米軟科技OA辦公系統(tǒng)的會(huì)議室管理模塊,支持設(shè)備智能聯(lián)動(dòng)功能,簡(jiǎn)化會(huì)前準(zhǔn)備流程。員工預(yù)訂會(huì)議室時(shí),系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室類型自動(dòng)關(guān)聯(lián)常用設(shè)備(如大型會(huì)議室默認(rèn)匹配投影儀、視頻會(huì)議終端;小型會(huì)議室關(guān)聯(lián)電視屏幕),并顯示設(shè)備實(shí)時(shí)狀態(tài)(空閑/使用中/維護(hù)中)。若員工需額外設(shè)備(如激光筆、白板),可在預(yù)訂時(shí)勾選,系統(tǒng)自動(dòng)檢查庫(kù)存并提醒管理員調(diào)配。預(yù)訂成功后,設(shè)備控制權(quán)限(如投影儀開關(guān)、視頻會(huì)議賬號(hào)登錄)自動(dòng)推送至?xí)h發(fā)起人移動(dòng)端,支持提前測(cè)試。會(huì)議開始0分鐘,系統(tǒng)向設(shè)備管理員發(fā)送提醒,確認(rèn)設(shè)備就緒;若設(shè)備故障,自動(dòng)推送替代方案(如“原投影儀維修中,可使用備用便攜投影”)。使用結(jié)束后,員工通過(guò)移動(dòng)端一鍵關(guān)閉所有設(shè)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的電子簽章模塊,聚焦企業(yè)電子合同“法律效力認(rèn)可”與“簽署過(guò)程可信”的需求,提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)支持。系統(tǒng)集成的電子簽章服務(wù),嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求,采用CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書對(duì)簽署人身份進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證(如人臉識(shí)別+銀行卡驗(yàn)證/法人身份證+營(yíng)業(yè)執(zhí)照核驗(yàn)),確保簽署主體真實(shí)有效。簽章過(guò)程通過(guò)時(shí)間戳技術(shù)固化簽署時(shí)間,并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行哈希值加密,任何修改都將導(dǎo)致哈希值變化,保障文檔完整性。合法性驗(yàn)證功能支持在線查驗(yàn)簽章有效性——用戶點(diǎn)擊合同上的電子簽章圖標(biāo),系統(tǒng)自動(dòng)展示簽署人身份信息、認(rèn)證時(shí)間、證書編號(hào)及機(jī)構(gòu)驗(yàn)證結(jié)果,確保每份電子合同的法律效力可追溯。對(duì)于跨企業(yè)簽...
針對(duì)企業(yè)自有車輛或租賃車輛的調(diào)度混亂、審批繁瑣等問(wèn)題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供車輛管理模塊,實(shí)現(xiàn)用車申請(qǐng)、審批、調(diào)度與記錄的一體化。員工通過(guò)系統(tǒng)填寫用車需求(包括用車時(shí)間、起止地點(diǎn)、乘車人數(shù)、事由等),系統(tǒng)自動(dòng)檢查車輛實(shí)時(shí)狀態(tài)(空閑/使用中/維修中),并推薦匹配車型(如轎車、商務(wù)車、SUV)。審批流程支持關(guān)聯(lián)駕駛員信息(如指定司機(jī)或隨機(jī)派車),審批人可查看申請(qǐng)人歷史用車記錄(如月度頻次、里程數(shù))輔助決策。用車期間,司機(jī)通過(guò)移動(dòng)端簽到并記錄實(shí)際發(fā)車/返程時(shí)間、里程數(shù)及油耗(若為燃油車),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用(與財(cái)務(wù)模塊關(guān)聯(lián)時(shí)可同步至報(bào)銷流程)。車輛維護(hù)管理功能支持記錄保養(yǎng)周期、維修記錄及保險(xiǎn)到期時(shí)間...
針對(duì)企業(yè)辦公耗材(如打印紙、簽字筆)庫(kù)存“用完才補(bǔ)、影響效率”的痛點(diǎn),米軟科技OA辦公系統(tǒng)的耗材管理模塊提供自動(dòng)補(bǔ)貨提醒功能。系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各耗材庫(kù)存數(shù)量,當(dāng)剩余量低于預(yù)設(shè)安全閾值(如A4打印紙≤10包、中性筆≤20支)時(shí),自動(dòng)推送補(bǔ)貨提醒至后勤部門與倉(cāng)庫(kù)管理員(通過(guò)待辦中心、短信或系統(tǒng)消息)。提醒內(nèi)容包含耗材名稱、當(dāng)前庫(kù)存、建議補(bǔ)貨數(shù)量(根據(jù)近3個(gè)月平均月用量計(jì)算)及供應(yīng)商聯(lián)系方式。管理員確認(rèn)補(bǔ)貨需求后,系統(tǒng)生成采購(gòu)申請(qǐng)單并關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)耗材檔案,審批通過(guò)后同步至財(cái)務(wù)模塊。同時(shí),模塊支持設(shè)置“緊急補(bǔ)貨”規(guī)則(如庫(kù)存為0時(shí)立即紅色預(yù)警),優(yōu)先處理物資。庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,補(bǔ)貨到貨后掃描入庫(kù),自動(dòng)調(diào)整剩余...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊,新增效果跟蹤評(píng)估功能,關(guān)注學(xué)員長(zhǎng)期能力提升。培訓(xùn)結(jié)束后1 - 3個(gè)月,系統(tǒng)自動(dòng)向?qū)W員推送后續(xù)問(wèn)卷(如“課程知識(shí)點(diǎn)在實(shí)際工作中的應(yīng)用頻率?1-5分”“是否解決了您之前遇到的問(wèn)題?”),并結(jié)合直屬上級(jí)評(píng)價(jià)(如“該員工培訓(xùn)后工作效率提升明顯”)形成綜合評(píng)估。數(shù)據(jù)按課程類型(如技術(shù)類/管理類)、學(xué)員職級(jí)分類統(tǒng)計(jì),生成“培訓(xùn)后行為改變率”(如“80%學(xué)員應(yīng)用了新技能”)與“業(yè)務(wù)影響指標(biāo)”(如“相關(guān)項(xiàng)目延期率下降10%”)。管理員對(duì)比培訓(xùn)前后的績(jī)效考核數(shù)據(jù)(如“參加溝通培訓(xùn)的員工,跨部門協(xié)作評(píng)分提高15%”),驗(yàn)證課程有效性。課程標(biāo)記“推薦”標(biāo)簽,納入年度培訓(xùn)計(jì)劃優(yōu)先級(jí);效...
針對(duì)企業(yè)員工“日常短途出差審批繁瑣”的痛點(diǎn),米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供差旅快捷審批通道。員工提交省內(nèi)/市內(nèi)短途出差申請(qǐng)(默認(rèn)單日往返、無(wú)住宿需求)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)匹配預(yù)設(shè)的“簡(jiǎn)批規(guī)則”——如“普通員工單日差旅金額≤300元、部門負(fù)責(zé)人審批即可通過(guò)”,表單保留必填項(xiàng)(出差時(shí)間、目的地、事由),自動(dòng)填充常用信息(如交通方式默認(rèn)高鐵二等座)。審批人通過(guò)移動(dòng)端可一鍵查看歷史同類申請(qǐng)記錄,快速判斷合理性后點(diǎn)擊“通過(guò)”。若申請(qǐng)超出簡(jiǎn)批范圍(如需過(guò)夜住宿),系統(tǒng)自動(dòng)切換至常規(guī)差旅流程。快捷通道與常規(guī)審批數(shù)據(jù)互通,統(tǒng)一納入差旅統(tǒng)計(jì)報(bào)表(如“本月簡(jiǎn)批差旅占比60%,平均審批時(shí)長(zhǎng)1.5小時(shí)”)。這種“規(guī)則預(yù)置-字段精簡(jiǎn)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊,為銷售團(tuán)隊(duì)提供客戶拜訪路線智能規(guī)劃功能。員工在創(chuàng)建多客戶拜訪計(jì)劃時(shí)(如“本周三拜訪5家客戶”),系統(tǒng)自動(dòng)獲取各客戶地址(需提前在檔案中維護(hù)),調(diào)用地圖API生成路線(綜合考慮距離、交通擁堵情況),推薦“短時(shí)長(zhǎng)路徑”或“少繞路方案”,并預(yù)估總行程時(shí)間與油耗(關(guān)聯(lián)車輛模塊時(shí))。路線同步至日歷與移動(dòng)端導(dǎo)航APP(如高德、百度),員工出發(fā)前可查看實(shí)時(shí)路況調(diào)整順序。拜訪完成后,系統(tǒng)記錄實(shí)際到達(dá)時(shí)間與停留時(shí)長(zhǎng),分析路線執(zhí)行效率(如“原計(jì)劃2小時(shí),實(shí)際因堵車延長(zhǎng)至3小時(shí)”),持續(xù)優(yōu)化推薦算法。這種“地址整合-路徑計(jì)算-執(zhí)行反饋”的設(shè)計(jì),讓客戶拜訪從“人工規(guī)劃”變?yōu)椤靶侍?..
針對(duì)臨時(shí)訪客(如客戶、供應(yīng)商)需進(jìn)入企業(yè)辦公區(qū)的場(chǎng)景,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的訪客管理模塊提供臨時(shí)權(quán)快速配置功能。訪客預(yù)約時(shí)(通過(guò)員工發(fā)起申請(qǐng)或訪客自助填寫),管理員可根據(jù)訪問(wèn)需求設(shè)置臨時(shí)權(quán)(如“3樓會(huì)議室區(qū)域,有效期至15:00”“可乘坐電梯至5層,禁止進(jìn)入機(jī)房”),權(quán)自動(dòng)同步至門禁系統(tǒng)(需與硬件對(duì)接)。訪客到達(dá)時(shí),前臺(tái)通過(guò)掃描預(yù)約二維碼或輸入訪客姓名調(diào)取權(quán)信息,核實(shí)身份后發(fā)放臨時(shí)通行卡(或發(fā)送含權(quán)的短信鏈接)。系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄訪客進(jìn)出時(shí)間(如“10:00進(jìn)入、12:30離開”),超出權(quán)區(qū)域或有效期時(shí),門禁自動(dòng)攔截并推送告警至安保人員。權(quán)到期后自動(dòng)失效,無(wú)需手動(dòng)取消。這種“按需授權(quán)-精確管控-自動(dòng)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的車輛管理模塊,針對(duì)調(diào)度過(guò)程中“車輛突發(fā)故障、司機(jī)臨時(shí)缺勤”等異常情況,提供主動(dòng)預(yù)警功能。當(dāng)車輛GPS定位顯示長(zhǎng)時(shí)間靜止(如超過(guò)30分鐘且未報(bào)備“已到達(dá)目的地”)、司機(jī)通過(guò)移動(dòng)端標(biāo)記“車輛拋錨”或“身體不適無(wú)法出車”時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)異常預(yù)警,推送通知至調(diào)度管理員(通過(guò)待辦中心、短信及系統(tǒng)彈窗)。預(yù)警信息包含異常類型(如“車輛故障”“司機(jī)缺勤”)、受影響任務(wù)(如“10:00送客戶去機(jī)場(chǎng)”)、當(dāng)前可用替代資源(如“附近3公里內(nèi)有空閑商務(wù)車,司機(jī)王五可接替”)。管理員可根據(jù)提示快速調(diào)整調(diào)度方案(如換車、換人或協(xié)商延遲),調(diào)整結(jié)果自動(dòng)同步至相關(guān)責(zé)任人(如客戶、乘車員工)。異常事件處...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)標(biāo)簽管理模塊,解決固定資產(chǎn)“標(biāo)識(shí)不清、查找困難”的問(wèn)題,提供標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽生成與打印功能。系統(tǒng)為每項(xiàng)資產(chǎn)自動(dòng)生成編碼(與資產(chǎn)檔案關(guān)聯(lián)),支持選擇多種標(biāo)簽?zāi)0澹ㄈ缁A(chǔ)版:資產(chǎn)名稱、編碼、使用部門;詳細(xì)版:增加型號(hào)、購(gòu)買日期、責(zé)任人、二維碼;耐高溫/防水版:適用于車間設(shè)備)。標(biāo)簽內(nèi)容通過(guò)系統(tǒng)直接排版,管理員可預(yù)覽效果并調(diào)整字體、顏色或布局,確認(rèn)后連接普通打印機(jī)或?qū)I(yè)標(biāo)簽機(jī)(如支持二維碼/條形碼打印的設(shè)備)即可輸出實(shí)體標(biāo)簽,粘貼至資產(chǎn)顯眼位置。員工或管理員通過(guò)移動(dòng)端掃描標(biāo)簽二維碼,即可快速跳轉(zhuǎn)至資產(chǎn)詳情頁(yè)(查看當(dāng)前狀態(tài)、維修記錄、使用手冊(cè)),或通過(guò)PC端輸入編碼精確檢索。對(duì)于固...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊,聚焦服務(wù)型企業(yè)對(duì)客戶續(xù)約周期的跟蹤需求。系統(tǒng)根據(jù)合同到期日自動(dòng)計(jì)算續(xù)約窗口期(如提前60天、30天、15天),推送提醒至客戶負(fù)責(zé)人與銷售團(tuán)隊(duì)。員工可在客戶檔案中更新續(xù)約意向(如“高意向-已溝通”“待明確需求”“暫無(wú)意向”)并填寫進(jìn)展(如“客戶對(duì)價(jià)格敏感,需申請(qǐng)折扣”),相關(guān)信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)至合同管理模塊。管理者通過(guò)續(xù)約會(huì)看板查看整體進(jìn)度——高意向客戶標(biāo)綠優(yōu)先處理,無(wú)意向客戶標(biāo)記紅色并分析流失原因。系統(tǒng)支持設(shè)置自動(dòng)跟進(jìn)任務(wù)(如“到期0天發(fā)送優(yōu)惠方案”),推動(dòng)服務(wù)延續(xù)性。這種“時(shí)間驅(qū)動(dòng)-狀態(tài)可視-協(xié)作推進(jìn)”的設(shè)計(jì),讓客戶續(xù)約管理從“到期被動(dòng)應(yīng)對(duì)”變?yōu)椤疤崆爸鲃?dòng)規(guī)劃的...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的文檔管理模塊,聚焦企業(yè)文件分散、查找困難等常見問(wèn)題,提供集中化存儲(chǔ)解決方案。系統(tǒng)支持多格式文件(如PDF、Word、Excel等)上傳至云端,按部門、項(xiàng)目或自定義標(biāo)簽建立層級(jí)清晰的文件夾結(jié)構(gòu),員工可通過(guò)詞搜索快速定位所需資料。權(quán)限管理功能細(xì)化至“文件夾-文件”雙層級(jí),管理員可為不同角色(如普通員工、部門負(fù)責(zé)人、外部協(xié)作方)設(shè)置“查看”“可編輯”“禁止下載”等差異化權(quán)限,既保障數(shù)據(jù)安全,又滿足跨部門協(xié)作需求。版本控制功能自動(dòng)記錄文件修改歷史,用戶可隨時(shí)回溯舊版內(nèi)容,避免誤操作導(dǎo)致的信息丟失。此外,系統(tǒng)與審批流程聯(lián)動(dòng),重要文件(如合同、制度)發(fā)布前需經(jīng)過(guò)指定流程審核,確保內(nèi)容...
聚焦企業(yè)"審批跑斷腿、問(wèn)題沒人答、經(jīng)驗(yàn)帶不走"的日常困擾,米軟OA以"極簡(jiǎn)操作+深度智能"為關(guān)鍵,打造覆蓋全流程的數(shù)字化辦公平臺(tái)。系統(tǒng)智能審批模塊內(nèi)置200+標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模板(請(qǐng)假、報(bào)銷、合同審批等),支持員工通過(guò)拖拽字段自定義表單(如添加"緊急程度""關(guān)聯(lián)客戶"),審批流程靈活配置"固定節(jié)點(diǎn)+智能跳轉(zhuǎn)"——如常規(guī)報(bào)銷自動(dòng)流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人,超5000元支出追加財(cái)務(wù)復(fù)核,審批進(jìn)度通過(guò)企業(yè)微信/釘釘實(shí)時(shí)推送,處理記錄留痕可追溯。知識(shí)回復(fù)社區(qū)仿"知乎"設(shè)計(jì),員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問(wèn)題并@相關(guān)崗位,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,多人協(xié)作補(bǔ)充答案后由管理員標(biāo)記"佳實(shí)踐",沉淀形成《系統(tǒng)...
針對(duì)企業(yè)多部門共用耗材(如打印紙、墨盒)的“信息孤島”問(wèn)題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的耗材模塊提供庫(kù)存共享管理功能。系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù)所有耗材的總庫(kù)存(按倉(cāng)庫(kù)/區(qū)域分類),各部門可實(shí)時(shí)查看可用數(shù)量(如“總部A4打印紙剩余50包,分公司B倉(cāng)庫(kù)有30包”)。當(dāng)某部門庫(kù)存不足時(shí)(低于安全閾值),系統(tǒng)自動(dòng)推送共享提醒至其他部門(如“市場(chǎng)部打印紙剩5包,技術(shù)部有20包可調(diào)配”),并支持在線申請(qǐng)臨時(shí)調(diào)撥(填寫數(shù)量、用途及歸還時(shí)間)。管理員審批通過(guò)后,庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,調(diào)出部門減少相應(yīng)數(shù)量,調(diào)入部門增加可用量。耗材領(lǐng)用時(shí),員工可選擇“本部門庫(kù)存”或“共享庫(kù)存”,系統(tǒng)優(yōu)先分配近倉(cāng)庫(kù)的資源。歷史共享記錄(如“Q3技術(shù)部向...
聚焦企業(yè)"審批跑斷腿、問(wèn)題沒人答、經(jīng)驗(yàn)帶不走"的日常困擾,米軟OA以"極簡(jiǎn)操作+深度智能"為關(guān)鍵,打造覆蓋全流程的數(shù)字化辦公平臺(tái)。系統(tǒng)智能審批模塊內(nèi)置200+標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模板(請(qǐng)假、報(bào)銷、合同審批等),支持員工通過(guò)拖拽字段自定義表單(如添加"緊急程度""關(guān)聯(lián)客戶"),審批流程靈活配置"固定節(jié)點(diǎn)+智能跳轉(zhuǎn)"——如常規(guī)報(bào)銷自動(dòng)流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人,超5000元支出追加財(cái)務(wù)復(fù)核,審批進(jìn)度通過(guò)企業(yè)微信/釘釘實(shí)時(shí)推送,處理記錄留痕可追溯。知識(shí)回復(fù)社區(qū)仿"知乎"設(shè)計(jì),員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問(wèn)題并@相關(guān)崗位,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,多人協(xié)作補(bǔ)充答案后由管理員標(biāo)記"佳實(shí)踐",沉淀形成《系統(tǒng)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊,新增效果跟蹤評(píng)估功能,關(guān)注學(xué)員長(zhǎng)期能力提升。培訓(xùn)結(jié)束后1 - 3個(gè)月,系統(tǒng)自動(dòng)向?qū)W員推送后續(xù)問(wèn)卷(如“課程知識(shí)點(diǎn)在實(shí)際工作中的應(yīng)用頻率?1-5分”“是否解決了您之前遇到的問(wèn)題?”),并結(jié)合直屬上級(jí)評(píng)價(jià)(如“該員工培訓(xùn)后工作效率提升明顯”)形成綜合評(píng)估。數(shù)據(jù)按課程類型(如技術(shù)類/管理類)、學(xué)員職級(jí)分類統(tǒng)計(jì),生成“培訓(xùn)后行為改變率”(如“80%學(xué)員應(yīng)用了新技能”)與“業(yè)務(wù)影響指標(biāo)”(如“相關(guān)項(xiàng)目延期率下降10%”)。管理員對(duì)比培訓(xùn)前后的績(jī)效考核數(shù)據(jù)(如“參加溝通培訓(xùn)的員工,跨部門協(xié)作評(píng)分提高15%”),驗(yàn)證課程有效性。課程標(biāo)記“推薦”標(biāo)簽,納入年度培訓(xùn)計(jì)劃優(yōu)先級(jí);效...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的客戶管理模塊,為銷售團(tuán)隊(duì)提供客戶拜訪路線智能規(guī)劃功能。員工在創(chuàng)建多客戶拜訪計(jì)劃時(shí)(如“本周三拜訪5家客戶”),系統(tǒng)自動(dòng)獲取各客戶地址(需提前在檔案中維護(hù)),調(diào)用地圖API生成路線(綜合考慮距離、交通擁堵情況),推薦“短時(shí)長(zhǎng)路徑”或“少繞路方案”,并預(yù)估總行程時(shí)間與油耗(關(guān)聯(lián)車輛模塊時(shí))。路線同步至日歷與移動(dòng)端導(dǎo)航APP(如高德、百度),員工出發(fā)前可查看實(shí)時(shí)路況調(diào)整順序。拜訪完成后,系統(tǒng)記錄實(shí)際到達(dá)時(shí)間與停留時(shí)長(zhǎng),分析路線執(zhí)行效率(如“原計(jì)劃2小時(shí),實(shí)際因堵車延長(zhǎng)至3小時(shí)”),持續(xù)優(yōu)化推薦算法。這種“地址整合-路徑計(jì)算-執(zhí)行反饋”的設(shè)計(jì),讓客戶拜訪從“人工規(guī)劃”變?yōu)椤靶侍?..
聚焦企業(yè)"審批跑斷腿、問(wèn)題沒人答、經(jīng)驗(yàn)帶不走"的日常困擾,米軟OA以"極簡(jiǎn)操作+深度智能"為關(guān)鍵,打造覆蓋全流程的數(shù)字化辦公平臺(tái)。系統(tǒng)智能審批模塊內(nèi)置200+標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模板(請(qǐng)假、報(bào)銷、合同審批等),支持員工通過(guò)拖拽字段自定義表單(如添加"緊急程度""關(guān)聯(lián)客戶"),審批流程靈活配置"固定節(jié)點(diǎn)+智能跳轉(zhuǎn)"——如常規(guī)報(bào)銷自動(dòng)流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人,超5000元支出追加財(cái)務(wù)復(fù)核,審批進(jìn)度通過(guò)企業(yè)微信/釘釘實(shí)時(shí)推送,處理記錄留痕可追溯。知識(shí)回復(fù)社區(qū)仿"知乎"設(shè)計(jì),員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問(wèn)題并@相關(guān)崗位,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,多人協(xié)作補(bǔ)充答案后由管理員標(biāo)記"佳實(shí)踐",沉淀形成《系統(tǒng)...
針對(duì)企業(yè)使用多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、財(cái)務(wù)軟件)時(shí)“重復(fù)登錄、賬號(hào)混淆”的效率損耗,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供跨系統(tǒng)單點(diǎn)登錄(SSO)集成方案。系統(tǒng)作為統(tǒng)一身份入口,員工只需在OA平臺(tái)輸入一次賬號(hào)密碼(或通過(guò)生物識(shí)別/短信驗(yàn)證碼登錄),即可通過(guò)“應(yīng)用中心”一鍵跳轉(zhuǎn)至已集成的其他系統(tǒng),無(wú)需再次輸入憑證。單點(diǎn)登錄支持OAuth 2.0、SAML 2.0等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,兼容主流廠商的系統(tǒng)(如用友、金蝶、釘釘、企業(yè)微信),管理員可在OA后臺(tái)配置各系統(tǒng)的跳轉(zhuǎn)地址與權(quán)限映射規(guī)則(例如:OA中的“財(cái)務(wù)部角色”登錄后自動(dòng)關(guān)聯(lián)ERP中的“會(huì)計(jì)權(quán)限”)。對(duì)于未直接集成的系統(tǒng),OA提供“統(tǒng)一身份認(rèn)證中轉(zhuǎn)”功能—...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)為應(yīng)對(duì)審批流程中“審批人離職/調(diào)崗、長(zhǎng)時(shí)間未處理”等異常情況,提供流程自動(dòng)轉(zhuǎn)交機(jī)制,確保業(yè)務(wù)不中斷。系統(tǒng)支持為每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)預(yù)置“異常規(guī)則”——例如,若審批人連續(xù)3天未處理待辦任務(wù)(可根據(jù)企業(yè)實(shí)際調(diào)整閾值),流程自動(dòng)轉(zhuǎn)交至其直屬上級(jí)或指定的備份審批人;若審批人賬號(hào)被標(biāo)記為“離職”或“禁用”狀態(tài)(通過(guò)HR系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)),當(dāng)前待辦流程立即轉(zhuǎn)交至部門負(fù)責(zé)人或HR指定的接替人員。轉(zhuǎn)交時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)推送通知至新審批人(包含原審批進(jìn)度、申請(qǐng)?jiān)斍榧熬o急程度),并保留原審批人的處理記錄(如已填寫的部分意見、停留時(shí)長(zhǎng)),確保信息連貫性。對(duì)于因系統(tǒng)故障(如服務(wù)器宕機(jī))導(dǎo)致的流程中斷,模塊支持手動(dòng)觸...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊,內(nèi)置執(zhí)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)功能,輔助財(cái)務(wù)部門提前預(yù)判資金缺口或盈余。系統(tǒng)基于歷史3 - 6個(gè)月的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)(如各部門實(shí)際支出占預(yù)算比例、月度波動(dòng)規(guī)律),結(jié)合當(dāng)前周期(如季度、年度)的已發(fā)生金額與剩余預(yù)算,通過(guò)線性回歸模型自動(dòng)生成未來(lái)1 - 3個(gè)月的執(zhí)行趨勢(shì)圖(折線圖展示預(yù)算進(jìn)度與預(yù)測(cè)走向)。若預(yù)測(cè)顯示某部門下月將超支15%(如“市場(chǎng)部廣告費(fèi)剩余預(yù)算不足”),系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)紅預(yù)警并推送提醒至部門負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)總監(jiān);若整體預(yù)算執(zhí)行率低于預(yù)期(如“年度研發(fā)預(yù)算使用40%”),提示優(yōu)化資源分配。預(yù)測(cè)模型支持手動(dòng)調(diào)整參數(shù)(如考慮季度末集中付款因素),確保貼合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)節(jié)奏。這種“...
針對(duì)企業(yè)員工“日常短途出差審批繁瑣”的痛點(diǎn),米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供差旅快捷審批通道。員工提交省內(nèi)/市內(nèi)短途出差申請(qǐng)(默認(rèn)單日往返、無(wú)住宿需求)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)匹配預(yù)設(shè)的“簡(jiǎn)批規(guī)則”——如“普通員工單日差旅金額≤300元、部門負(fù)責(zé)人審批即可通過(guò)”,表單保留必填項(xiàng)(出差時(shí)間、目的地、事由),自動(dòng)填充常用信息(如交通方式默認(rèn)高鐵二等座)。審批人通過(guò)移動(dòng)端可一鍵查看歷史同類申請(qǐng)記錄,快速判斷合理性后點(diǎn)擊“通過(guò)”。若申請(qǐng)超出簡(jiǎn)批范圍(如需過(guò)夜住宿),系統(tǒng)自動(dòng)切換至常規(guī)差旅流程??旖萃ǖ琅c常規(guī)審批數(shù)據(jù)互通,統(tǒng)一納入差旅統(tǒng)計(jì)報(bào)表(如“本月簡(jiǎn)批差旅占比60%,平均審批時(shí)長(zhǎng)1.5小時(shí)”)。這種“規(guī)則預(yù)置-字段精簡(jiǎn)...
針對(duì)傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)"部署難、適配差、迭代慢"的難題,米軟科技OA以"低代碼+高靈活"破局,提供覆蓋全流程的輕量化協(xié)同方案。系統(tǒng)內(nèi)置智能審批中心,支持員工自主創(chuàng)建業(yè)務(wù)表單(如項(xiàng)目立項(xiàng)、物資申領(lǐng)),通過(guò)可視化流程設(shè)計(jì)器配置"部門會(huì)簽-財(cái)務(wù)復(fù)核-總經(jīng)理終審"等多級(jí)鏈路,特殊場(chǎng)景自動(dòng)追加審批節(jié)點(diǎn)(如超5000元支出觸發(fā)風(fēng)控審核),審批進(jìn)度實(shí)時(shí)同步至手機(jī)APP,待辦事項(xiàng)一鍵處理。知識(shí)管理模塊創(chuàng)新"提問(wèn)-解答-沉淀"閉環(huán):?jiǎn)T工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問(wèn)題,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,管理員精選答案納入《常見問(wèn)題手冊(cè)》,新人入職即享"知識(shí)地圖"導(dǎo)航。移動(dòng)端支持語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字審批、離線編輯待辦備注...