LIMS 系統(tǒng)通過檢測人員的質量績效檔案全不評估。系統(tǒng)建立人員質量績效檔案,記錄其檢測數(shù)據(jù)準確率、偏差處理及時性、培訓考核情況等,作為績效評估、崗位調整的依據(jù)。例如,某檢測員的質量績效連續(xù)優(yōu)異,優(yōu)先獲得新檢測項目的授權;績效不佳者,安排針對性培訓或調整崗位,通過績效檔案實現(xiàn)人員質量能力的動態(tài)管理。
外部供應商的質量審核記錄在 LIMS 系統(tǒng)中集中管理。系統(tǒng)記錄對供應商(如試劑商、儀器商)的質量審核情況,包括審核時間、發(fā)現(xiàn)問題、整改結果,按供應商分類統(tǒng)計審核得分。對審核不合格的供應商,系統(tǒng)限制采購其產(chǎn)品,如某試劑供應商多次提供不合格產(chǎn)品,暫停合作并更換供應商,通過供應商審核保障采購物資的質量。 智慧實驗室LIMS符合GMP要求,支持電子簽名和21 CFR Part 11等法規(guī)合規(guī)性。實驗流程優(yōu)化質量管理軟件開發(fā)
LIMS 系統(tǒng)的質量管理包含樣品的二次編碼管理。為保護客戶隱私和樣品信息安全,系統(tǒng)對接收的樣品進行二次編碼(如生成內部一個編號),檢測過程中使用內部編號,報告中可根據(jù)客戶需求展示原編號或只展示內部編號。例如,醫(yī)療樣品采用二次編碼,避免檢測人員知曉患者信息,減少人為 bias 影響,保障檢測的公正性。
質量知識的共享與培訓在 LIMS 系統(tǒng)中常態(tài)化開展。系統(tǒng)設置質量知識庫,收錄典型質量案例、法規(guī)解讀、操作技巧等,支持員工查閱和上傳分享。定期組織線上質量培訓(如視頻課程、在線考試),系統(tǒng)記錄培訓參與情況和成績。通過知識共享和培訓,提升全員質量素養(yǎng),形成 “學習 - 實踐 - 改進” 的質量提升循環(huán)。 實驗流程優(yōu)化質量管理軟件開發(fā)LIMS持續(xù)改進通過用戶反饋、偏差分析及版本迭代實現(xiàn)。
檢測方法的不確定度評定在 LIMS 系統(tǒng)中規(guī)范管理。系統(tǒng)內置不確定度評定模板,引導操作人員輸入各影響因素(如儀器精度、重復測量偏差、標準溶液不確定度),自動計算擴展不確定度。檢測報告中需包含不確定度信息,且系統(tǒng)會校驗不確定度計算是否符合 CNAS 要求。例如,在力學檢測中,系統(tǒng)協(xié)助完成力值測量的不確定度評定,確保報告的科學性和合規(guī)性。
LIMS 系統(tǒng)的質量管理支持外部質量信息的集成分析。系統(tǒng)可對接行業(yè)質量公告、標準更新通知、典型質量事故案例等外部信息,與內部質量數(shù)據(jù)關聯(lián)分析。如行業(yè)通報某類檢測儀器存在系統(tǒng)誤差,系統(tǒng)自動提醒核查實驗室同類儀器的檢測數(shù)據(jù),評估是否受影響;當新版檢測標準發(fā)布,系統(tǒng)關聯(lián)內部檢測項目,提示方法驗證和人員培訓需求,保持質量管理的前瞻性。
實驗用水的質量監(jiān)控在 LIMS 系統(tǒng)中納入質量管理。系統(tǒng)記錄實驗用水的制備參數(shù)(如電導率、電阻率)、檢測結果(如總有機碳含量)及使用記錄。當超純水的電導率超標(>18.2MΩ?cm),系統(tǒng)提醒停止使用并更換濾膜,同時追溯該時段使用該水源的所有檢測項目,評估水質對結果的影響(如離子色譜檢測可能受干擾)。通過實驗用水的管控,保障檢測前處理的質量。
LIMS 系統(tǒng)通過質量異議的仲裁檢測管理維護公信力。當客戶對檢測結果有重大異議且協(xié)商無果時,系統(tǒng)支持啟動仲裁檢測流程,記錄仲裁機構信息、樣品拆分過程、仲裁結果。對比實驗室原結果與仲裁結果,計算偏差并分析原因,如確屬實驗室問題,啟動糾正措施并向客戶致歉;如結果一致,提供詳細比對數(shù)據(jù)說明。通過規(guī)范的仲裁管理,妥善解決質量爭議,維護實驗室聲譽。 LIMS(實驗室信息管理系統(tǒng))通過計算機對實驗室信息進行管理,涵蓋數(shù)據(jù)、流程和資源。
質量體系文件的分發(fā)與回收在 LIMS 系統(tǒng)中閉環(huán)控制。系統(tǒng)記錄質量文件(如質量手冊、SOP)的分發(fā)范圍和簽收記錄,當文件修訂或作廢時,自動提醒相關人員交回舊版文件并領取新版。例如,某 SOP 修訂后,系統(tǒng)向所有授權人員發(fā)送回收通知,未交回舊版文件的人員無法獲取新版文件訪問權限,確?,F(xiàn)場使用的文件均為有效版本,避免因文件版本錯誤導致的質量風險。
LIMS 系統(tǒng)的質量管理包含檢測設備的期間核查管理。系統(tǒng)設置設備期間核查計劃(如對滴定管每半年核查一次容量誤差),記錄核查方法和結果。當發(fā)現(xiàn)某臺滴定管的實際容量與標稱值偏差超過 0.1mL,系統(tǒng)標記設備需維修,暫停其使用權限,直至核查合格后方可解鎖。期間核查補充了校準的間隔空白,確保設備在兩次校準之間保持良好狀態(tài),保障檢測數(shù)據(jù)的準確性。 樣品編碼貫穿接收、制備、檢測到銷毀,避免混淆。實驗流程優(yōu)化質量管理軟件開發(fā)
系統(tǒng)日志記錄所有用戶操作,滿足審計追蹤要求。實驗流程優(yōu)化質量管理軟件開發(fā)
LIMS 系統(tǒng)通過客戶特殊質量要求的跟蹤管理滿足需求。系統(tǒng)記錄客戶的特殊要求(如報告需中英雙語、增加檢測項說明),在檢測和報告生成環(huán)節(jié)自動觸發(fā)提醒,確保特殊要求得到滿足。例如,某出口企業(yè)要求報告包含特定國際標準引用,系統(tǒng)在報告模板中自動添加,避免遺漏客戶特殊需求導致的質量不滿。
質量指標的行業(yè)對標分析在 LIMS 系統(tǒng)中拓展視野。系統(tǒng)對接行業(yè)平均質量指標數(shù)據(jù)(如通過行業(yè)協(xié)會、公開報告),對比本實驗室與行業(yè)平均水平、較好的實驗室的差距。例如,本實驗室的報告及時率為 95%,行業(yè)較好的為 98%,系統(tǒng)分析差距原因(如流程冗余),借鑒較好的經(jīng)驗優(yōu)化流程,推動質量水平向行業(yè)頭部看齊。 實驗流程優(yōu)化質量管理軟件開發(fā)