設(shè)備校驗(yàn)不合格處理流程:當(dāng)設(shè)備校準(zhǔn)不合格時(shí),系統(tǒng)啟動(dòng)專項(xiàng)處理流程。首先鎖定設(shè)備,禁止使用;然后生成不合格報(bào)告,記錄不合格項(xiàng)及影響范圍;接著推送至相關(guān)人員,制定維修或報(bào)廢方案;處理完成后,需重新校準(zhǔn)并通過(guò)審核方可解鎖,確保不合格設(shè)備不參與實(shí)驗(yàn),保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
設(shè)備操作人員績(jī)效關(guān)聯(lián):系統(tǒng)將設(shè)備操作與人員績(jī)效掛鉤,記錄操作人員的設(shè)備使用頻次、操作規(guī)范性、故障發(fā)生率等。對(duì)于規(guī)范操作、設(shè)備維護(hù)良好的人員給予正向激勵(lì);對(duì)頻繁導(dǎo)致設(shè)備故障的人員,進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位,促進(jìn)操作人員責(zé)任感提升。 電子天平數(shù)據(jù)通過(guò)OCR識(shí)別直接錄入系統(tǒng),準(zhǔn)確率達(dá)99.8%。實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)設(shè)備儀器管理一體化解決方案
設(shè)備操作規(guī)程數(shù)字化:系統(tǒng)將設(shè)備操作規(guī)程(SOP)數(shù)字化,存儲(chǔ)在設(shè)備檔案中。操作人員使用設(shè)備前,可通過(guò)系統(tǒng)查閱 SOP,確保規(guī)范操作。部分系統(tǒng)支持操作步驟指引,按流程提示關(guān)鍵操作點(diǎn),減少人為失誤,尤其對(duì)新員工或復(fù)雜設(shè)備操作幫助。
設(shè)備閑置預(yù)警與盤(pán)活:系統(tǒng)設(shè)定設(shè)備閑置閾值(如連續(xù) 7 天未使用),當(dāng)設(shè)備達(dá)到閾值時(shí)發(fā)出預(yù)警。管理者可查看閑置原因,通過(guò)內(nèi)部共享平臺(tái)發(fā)布閑置信息,推動(dòng)設(shè)備在不同部門(mén)或項(xiàng)目間流轉(zhuǎn)。同時(shí),分析長(zhǎng)期閑置設(shè)備的原因,判斷是否需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或優(yōu)化實(shí)驗(yàn)安排。 農(nóng)業(yè)和農(nóng)業(yè)科學(xué)設(shè)備儀器管理公司設(shè)備折舊模型自動(dòng)計(jì)算殘值,資產(chǎn)報(bào)表生成效率提升70%。
設(shè)備的閑置成本分析:系統(tǒng)不僅統(tǒng)計(jì)設(shè)備的閑置時(shí)間,還計(jì)算設(shè)備的閑置成本,包括折舊成本、保管成本、資金占用成本等。通過(guò)分析閑置成本,管理者可更直觀地了解設(shè)備閑置帶來(lái)的損失,從而采取有效措施盤(pán)活閑置設(shè)備,如開(kāi)展內(nèi)部共享、對(duì)外租賃等,降低閑置成本,提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。
設(shè)備的計(jì)量器具分類管理:對(duì)于屬于計(jì)量器具的設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)根據(jù)其計(jì)量特性和用途進(jìn)行分類管理,如比較高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具、工作計(jì)量器具等。針對(duì)不同類別的計(jì)量器具,制定相應(yīng)的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法和管理要求。系統(tǒng)跟蹤各類計(jì)量器具的校準(zhǔn)情況,確保其符合計(jì)量法規(guī)的要求,保證量值的準(zhǔn)確傳遞。
17. 設(shè)備儀器供應(yīng)商管理Lims 系統(tǒng)可建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行全部記錄和評(píng)估。在設(shè)備采購(gòu)、維修、備件供應(yīng)等業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)可根據(jù)供應(yīng)商的歷史合作數(shù)據(jù),自動(dòng)篩選好的供應(yīng)商,并生成供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的有效管理,提高設(shè)備采購(gòu)和服務(wù)質(zhì)量,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
18. 設(shè)備儀器培訓(xùn)管理為確保實(shí)驗(yàn)室人員正確使用和維護(hù)設(shè)備,Lims 系統(tǒng)可集成培訓(xùn)管理功能。系統(tǒng)記錄設(shè)備操作培訓(xùn)的課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)講師、參訓(xùn)人員等信息,并對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核,記錄考核結(jié)果。同時(shí),系統(tǒng)還可根據(jù)人員崗位和設(shè)備使用需求,推送個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助新員工快速掌握設(shè)備操作技能,提升實(shí)驗(yàn)室人員的整體業(yè)務(wù)水平。 設(shè)備電子日志替代紙質(zhì)記錄,年節(jié)約用紙8×10 3 張。
設(shè)備的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估:系統(tǒng)從設(shè)備質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格等多個(gè)維度對(duì)設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括設(shè)備故障率、維修響應(yīng)時(shí)間、備件供應(yīng)及時(shí)性、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等。通過(guò)定期評(píng)估,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí),優(yōu)先與質(zhì)量供應(yīng)商合作,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低設(shè)備采購(gòu)和使用風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)備的使用培訓(xùn)效果評(píng)估:為確保設(shè)備使用培訓(xùn)的有效性,LIMS 系統(tǒng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式包括理論考試、實(shí)際操作考核等。系統(tǒng)記錄操作人員的考核成績(jī),對(duì)于考核不合格的人員,要求重新參加培訓(xùn)直至考核通過(guò)。通過(guò)評(píng)估,保證操作人員具備足夠的操作技能,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備問(wèn)題。 設(shè)備利用率分析模塊優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃,年維護(hù)成本降低28%。實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)設(shè)備儀器管理一體化解決方案
通過(guò)ASTM標(biāo)準(zhǔn)接口實(shí)現(xiàn)色譜儀數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,消除人工轉(zhuǎn)錄誤差。實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)設(shè)備儀器管理一體化解決方案
5. 設(shè)備儀器文檔與資料管理設(shè)備儀器相關(guān)的文檔和資料對(duì)于設(shè)備的正確使用和維護(hù)至關(guān)重要,Lims 系統(tǒng)提供了便捷的文檔與資料管理功能。系統(tǒng)可將設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、校準(zhǔn)證書(shū)、維護(hù)記錄等各類文件進(jìn)行電子化存儲(chǔ)和分類管理,方便用戶隨時(shí)查閱和下載。同時(shí),系統(tǒng)還能對(duì)文檔進(jìn)行版本控制,確保用戶獲取的是較新、準(zhǔn)確的資料。這種集中式的文檔管理方式,提高了資料的查找效率,避免了文檔丟失和損壞。
6. 設(shè)備儀器共享與協(xié)作管理在大型實(shí)驗(yàn)室或科研機(jī)構(gòu)中,設(shè)備儀器的共享與協(xié)作使用十分常見(jiàn),Lims 系統(tǒng)為此提供了有效解決方案。系統(tǒng)可設(shè)置設(shè)備的共享規(guī)則和預(yù)約機(jī)制,實(shí)驗(yàn)室人員可通過(guò)系統(tǒng)查看設(shè)備的空閑時(shí)間并進(jìn)行預(yù)約使用。在設(shè)備共享過(guò)程中,系統(tǒng)記錄每個(gè)使用者的操作和數(shù)據(jù),確保責(zé)任明確。此外,系統(tǒng)還支持多用戶之間的協(xié)作,如共同完成一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,通過(guò)信息共享和任務(wù)分配,提高設(shè)備的使用效率和實(shí)驗(yàn)工作的協(xié)同性。 實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)設(shè)備儀器管理一體化解決方案