勞動(dòng)合同是明確企業(yè)與勞動(dòng)者權(quán)利義務(wù)的重要法律文件,簽訂與管理過(guò)程中的任何疏漏都可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。首先,企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)者入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,若超過(guò)一個(gè)月不滿一年未簽訂,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,需向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資;超過(guò)一年未簽訂,則視為企業(yè)與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。在勞動(dòng)合同條款設(shè)置上,需確保內(nèi)容合法、完備。勞動(dòng)合同應(yīng)明確規(guī)定工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等必備條款,避免出現(xiàn)模糊不清或違法的約定。例如,部分企業(yè)在勞動(dòng)合同中約定 “工資包含一切費(fèi)用,不再支付加班費(fèi)”,此類條款因違反法律關(guān)于加班費(fèi)的規(guī)定而無(wú)效。此外,企業(yè)不得在勞動(dòng)合同中設(shè)置諸如 “發(fā)生工傷概不負(fù)責(zé)” 等免除自身法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的條款。對(duì)于勞動(dòng)合同的變更,企業(yè)需與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并采用書(shū)面形式。若企業(yè)未經(jīng)勞動(dòng)者同意擅自變更工作崗位、工作地點(diǎn)等關(guān)鍵條款,勞動(dòng)者有權(quán)拒絕,企業(yè)可能面臨違法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。在勞動(dòng)合同保管方面,企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的檔案管理制度,妥善保管勞動(dòng)合同及相關(guān)資料,留存期限不得少于勞動(dòng)者離職后兩年,以備勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)作為證據(jù)使用。威海格局商學(xué)用工培訓(xùn),派遣用工比例合規(guī),控制法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。蓬萊區(qū)用工風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)內(nèi)容
人力資源外包在降低用工成本的同時(shí)也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。我們的調(diào)研顯示,45%的威海企業(yè)在外包中遭遇過(guò)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、連帶法律責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)事件。培訓(xùn)將深入分析外包全流程的七大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):供應(yīng)商選擇階段要重點(diǎn)評(píng)估其資質(zhì)合規(guī)性(需具備人力資源服務(wù)許可證等資質(zhì))、專業(yè)能力和行業(yè)口碑;合同簽訂階段需特別注意工作成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、損害賠償責(zé)任等條款約定;服務(wù)實(shí)施階段要建立包含日常巡檢、季度評(píng)估、年度審計(jì)的三級(jí)監(jiān)督機(jī)制;人員管理階段需規(guī)范外包員工準(zhǔn)入審查和日常行為管理;過(guò)渡交接階段要做好工作銜接和資料移交;突發(fā)情況處理要明確應(yīng)急預(yù)案和責(zé)任劃分;終止合作階段需注意競(jìng)業(yè)限制和保密義務(wù)的延續(xù)。我們提供的外包服務(wù)評(píng)估表包含5大類38項(xiàng)具體指標(biāo),可幫助企業(yè)科學(xué)評(píng)估外包商服務(wù)質(zhì)量。蓬萊區(qū)用工風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)內(nèi)容威海格局商學(xué)用工培訓(xùn),非全日制用工管理,靈活用工風(fēng)險(xiǎn)可控。
我國(guó)現(xiàn)行工時(shí)制度包括標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制三種類型,企業(yè)適用非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批。常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)包括:1)將不定時(shí)工作制擴(kuò)大適用至非管理崗;2)綜合工時(shí)制未按規(guī)定計(jì)算周期(周/月/季/年);3)考勤記錄缺失導(dǎo)致加班費(fèi)爭(zhēng)議。統(tǒng)計(jì)顯示,加班費(fèi)爭(zhēng)議占勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的37%,主要源于:①未建立加班審批制度;②以調(diào)休代替法定節(jié)假日加班費(fèi);③考勤記錄未經(jīng)員工確認(rèn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng):1)在勞動(dòng)合同和規(guī)章制度中明確加班審批流程;2)采用生物識(shí)別等可靠考勤方式;3)保留至少2年的考勤原始數(shù)據(jù)。特別提醒,根據(jù)比較高法院司法解釋,員工主張加班費(fèi)時(shí),考勤記錄的舉證責(zé)任在企業(yè),若企業(yè)無(wú)法提供,將承擔(dān)不利后果。建議通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)加班全流程電子化審批,并與考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)。
勞動(dòng)爭(zhēng)議的妥善處理不僅關(guān)乎企業(yè)聲譽(yù),更影響內(nèi)部管理秩序,建立 “預(yù)防為主、多元化解” 的應(yīng)對(duì)機(jī)制至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展用工合規(guī)自查,重點(diǎn)檢查勞動(dòng)合同簽訂、工資支付、社保繳納等關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題建立整改臺(tái)賬并限期落實(shí)。當(dāng)爭(zhēng)議發(fā)生時(shí),優(yōu)先通過(guò)內(nèi)部協(xié)商解決,安排人力資源專員與員工進(jìn)行平等溝通,形成書(shū)面協(xié)商記錄并留存證據(jù)。若協(xié)商無(wú)果進(jìn)入仲裁或訴訟程序,需注重證據(jù)的收集與提交,包括勞動(dòng)合同、考勤記錄、工資條、規(guī)章制度等,尤其對(duì)于員工主張的事實(shí),企業(yè)需提供相反證據(jù)予以反駁。部分企業(yè)存在 “拖延應(yīng)訴”“拒絕舉證” 等行為,可能導(dǎo)致仲裁機(jī)構(gòu)采信員工主張,加重企業(yè)責(zé)任。建議企業(yè)配備勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)對(duì)專員,或與專業(yè)律師建立合作關(guān)系,在爭(zhēng)議發(fā)生初期介入分析案情,制定應(yīng)訴策略,同時(shí)完善員工申訴渠道,通過(guò)定期座談、意見(jiàn)箱等方式及時(shí)化解潛在矛盾,將爭(zhēng)議化解在萌芽狀態(tài)。威海格局商學(xué)用工培訓(xùn),合規(guī)年度培訓(xùn)計(jì)劃,構(gòu)建持續(xù)發(fā)展力。
威海制造業(yè)企業(yè)集中,部分企業(yè)因趕訂單存在超時(shí)加班現(xiàn)象,需特別注意地方工時(shí)管理細(xì)則。根據(jù)威海市人社局規(guī)定,制造業(yè)企業(yè)申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)制需經(jīng)市級(jí)人社部門審批,批準(zhǔn)后可在計(jì)算周期內(nèi)統(tǒng)籌安排工時(shí),但總時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)(月 20.83 天 ×8 小時(shí)),超出部分需按 150% 支付加班費(fèi),法定節(jié)假日加班仍需按 300% 計(jì)算。實(shí)踐中,威海某漁具企業(yè)因未獲批特殊工時(shí)卻實(shí)行 “做六休一” 制度,被員工投訴后補(bǔ)發(fā)加班費(fèi) 120 余萬(wàn)元。此外,威海本地比較低工資標(biāo)準(zhǔn)(2024 年為 2200 元 / 月)是計(jì)算加班費(fèi)的底線,若員工月工資低于該標(biāo)準(zhǔn),需按比較低工資折算小時(shí)工資(2200 元 ÷21.75 天 ÷8 小時(shí)≈12.64 元 / 小時(shí))。建議制造業(yè)企業(yè)通過(guò)威海市服務(wù)網(wǎng)提交特殊工時(shí)申請(qǐng),保留審批文件備查,在車間設(shè)置工時(shí)公示欄,每日更新員工實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng),每月由員工簽字確認(rèn)考勤記錄,避免因工時(shí)透明度不足引發(fā)爭(zhēng)議。威海格局商學(xué)用工培訓(xùn),爭(zhēng)議調(diào)解實(shí)戰(zhàn)技巧,促進(jìn)和解共贏。蓬萊區(qū)用工風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)內(nèi)容
威海格局商學(xué)用工培訓(xùn),憑借專業(yè)師資,為企業(yè)打造堅(jiān)實(shí)后盾。蓬萊區(qū)用工風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)內(nèi)容
隨著新業(yè)態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,靈活用工、共享用工等新型模式在威??焖倨占?,但也帶來(lái)了新的法律風(fēng)險(xiǎn)。我們監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定模糊(占比52%)、工傷責(zé)任劃分困難(占比33%)、稅收合規(guī)問(wèn)題(占比15%)。某外賣平臺(tái)威海站點(diǎn)就因誤將勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定為合作關(guān)系,**終被判決補(bǔ)繳社保及賠償金共計(jì)87萬(wàn)元。針對(duì)這些挑戰(zhàn),我們的培訓(xùn)將詳解:不同用工模式的司法認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(包含8個(gè)新判例要旨);風(fēng)險(xiǎn)防范的"四道防火墻"(合同設(shè)計(jì)、過(guò)程管理、證據(jù)保存、保險(xiǎn)覆蓋);威海地區(qū)特殊政策(如靈活就業(yè)人員參保新規(guī))。我們特別編制了《新型用工模式選擇指南》,通過(guò)21個(gè)維度評(píng)估幫助企業(yè)選擇適合的用工方式。例如,對(duì)季節(jié)性波動(dòng)明顯的企業(yè),我們建議采用"中心員工+靈活用工"的混合模式,既保證業(yè)務(wù)彈性,又控制法律風(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)還將分享電子勞動(dòng)合同管理、遠(yuǎn)程辦公考勤等數(shù)字化解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)降本的雙重目標(biāo)。蓬萊區(qū)用工風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)內(nèi)容