辦公自動化軟件在企業(yè)應用定位上主要以“辦公自動化”為**。辦公自動化(OfficeAutomation,OA)是將辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術**中一個技術應用領域,屬于信息化社會的產(chǎn)物。運用流轉技術,實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡上的傳遞,并通過定義接收者的先后順序,實現(xiàn)審批流轉路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結構體系,達到“審批自動化”的目的,從而節(jié)省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費,提高審批的工作效率。利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示;青浦區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)廠家報價

(2)相對而言,網(wǎng)絡病毒的防治要比單機病毒防治的難度更大,網(wǎng)絡病毒防治必須與網(wǎng)絡管理有效結合起來,其比較大的特點就在于網(wǎng)絡管理功能,如果在病毒防治過程中忽略管理功能,很難達成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術、殺毒軟件、安全防護軟件以及技術人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復在辦公自動化系統(tǒng)安全防護中,數(shù)據(jù)備份和恢復也是一項極為重要的措施,當辦公自動化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時,完全可以通過數(shù)據(jù)備份來恢復數(shù)據(jù)資料,以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細分為系統(tǒng)自動備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動化系統(tǒng)日常安全管理中,應該同時運用兩種備份方法,以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實施全盤恢復,為辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。楊浦區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)供應商據(jù)不完全統(tǒng)計,在一些主要工業(yè)化國家中,大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。

未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。 [6]在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下,實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。 [6]
管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩(wěn)定性,尤其是針對集團型企業(yè),軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現(xiàn)實的集團業(yè)務,從而造成不可估量的損失。 [5]開放性能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關聯(lián)性整合應用。 [5]管理“落地”在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠**的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備***而***的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關信息,并完成必要的關聯(lián)性整合應用。OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構成中的三個功能層次。

軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]現(xiàn)實中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項目化、產(chǎn)品化和平臺化。設計出一套好的OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單,它需遵循如下幾個設計原則。 [6]可行性和適應性可行性,是指OA應該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實現(xiàn)的主要功能,而不是超越當前的技術水平從技術上看,采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。青浦區(qū)運營辦公自動化軟件開發(fā)報價行情
就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁風格可能是個選擇。青浦區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)廠家報價
辦公自動化***OA定位為新時代下的***辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統(tǒng),實現(xiàn)降低工作壓力,提升工作效率的目的,華天動力OA系統(tǒng)是為黨政機關及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務辦公管理系統(tǒng),可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯(lián),實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達,實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將黨政機關的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學化。華天動力OA適合用戶黨委、**等行政機關,如各級**、委辦局、事業(yè)單位、各類學校、科研院所、國有企業(yè)等單位,實現(xiàn)單位內(nèi)部的無紙化辦公。青浦區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)廠家報價
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