米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊,內(nèi)置資產(chǎn)折舊自動計算功能,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確高效。系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)類型(如電子設(shè)備、辦公家具)、啟用日期、預(yù)設(shè)折舊方法(直線法/雙倍余額遞減法)、使用年限(如電腦5年、空調(diào)10年)及殘值率(默認(rèn)5%,可調(diào)整),每月自動生成折舊憑證。員工或管理員無需手動計算,系統(tǒng)實時更新每項資產(chǎn)的賬面價值(原值-累計折舊),并在資產(chǎn)詳情頁展示折舊明細(xì)(如“本月折舊200元,累計折舊1200元,剩余價值800元”)。財務(wù)人員可直接導(dǎo)出折舊報表(按部門/資產(chǎn)類別/月份分類),用于編制資產(chǎn)負(fù)債表或成本分析。若資產(chǎn)提前報廢或延長使用年限,管理員調(diào)整參數(shù)后,系統(tǒng)自動重新計算后續(xù)折舊并生成調(diào)整...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)以“讓企業(yè)協(xié)同更高效”為關(guān)鍵,聚焦員工日常辦公痛點(diǎn),打造覆蓋全場景的數(shù)字化管理平臺。針對傳統(tǒng)辦公中流程繁瑣、信息孤島、知識斷層等問題,系統(tǒng)集成智能審批、知識回復(fù)、日程協(xié)作等關(guān)鍵模塊,助力企業(yè)降本增效。 在審批管理上,內(nèi)置請假、報銷、出差等高頻場景模板,支持“固定節(jié)點(diǎn)+條件分支”靈活配置——如差旅報銷金額分級自動追加財務(wù)復(fù)核,采購申請按物資類型智能路由審批,審批進(jìn)度實時推送至電腦端與移動端,處理留痕可追溯,將傳統(tǒng)線流程提速80%以上。知識回復(fù)模塊則構(gòu)建“內(nèi)部知乎”式互動空間,員工可圖文并茂發(fā)起技術(shù)、制度、辦公技巧等問題,系統(tǒng)智能推送至相關(guān)崗位或標(biāo)簽關(guān)注者,多人協(xié)同補(bǔ)充答案并由...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的報銷模塊,提供智能初審功能,減少人工審核的基礎(chǔ)工作量。系統(tǒng)通過OCR技術(shù)自動識別發(fā)票信息(如稅號、金額、開票日期),并與表單填寫內(nèi)容比對(如“發(fā)票金額與報銷金額是否一致”),校驗不通過時自動標(biāo)紅提示(如“發(fā)票稅號與供應(yīng)商不一致”)。同時,檢查必填項完整性(如“缺少審批單附件”“未填寫出差事由”)、邏輯合理性(如“加班餐補(bǔ)金額異常高”)及合規(guī)性(如“發(fā)票開具時間早于業(yè)務(wù)發(fā)生時間”)。初審不通過的申請,系統(tǒng)生成詳細(xì)問題清單(如“3項問題:①發(fā)票未蓋章②缺少出差審批單③打車費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)”),員工修改后一鍵重新提交。初審?fù)ㄟ^的申請自動流轉(zhuǎn)至人工復(fù)核環(huán)節(jié),重點(diǎn)關(guān)注特殊事項(如大額支出)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊,解決傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中“賬實不符、盤點(diǎn)耗時、責(zé)任不清”的痛點(diǎn),提供從入庫到報廢的全生命周期管理。系統(tǒng)支持錄入資產(chǎn)基礎(chǔ)信息(如名稱、型號、購買日期、供應(yīng)商、原值、使用部門/責(zé)任人),并為每項資產(chǎn)生成二維碼/RFID標(biāo)簽,掃碼即可查看詳細(xì)信息與當(dāng)前狀態(tài)(在用/閑置/維修中/報廢)。資產(chǎn)變動流程(如部門調(diào)撥、維修、報廢)需通過線上申請,審批通過后系統(tǒng)自動更新臺賬并記錄變動軌跡,避免手工臺賬更新滯后的問題。定期盤點(diǎn)功能支持生成盤點(diǎn)任務(wù)清單(按區(qū)域/部門劃分),員工通過移動端掃描資產(chǎn)標(biāo)簽確認(rèn)實物狀態(tài),差異數(shù)據(jù)(如盤盈/盤虧)自動生成報告并推送至管理員。折舊計算模塊根據(jù)...
深入洞察企業(yè)"找人難、重復(fù)勞動多、經(jīng)驗易流失"的管理瓶頸,米軟OA以"智能協(xié)同+知識賦能"為關(guān)鍵,打造覆蓋"事前-事中-事后"的全周期辦公平臺。系統(tǒng)智能審批模塊預(yù)置請假、出差、采購等50+標(biāo)準(zhǔn)模板,支持字段自定義(如添加"項目關(guān)聯(lián)號""客戶緊急程度"),審批路徑靈活配置"固定流程+條件判斷"——如緊急事項自動跳過中間環(huán)節(jié)直送決策人,超預(yù)算申請追加財務(wù)總監(jiān)復(fù)核,處理進(jìn)度通過企業(yè)微信/釘釘多端提醒,審批記錄留痕。知識回復(fù)社區(qū)仿"知乎"交互設(shè)計,員工可發(fā)布技術(shù)難題、制度咨詢類問題并@相關(guān)部門,系統(tǒng)智能匹配歷史相似問題答案,多人協(xié)作補(bǔ)充解決方案,管理員標(biāo)記"佳實踐"納入知識庫,形成《客戶服務(wù)話術(shù)庫》《...
深入洞察企業(yè)"找人難、重復(fù)勞動多、經(jīng)驗易流失"的管理瓶頸,米軟OA以"智能協(xié)同+知識賦能"為關(guān)鍵,打造覆蓋"事前-事中-事后"的全周期辦公平臺。系統(tǒng)智能審批模塊預(yù)置請假、出差、采購等50+標(biāo)準(zhǔn)模板,支持字段自定義(如添加"項目關(guān)聯(lián)號""客戶緊急程度"),審批路徑靈活配置"固定流程+條件判斷"——如緊急事項自動跳過中間環(huán)節(jié)直送決策人,超預(yù)算申請追加財務(wù)總監(jiān)復(fù)核,處理進(jìn)度通過企業(yè)微信/釘釘多端提醒,審批記錄留痕。知識回復(fù)社區(qū)仿"知乎"交互設(shè)計,員工可發(fā)布技術(shù)難題、制度咨詢類問題并@相關(guān)部門,系統(tǒng)智能匹配歷史相似問題答案,多人協(xié)作補(bǔ)充解決方案,管理員標(biāo)記"佳實踐"納入知識庫,形成《客戶服務(wù)話術(shù)庫》《...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊,內(nèi)置巡檢計劃提醒功能,確保設(shè)備(如空調(diào)、電梯、服務(wù)器)定期維護(hù)。管理員為每臺設(shè)備設(shè)置巡檢周期(如“每周一次”“每月兩次”)、巡檢內(nèi)容(如“檢查濾網(wǎng)清潔度”“測試運(yùn)行溫度”)及負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期自動計算下次巡檢時間,提前1天推送提醒至巡檢人(通過移動端推送、待辦中心或短信)。巡檢人到達(dá)現(xiàn)場后,通過移動端掃描設(shè)備二維碼確認(rèn)巡檢任務(wù),填寫實際檢查結(jié)果(如“正常”“異常:濾網(wǎng)堵塞”),上傳照片或視頻佐證。若巡檢未按時完成,系統(tǒng)升級提醒至部門主管;異常結(jié)果自動關(guān)聯(lián)維修流程,推送至維修團(tuán)隊。巡檢歷史記錄(含時間、結(jié)果、處理狀態(tài))保存,支持按設(shè)備類型或周期篩選查詢。...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)更以智能化和場景化雙輪驅(qū)動,深度賦能企業(yè)協(xié)同效能升級。系統(tǒng)創(chuàng)新融合AI技術(shù),智能識別員工高頻操作需求,如自動匯總待辦事項優(yōu)先級、推送關(guān)聯(lián)審批模板、預(yù)測可能咨詢的知識問題,讓辦公輔助更貼心;移動端支持離線緩存關(guān)鍵審批與待辦任務(wù),網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動同步,確保外出、差旅場景下工作不斷檔。 在安全層面,通過ISO27001信息安全認(rèn)證,采用銀行級加密技術(shù)與細(xì)粒度權(quán)限管控,敏感審批與知識文檔分級授權(quán)訪問,嚴(yán)守企業(yè)數(shù)據(jù)隱私底線。針對集團(tuán)型企業(yè)多分支機(jī)構(gòu)管理需求,系統(tǒng)支持跨地域、跨部門的多級組織架構(gòu)配置,實現(xiàn)總部分部制度統(tǒng)一、數(shù)據(jù)互通,同時允許分公司靈活調(diào)整本地化流程,兼顧集團(tuán)管控與區(qū)域敏捷...
針對傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)"部署難、適配差、迭代慢"的難題,米軟科技OA以"低代碼+高靈活"破局,提供覆蓋全流程的輕量化協(xié)同方案。系統(tǒng)內(nèi)置智能審批中心,支持員工自主創(chuàng)建業(yè)務(wù)表單(如項目立項、物資申領(lǐng)),通過可視化流程設(shè)計器配置"部門會簽-財務(wù)復(fù)核-總經(jīng)理終審"等多級鏈路,特殊場景自動追加審批節(jié)點(diǎn)(如超5000元支出觸發(fā)風(fēng)控審核),審批進(jìn)度實時同步至手機(jī)APP,待辦事項一鍵處理。知識管理模塊創(chuàng)新"提問-解答-沉淀"閉環(huán):員工可上傳截圖/文件詳細(xì)描述問題,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)歷史相似回復(fù)并推送至專業(yè)標(biāo)簽用戶,管理員精選答案納入《常見問題手冊》,新人入職即享"知識地圖"導(dǎo)航。移動端支持語音轉(zhuǎn)文字審批、離線編輯待辦備注...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的會議室管理模塊,支持設(shè)備智能聯(lián)動功能,簡化會前準(zhǔn)備流程。員工預(yù)訂會議室時,系統(tǒng)根據(jù)會議室類型自動關(guān)聯(lián)常用設(shè)備(如大型會議室默認(rèn)匹配投影儀、視頻會議終端;小型會議室關(guān)聯(lián)電視屏幕),并顯示設(shè)備實時狀態(tài)(空閑/使用中/維護(hù)中)。若員工需額外設(shè)備(如激光筆、白板),可在預(yù)訂時勾選,系統(tǒng)自動檢查庫存并提醒管理員調(diào)配。預(yù)訂成功后,設(shè)備控制權(quán)限(如投影儀開關(guān)、視頻會議賬號登錄)自動推送至?xí)h發(fā)起人移動端,支持提前測試。會議開始0分鐘,系統(tǒng)向設(shè)備管理員發(fā)送提醒,確認(rèn)設(shè)備就緒;若設(shè)備故障,自動推送替代方案(如“原投影儀維修中,可使用備用便攜投影”)。使用結(jié)束后,員工通過移動端一鍵關(guān)閉所有設(shè)...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的車輛管理模塊,針對調(diào)度過程中“車輛突發(fā)故障、司機(jī)臨時缺勤”等異常情況,提供主動預(yù)警功能。當(dāng)車輛GPS定位顯示長時間靜止(如超過30分鐘且未報備“已到達(dá)目的地”)、司機(jī)通過移動端標(biāo)記“車輛拋錨”或“身體不適無法出車”時,系統(tǒng)自動觸發(fā)異常預(yù)警,推送通知至調(diào)度管理員(通過待辦中心、短信及系統(tǒng)彈窗)。預(yù)警信息包含異常類型(如“車輛故障”“司機(jī)缺勤”)、受影響任務(wù)(如“10:00送客戶去機(jī)場”)、當(dāng)前可用替代資源(如“附近3公里內(nèi)有空閑商務(wù)車,司機(jī)王五可接替”)。管理員可根據(jù)提示快速調(diào)整調(diào)度方案(如換車、換人或協(xié)商延遲),調(diào)整結(jié)果自動同步至相關(guān)責(zé)任人(如客戶、乘車員工)。異常事件處...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊,聚焦團(tuán)隊協(xié)作中“責(zé)任模糊、進(jìn)度不清”的常見問題,提供結(jié)構(gòu)化任務(wù)創(chuàng)建與跟蹤功能。用戶可針對具體項目或日常工作創(chuàng)建任務(wù),填寫標(biāo)題、描述、截止時間、優(yōu)先級(高/中/低)等基礎(chǔ)信息,并指定責(zé)任人(支持多人協(xié)作時添加參與成員)。任務(wù)進(jìn)度支持“未開始-進(jìn)行中-待驗收-已完成”四階段手動或自動更新(如到達(dá)截止時間前24小時自動提醒責(zé)任人標(biāo)記狀態(tài)),管理者通過任務(wù)看板可直觀查看團(tuán)隊整體進(jìn)度——延遲任務(wù)會以紅色標(biāo)注并推送預(yù)警通知。關(guān)聯(lián)功能允許將任務(wù)與相關(guān)流程(如采購申請)、文檔(如技術(shù)方案)或日程(如里程碑會議)綁定,形成“目標(biāo)-行動-資源”的閉環(huán)。此外,任務(wù)評論區(qū)支持成員在...
針對企業(yè)多部門共用耗材(如打印紙、墨盒)的“信息孤島”問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的耗材模塊提供庫存共享管理功能。系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù)所有耗材的總庫存(按倉庫/區(qū)域分類),各部門可實時查看可用數(shù)量(如“總部A4打印紙剩余50包,分公司B倉庫有30包”)。當(dāng)某部門庫存不足時(低于安全閾值),系統(tǒng)自動推送共享提醒至其他部門(如“市場部打印紙剩5包,技術(shù)部有20包可調(diào)配”),并支持在線申請臨時調(diào)撥(填寫數(shù)量、用途及歸還時間)。管理員審批通過后,庫存數(shù)據(jù)實時更新,調(diào)出部門減少相應(yīng)數(shù)量,調(diào)入部門增加可用量。耗材領(lǐng)用時,員工可選擇“本部門庫存”或“共享庫存”,系統(tǒng)優(yōu)先分配近倉庫的資源。歷史共享記錄(如“Q3技術(shù)部向...
針對傳統(tǒng)考勤管理中"排班復(fù)雜難調(diào)、異常處理繁瑣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后"等痛點(diǎn),米軟科技智能考勤系統(tǒng)提供靈活的考勤管理模塊。系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)工時、彈性工作制、輪班制等常用模板,企業(yè)可直接啟用并根據(jù)實際需求調(diào)整考勤規(guī)則(如設(shè)置"午休時長""加班審批閾值"等個性化參數(shù))。考勤策略支持"固定班次"與"智能排班"配置——例如門店員工按周循環(huán)排班,而客服崗位則根據(jù)話務(wù)量自動匹配人員;外勤打卡可根據(jù)崗位類型(銷售/技術(shù)支持)設(shè)定不同的地理位置范圍與打卡要求。員工通過手機(jī)APP實時提交補(bǔ)簽申請或異常報備,審批進(jìn)度(待處理/已通過/已拒絕)全程可視,管理者可隨時查看部門出勤率與個人考勤明細(xì)。系統(tǒng)還提供多維度考勤分析報表,H...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的值班管理模塊,內(nèi)置檢測功能,避免人工排班易出現(xiàn)的“時間重疊、人員空缺”問題。管理員創(chuàng)建值班表時,系統(tǒng)實時校驗同一人員是否被分配至多個時段(如“張三被同時安排在10:00-12:00與14:00-16:00”)、單個時段是否無人值守(如“18:00-20:00無值班人員”),并在表單中直接標(biāo)紅區(qū)域,提示調(diào)整建議(如“建議將張三的14:00-16:00改為李四”)。支持按部門、職級或技能標(biāo)簽(如“安?!薄癐T支持”)篩選值班人員,自動匹配符合要求的候選人。若臨時調(diào)整值班人(如“王五請假”),系統(tǒng)自動重新檢測關(guān)聯(lián)時段的可用性,并推送通知至替補(bǔ)人員。排班完成后,員工可通過日歷視圖...
針對企業(yè)使用多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、財務(wù)軟件)時“重復(fù)登錄、賬號混淆”的效率損耗,米軟科技OA辦公系統(tǒng)提供跨系統(tǒng)單點(diǎn)登錄(SSO)集成方案。系統(tǒng)作為統(tǒng)一身份入口,員工只需在OA平臺輸入一次賬號密碼(或通過生物識別/短信驗證碼登錄),即可通過“應(yīng)用中心”一鍵跳轉(zhuǎn)至已集成的其他系統(tǒng),無需再次輸入憑證。單點(diǎn)登錄支持OAuth 2.0、SAML 2.0等國際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,兼容主流廠商的系統(tǒng)(如用友、金蝶、釘釘、企業(yè)微信),管理員可在OA后臺配置各系統(tǒng)的跳轉(zhuǎn)地址與權(quán)限映射規(guī)則(例如:OA中的“財務(wù)部角色”登錄后自動關(guān)聯(lián)ERP中的“會計權(quán)限”)。對于未直接集成的系統(tǒng),OA提供“統(tǒng)一身份認(rèn)證中轉(zhuǎn)”功能—...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊,內(nèi)置巡檢計劃提醒功能,確保設(shè)備(如空調(diào)、電梯、服務(wù)器)定期維護(hù)。管理員為每臺設(shè)備設(shè)置巡檢周期(如“每周一次”“每月兩次”)、巡檢內(nèi)容(如“檢查濾網(wǎng)清潔度”“測試運(yùn)行溫度”)及負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期自動計算下次巡檢時間,提前1天推送提醒至巡檢人(通過移動端推送、待辦中心或短信)。巡檢人到達(dá)現(xiàn)場后,通過移動端掃描設(shè)備二維碼確認(rèn)巡檢任務(wù),填寫實際檢查結(jié)果(如“正常”“異常:濾網(wǎng)堵塞”),上傳照片或視頻佐證。若巡檢未按時完成,系統(tǒng)升級提醒至部門主管;異常結(jié)果自動關(guān)聯(lián)維修流程,推送至維修團(tuán)隊。巡檢歷史記錄(含時間、結(jié)果、處理狀態(tài))保存,支持按設(shè)備類型或周期篩選查詢。...
針對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中“臨時追加、調(diào)整依據(jù)不明”的問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊提供透明化調(diào)整流程。當(dāng)部門因業(yè)務(wù)變化需調(diào)整預(yù)算(如“市場部Q3推廣費(fèi)追加20%”),申請人需在線填寫調(diào)整申請表,說明原因(如“新增重要客戶展會”)、原預(yù)算金額、申請調(diào)整金額及關(guān)聯(lián)項目(如“年度營銷計劃”)。系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)該部門原始預(yù)算批復(fù)文件,審批流程需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審核,每級審批人均可查看歷史預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)(如“該部門上半年實際支出占預(yù)算80%”)及申請人填寫的調(diào)整理由,通過系統(tǒng)留言反饋意見。調(diào)整通過后,系統(tǒng)自動更新預(yù)算臺賬,生成新舊預(yù)算對比表(標(biāo)注調(diào)整科目、金額及占比),并記錄全流程審批意...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的報銷模塊,聚焦財務(wù)審計對原始憑證“真實性、完整性”的要求,提供報銷影像自動歸檔功能。員工提交報銷申請時,需通過移動端拍照或掃描上傳發(fā)票、合同、審批單等原始憑證影像(支持多張拼接、自動校正傾斜),系統(tǒng)自動識別發(fā)票信息(如稅號、金額、開票日期)并與表單填寫內(nèi)容比對校驗(如金額是否一致)。審批通過后,影像與電子報銷單、審批流程記錄打包歸檔至存儲區(qū),按“年份-部門-報銷人-單據(jù)號”分類存儲,形成不可篡改的證據(jù)鏈。財務(wù)人員審核時可直接調(diào)取高清影像核對細(xì)節(jié)(如發(fā)票真?zhèn)?、簽字完整性),審計部門調(diào)閱時無需聯(lián)系經(jīng)辦人,通過權(quán)限控制即可查看完整資料。系統(tǒng)定期自動備份影像數(shù)據(jù)至云端(或企業(yè)指定...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的值班管理模塊,內(nèi)置檢測功能,避免人工排班易出現(xiàn)的“時間重疊、人員空缺”問題。管理員創(chuàng)建值班表時,系統(tǒng)實時校驗同一人員是否被分配至多個時段(如“張三被同時安排在10:00-12:00與14:00-16:00”)、單個時段是否無人值守(如“18:00-20:00無值班人員”),并在表單中直接標(biāo)紅區(qū)域,提示調(diào)整建議(如“建議將張三的14:00-16:00改為李四”)。支持按部門、職級或技能標(biāo)簽(如“安?!薄癐T支持”)篩選值班人員,自動匹配符合要求的候選人。若臨時調(diào)整值班人(如“王五請假”),系統(tǒng)自動重新檢測關(guān)聯(lián)時段的可用性,并推送通知至替補(bǔ)人員。排班完成后,員工可通過日歷視圖...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的投票模塊,提供結(jié)果數(shù)據(jù)挖掘功能,助力管理者從基礎(chǔ)票數(shù)統(tǒng)計深入挖掘群體偏好。除實時顯示各選項得票數(shù)與占比(如“選項A:60票,占40%”),系統(tǒng)自動分析投票人群特征——按部門(如“研發(fā)部80%選擇方案X”)、職級(如“管理層更傾向保守策略”)、年齡層(如“30歲以下員工偏好創(chuàng)新選項”)分組統(tǒng)計,生成交叉分析表與雷達(dá)圖。若設(shè)置為匿名投票,仍可統(tǒng)計整體趨勢(如“85%參與者支持調(diào)整制度”),幫助決策者判斷共識范圍。對于多輪投票(如方案優(yōu)化迭代),系統(tǒng)對比前后數(shù)據(jù)變化(如“第二輪中‘成本控制’選項支持率上升15%”),識別影響因素。管理者導(dǎo)出詳細(xì)分析報告(含原始數(shù)據(jù)與圖表),用于...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊,聚焦團(tuán)隊協(xié)作中“責(zé)任模糊、進(jìn)度不清”的常見問題,提供結(jié)構(gòu)化任務(wù)創(chuàng)建與跟蹤功能。用戶可針對具體項目或日常工作創(chuàng)建任務(wù),填寫標(biāo)題、描述、截止時間、優(yōu)先級(高/中/低)等基礎(chǔ)信息,并指定責(zé)任人(支持多人協(xié)作時添加參與成員)。任務(wù)進(jìn)度支持“未開始-進(jìn)行中-待驗收-已完成”四階段手動或自動更新(如到達(dá)截止時間前24小時自動提醒責(zé)任人標(biāo)記狀態(tài)),管理者通過任務(wù)看板可直觀查看團(tuán)隊整體進(jìn)度——延遲任務(wù)會以紅色標(biāo)注并推送預(yù)警通知。關(guān)聯(lián)功能允許將任務(wù)與相關(guān)流程(如采購申請)、文檔(如技術(shù)方案)或日程(如里程碑會議)綁定,形成“目標(biāo)-行動-資源”的閉環(huán)。此外,任務(wù)評論區(qū)支持成員在...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊,內(nèi)置執(zhí)行趨勢預(yù)測功能,輔助財務(wù)部門提前預(yù)判資金缺口或盈余。系統(tǒng)基于歷史3 - 6個月的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)(如各部門實際支出占預(yù)算比例、月度波動規(guī)律),結(jié)合當(dāng)前周期(如季度、年度)的已發(fā)生金額與剩余預(yù)算,通過線性回歸模型自動生成未來1 - 3個月的執(zhí)行趨勢圖(折線圖展示預(yù)算進(jìn)度與預(yù)測走向)。若預(yù)測顯示某部門下月將超支15%(如“市場部廣告費(fèi)剩余預(yù)算不足”),系統(tǒng)自動標(biāo)紅預(yù)警并推送提醒至部門負(fù)責(zé)人與財務(wù)總監(jiān);若整體預(yù)算執(zhí)行率低于預(yù)期(如“年度研發(fā)預(yù)算使用40%”),提示優(yōu)化資源分配。預(yù)測模型支持手動調(diào)整參數(shù)(如考慮季度末集中付款因素),確保貼合企業(yè)實際業(yè)務(wù)節(jié)奏。這種“...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)為應(yīng)對審批流程中“審批人離職/調(diào)崗、長時間未處理”等異常情況,提供流程自動轉(zhuǎn)交機(jī)制,確保業(yè)務(wù)不中斷。系統(tǒng)支持為每個流程節(jié)點(diǎn)預(yù)置“異常規(guī)則”——例如,若審批人連續(xù)3天未處理待辦任務(wù)(可根據(jù)企業(yè)實際調(diào)整閾值),流程自動轉(zhuǎn)交至其直屬上級或指定的備份審批人;若審批人賬號被標(biāo)記為“離職”或“禁用”狀態(tài)(通過HR系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)),當(dāng)前待辦流程立即轉(zhuǎn)交至部門負(fù)責(zé)人或HR指定的接替人員。轉(zhuǎn)交時,系統(tǒng)自動推送通知至新審批人(包含原審批進(jìn)度、申請詳情及緊急程度),并保留原審批人的處理記錄(如已填寫的部分意見、停留時長),確保信息連貫性。對于因系統(tǒng)故障(如服務(wù)器宕機(jī))導(dǎo)致的流程中斷,模塊支持手動觸...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的工會模塊,內(nèi)置活動照片共享功能,方便職工隨時回顧集體活動精彩瞬間。員工參與工會組織的文體比賽、節(jié)日聯(lián)歡等活動后,工會管理員可通過移動端或電腦端上傳活動照片(支持JPG、PNG等常見格式),并按活動主題(如“春季登山賽”“中秋晚會”)分類整理。照片自動關(guān)聯(lián)至對應(yīng)活動記錄,職工登錄系統(tǒng)后,在“工會動態(tài)”板塊按時間或分類瀏覽,點(diǎn)擊單張照片可放大查看細(xì)節(jié),支持點(diǎn)贊或簡短評論(如“這次太精彩了!”)。為保護(hù)隱私,上傳時管理員可設(shè)置訪問權(quán)限(如“全員可見”“參與活動職工可見”),避免無關(guān)人員查看。系統(tǒng)自動歸檔歷史活動照片,形成工會文化數(shù)字相冊,新職工入職后可快速了解過往集體生活。這種...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)為應(yīng)對審批流程中“審批人離職/調(diào)崗、長時間未處理”等異常情況,提供流程自動轉(zhuǎn)交機(jī)制,確保業(yè)務(wù)不中斷。系統(tǒng)支持為每個流程節(jié)點(diǎn)預(yù)置“異常規(guī)則”——例如,若審批人連續(xù)3天未處理待辦任務(wù)(可根據(jù)企業(yè)實際調(diào)整閾值),流程自動轉(zhuǎn)交至其直屬上級或指定的備份審批人;若審批人賬號被標(biāo)記為“離職”或“禁用”狀態(tài)(通過HR系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)),當(dāng)前待辦流程立即轉(zhuǎn)交至部門負(fù)責(zé)人或HR指定的接替人員。轉(zhuǎn)交時,系統(tǒng)自動推送通知至新審批人(包含原審批進(jìn)度、申請詳情及緊急程度),并保留原審批人的處理記錄(如已填寫的部分意見、停留時長),確保信息連貫性。對于因系統(tǒng)故障(如服務(wù)器宕機(jī))導(dǎo)致的流程中斷,模塊支持手動觸...
針對企業(yè)多部門共用耗材(如打印紙、墨盒)的“信息孤島”問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的耗材模塊提供庫存共享管理功能。系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù)所有耗材的總庫存(按倉庫/區(qū)域分類),各部門可實時查看可用數(shù)量(如“總部A4打印紙剩余50包,分公司B倉庫有30包”)。當(dāng)某部門庫存不足時(低于安全閾值),系統(tǒng)自動推送共享提醒至其他部門(如“市場部打印紙剩5包,技術(shù)部有20包可調(diào)配”),并支持在線申請臨時調(diào)撥(填寫數(shù)量、用途及歸還時間)。管理員審批通過后,庫存數(shù)據(jù)實時更新,調(diào)出部門減少相應(yīng)數(shù)量,調(diào)入部門增加可用量。耗材領(lǐng)用時,員工可選擇“本部門庫存”或“共享庫存”,系統(tǒng)優(yōu)先分配近倉庫的資源。歷史共享記錄(如“Q3技術(shù)部向...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的會議室管理模塊,內(nèi)置使用率分析功能,幫助企業(yè)合理配置空間資源。系統(tǒng)自動記錄每個會議室的預(yù)訂與實際使用情況(區(qū)分“已使用”“取消”“未到場”),按日/周/月生成多維統(tǒng)計報表:包括各會議室利用率(實際使用時長÷總可用時長)、高峰時段(如周一上午10:00-12:00預(yù)訂量占比45%)、部門使用偏好(如銷售部常用10人會議室,技術(shù)部傾向小隔間)。管理員可通過圖表直觀發(fā)現(xiàn)閑置資源(如某會議室月均使用5次),決策是否調(diào)整用途(改為儲物間或靈活工位);或針對高峰時段推出預(yù)約規(guī)則(如“需提前2小時預(yù)訂”)。歷史數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出Excel,用于編制年度辦公空間規(guī)劃報告。這種“數(shù)據(jù)采集-智能分...
針對企業(yè)培訓(xùn)“做完無反饋、效果難衡量”的問題,米軟科技OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)管理模塊新增效果評估功能。培訓(xùn)結(jié)束后,員工通過移動端填寫短問卷(如“課程內(nèi)容實用性:1-5分”“講師講解清晰度:1-5分”“對工作的直接幫助程度”),可附加文字建議(如“希望增加案例實操環(huán)節(jié)”)。系統(tǒng)自動匯總評分?jǐn)?shù)據(jù)(生成平均分、各維度滿意度分布)、詞提煉(如高頻提及“案例不足”)及改進(jìn)建議列表,推送至培訓(xùn)組織者與部門負(fù)責(zé)人。管理者對比歷史培訓(xùn)數(shù)據(jù)(如同類課程往期評分),識別需優(yōu)化的內(nèi)容或講師,針對性調(diào)整后續(xù)計劃。評估結(jié)果與員工參訓(xùn)記錄關(guān)聯(lián),作為能力成長的輔助參考依據(jù)。這種“即時反饋-數(shù)據(jù)提煉-決策優(yōu)化”的設(shè)計,讓培訓(xùn)從“...
米軟科技OA辦公系統(tǒng)的會議室管理模塊,支持設(shè)備智能聯(lián)動功能,簡化會前準(zhǔn)備流程。員工預(yù)訂會議室時,系統(tǒng)根據(jù)會議室類型自動關(guān)聯(lián)常用設(shè)備(如大型會議室默認(rèn)匹配投影儀、視頻會議終端;小型會議室關(guān)聯(lián)電視屏幕),并顯示設(shè)備實時狀態(tài)(空閑/使用中/維護(hù)中)。若員工需額外設(shè)備(如激光筆、白板),可在預(yù)訂時勾選,系統(tǒng)自動檢查庫存并提醒管理員調(diào)配。預(yù)訂成功后,設(shè)備控制權(quán)限(如投影儀開關(guān)、視頻會議賬號登錄)自動推送至?xí)h發(fā)起人移動端,支持提前測試。會議開始0分鐘,系統(tǒng)向設(shè)備管理員發(fā)送提醒,確認(rèn)設(shè)備就緒;若設(shè)備故障,自動推送替代方案(如“原投影儀維修中,可使用備用便攜投影”)。使用結(jié)束后,員工通過移動端一鍵關(guān)閉所有設(shè)...