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在噴墨打印機(jī)領(lǐng)域,主要有兩種重要的打印頭技術(shù):微壓電(MicroPiezo)和熱發(fā)泡(ThermalInkjet)。了解其區(qū)別有助于做出更明智的選擇。熱發(fā)泡技術(shù)通過(guò)微型加熱元件瞬間汽化墨水,產(chǎn)生氣泡膨脹的壓力將墨滴噴射出去。其優(yōu)勢(shì)是噴頭制造成本相對(duì)較低,打印出的墨滴圓潤(rùn),色彩有時(shí)更顯艷麗。但其缺點(diǎn)是高溫反復(fù)加熱對(duì)噴頭有損耗,且可能因墨水在高溫下的化學(xué)變化影響長(zhǎng)期保存性。微壓電技術(shù)則利用壓電晶體的電致伸縮效應(yīng),在電壓變化下產(chǎn)生機(jī)械壓力,將墨滴精細(xì)推出。其工作過(guò)程無(wú)需加熱,對(duì)噴頭無(wú)損,壽命通常更長(zhǎng),并能更精確地控制墨滴的大小和形狀,從而實(shí)現(xiàn)更高的打印精度和一致性,尤其在高分辨率模式下表現(xiàn)更穩(wěn)定。對(duì)于追求打印質(zhì)量、可靠性和耐久性的商用環(huán)境,微壓電技術(shù)往往是更受推崇的選擇。銷售的商用噴墨打印機(jī),打印質(zhì)量高且耗材經(jīng)濟(jì)??履峥滥苓_(dá)226i打印機(jī)價(jià)格

為了有效控制辦公打印這一隱性成本,建立簡(jiǎn)單的核算與管理機(jī)制非常有益。對(duì)于小型辦公室,可以非正式地倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)。對(duì)于中型以上辦公室,則可以借助技術(shù)手段:許多打印機(jī)支持PIN碼打印或刷卡打印,任務(wù)先發(fā)送到隊(duì)列,直到用戶在設(shè)備前輸入個(gè)人代碼才輸出。這樣既能保密,又能按部門或個(gè)人跟蹤打印量。更高級(jí)的打印管理軟件可以提供詳細(xì)的報(bào)告,分析打印成本分布。通過(guò)這些數(shù)據(jù),管理者可以了解打印支出情況,發(fā)現(xiàn)異常,甚至實(shí)施打印配額制度。將打印成本可視化、可管理化,是走向精細(xì)化辦公管理的重要一步,有助于培養(yǎng)全員的成本意識(shí)。柯尼卡美能達(dá)226i打印機(jī)價(jià)格租賃的打印機(jī)出現(xiàn)故障,提供及時(shí)維修更換服務(wù)。

對(duì)于打印量巨大、完全不能接受打印服務(wù)中斷的中大型辦公室或關(guān)鍵部門,考慮打印系統(tǒng)的冗余和負(fù)載均衡是一項(xiàng)高級(jí)但重要的規(guī)劃。冗余通常指部署一臺(tái)或多臺(tái)備用打印機(jī)。當(dāng)主打印機(jī)因故障、維護(hù)或耗材用盡時(shí),網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器可以自動(dòng)將打印任務(wù)重定向到備用設(shè)備,保證業(yè)務(wù)連續(xù)性。負(fù)載均衡則是將打印任務(wù)智能地分發(fā)到多臺(tái)同類打印機(jī)上,并行處理。這不僅能加快大批量作業(yè)的完成速度,還能避汪勇臺(tái)設(shè)備過(guò)度使用,延長(zhǎng)其壽命,并在一臺(tái)設(shè)備故障時(shí)由其他設(shè)備接管。實(shí)現(xiàn)這些功能需要依賴專業(yè)的打印管理軟件或具備高級(jí)功能的打印服務(wù)器。雖然這會(huì)增加投資,但對(duì)于將打印視為關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的組織來(lái)說(shuō),這是一種保障生產(chǎn)力和可靠性的戰(zhàn)略性設(shè)計(jì)。
在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中,打印機(jī)是一個(gè)智能網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,擁有自己的IP地址、存儲(chǔ)硬盤和處理系統(tǒng),因此它同樣面臨網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn),必須被納入統(tǒng)一的安全管理策略。基礎(chǔ)的安全措施包括:首要設(shè)置時(shí)就更改默認(rèn)的管理員密碼,防止未授權(quán)訪問(wèn);禁用不再需要的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和端口(如FTP、Telnet);啟用網(wǎng)絡(luò)通信加密(如IPSec)。更高級(jí)的管理包括:設(shè)置訪問(wèn)控制列表(ACL),只允許特定IP地址段的計(jì)算機(jī)進(jìn)行打印;關(guān)閉不需要的遠(yuǎn)程管理功能;定期更新打印機(jī)固件,以修補(bǔ)已知的安全漏洞;對(duì)于處理敏感數(shù)據(jù)的機(jī)型,選擇配備硬盤加密功能的型號(hào),并在設(shè)備報(bào)廢前執(zhí)行安全擦除。將打印機(jī)的安全管理提升到與服務(wù)器、工作站同等重要的級(jí)別,是構(gòu)建健壯企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防線的必要一環(huán)。銷售的無(wú)線打印機(jī),擺脫線纜束縛使用更靈活。

對(duì)于某些辦公室,租賃打印機(jī)可能比直接購(gòu)買更具優(yōu)勢(shì),這取決于企業(yè)的現(xiàn)金流模式和使用需求。租賃方案通常將一臺(tái)高性能設(shè)備、所有耗材、維護(hù)和維修服務(wù)打包成一個(gè)固定的月費(fèi)。其優(yōu)勢(shì)在于:無(wú)需一次性投入大筆資金,便于預(yù)算管理;將技術(shù)過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)和維修風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給服務(wù)商;服務(wù)商負(fù)責(zé)定期維護(hù)和及時(shí)更換耗材,確保設(shè)備始終處于比較好狀態(tài),內(nèi)部IT部門無(wú)需分心管理。而購(gòu)買則意味著資產(chǎn)屬于公司,長(zhǎng)期來(lái)看總成本可能更低,且使用靈活不受合同限制。決策時(shí)需權(quán)衡:打印量是否巨大且穩(wěn)定?是否有充足的初始預(yù)算??jī)?nèi)部是否有技術(shù)力量進(jìn)行維護(hù)?租賃更適合希望將精力聚焦于重要業(yè)務(wù)、追求穩(wěn)定可控成本的企業(yè)。銷售的家用多功能打印機(jī),適合家庭多種打印需求。柯尼卡美能達(dá)226i打印機(jī)價(jià)格
銷售的噴墨打印機(jī),適配多種紙張類型使用。柯尼卡美能達(dá)226i打印機(jī)價(jià)格
中型辦公室打印量較大,用戶眾多,對(duì)速度、可靠性和管理性要求更高。應(yīng)選擇工作組級(jí)或部門級(jí)的高速黑白激光多功能一體機(jī)。重要指標(biāo):打印速度需達(dá)到40ppm以上,大容量進(jìn)紙盒(500頁(yè)以上)是必須的,以減少添紙頻率。務(wù)必配備自動(dòng)雙面器和雙面自動(dòng)送稿器(DADF),以高效處理大批量雙面文檔。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能和支持用戶認(rèn)證/安全打印是標(biāo)配,以管理打印任務(wù)和成本中心。鼓粉分離的耗材設(shè)計(jì)在此規(guī)模下經(jīng)濟(jì)性更優(yōu)。應(yīng)考慮配備更大內(nèi)存和更強(qiáng)勁處理器的機(jī)型,以應(yīng)對(duì)多用戶并發(fā)的高負(fù)載。此類設(shè)備初始投資較高,但其出色的效率、可靠性和較低的單頁(yè)成本,能很好地支撐中型辦公室的業(yè)務(wù)運(yùn)作??履峥滥苓_(dá)226i打印機(jī)價(jià)格