:賦能下屬,成就自我王老師表示,作為領(lǐng)導(dǎo),要學(xué)會(huì)賦能下屬。下屬更希望領(lǐng)導(dǎo)能夠給他方向和信任,讓他有表現(xiàn)的機(jī)會(huì),讓他有所成長。所以作為領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)去傾聽和共情下屬,給他機(jī)會(huì),輔導(dǎo)他,讓他成長。同時(shí),王老師還強(qiáng)調(diào)“高質(zhì)量的溝通重要的不是你說了多少,而是下屬理解和吸收了多少”。
四維跨部門溝通:共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)共贏據(jù)調(diào)研顯示,跨部門溝通是難的,因?yàn)楦鞑块T之間,角度不同、利益不同。王老師表示,部門之間其實(shí)更像是內(nèi)部客戶關(guān)系,溝通時(shí)也要學(xué)會(huì)同頻共振,學(xué)會(huì)尊重他人,學(xué)會(huì)換位思考,表達(dá)真誠,促進(jìn)交流和合作。
在項(xiàng)目管理中,溝通計(jì)劃的制定是溝通管理的基石,其中心在于明確信息傳遞的目標(biāo)、對(duì)象、渠道和頻率。一個(gè)完善的溝通計(jì)劃需要先梳理項(xiàng)目相關(guān)方的信息需求 —— 例如,高層管理者可能更關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn),而執(zhí)行團(tuán)隊(duì)則需要具體的任務(wù)指令和資源支持。通過建立相關(guān)方登記冊(cè),可系統(tǒng)記錄每個(gè)相關(guān)方的溝通偏好,比如有的喜歡每周書面報(bào)告,有的則傾向于即時(shí)會(huì)議溝通。同時(shí),溝通計(jì)劃還需定義信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)格式,確保數(shù)據(jù)的一致性和可讀性,例如使用甘特圖展示進(jìn)度、用風(fēng)險(xiǎn)矩陣呈現(xiàn)潛在問題。此外,計(jì)劃中必須包含溝通頻率的設(shè)定,避免信息過載或滯后,比如每日站會(huì)同步執(zhí)行細(xì)節(jié),每月評(píng)審會(huì)匯報(bào)整體進(jìn)展。只有讓溝通計(jì)劃與項(xiàng)目階段緊密匹配,才能為后續(xù)的信息傳遞提供清晰的指引,減少溝通中的模糊地帶。分層溝通策略,適配不同管理場景。
反饋機(jī)制的建立是確保溝通閉環(huán)的關(guān)鍵,能夠及時(shí)驗(yàn)證信息是否被準(zhǔn)確理解,并為溝通優(yōu)化提供依據(jù)。在信息傳遞后,需通過主動(dòng)詢問、問卷調(diào)查或反饋表格等方式收集接收方的意見,例如在會(huì)議結(jié)束前預(yù)留 10 分鐘讓參會(huì)者總結(jié)中心要點(diǎn),檢驗(yàn)其對(duì)信息的掌握程度。對(duì)于反饋中提出的疑問或異議,應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)給予明確回應(yīng),避免問題堆積影響后續(xù)工作。同時(shí),反饋機(jī)制應(yīng)具備雙向性,不僅要收集接收方的反饋,傳遞方也需主動(dòng)反思溝通中的不足 —— 比如是否使用了過于專業(yè)的術(shù)語導(dǎo)致理解障礙,或者是否因表達(dá)模糊造成了信息偏差。通過定期分析反饋數(shù)據(jù),可識(shí)別出溝通中的高頻問題,進(jìn)而調(diào)整溝通策略,例如簡化復(fù)雜信息的表述方式、增加對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容的重復(fù)強(qiáng)調(diào),讓溝通逐漸形成 “傳遞 — 反饋 — 優(yōu)化” 的良性循環(huán)。高效溝通助力決策快速落地。名優(yōu)溝通管理靠譜嗎
溝通管理要善換位思考,理解不同訴求,合理反饋化分歧,搭信任橋、凝團(tuán)隊(duì)共識(shí)。智能溝通管理規(guī)劃
溝通渠道的選擇需遵循場景適配原則,實(shí)現(xiàn)信息傳遞效率與效果的平衡。緊急事務(wù)適合采用即時(shí)通訊工具或電話進(jìn)行快速響應(yīng),如生產(chǎn)故障需通過群通知同步搶修進(jìn)度;而戰(zhàn)略規(guī)劃等復(fù)雜信息則需面對(duì)面會(huì)議結(jié)合可視化工具(思維導(dǎo)圖、甘特圖)進(jìn)行深度闡釋??绮块T協(xié)作中,應(yīng)建立 “渠道分級(jí)機(jī)制”:日常事務(wù)用協(xié)同平臺(tái)異步處理,重大決策召開跨職能會(huì)議,敏感信息采用一對(duì)一面談。某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的實(shí)踐證明,根據(jù)信息屬性匹配渠道后,跨部門溝通成本降低 42%,決策周期縮短至原來的 1/3。智能溝通管理規(guī)劃