推行無(wú)紙化辦公并不意味著完全淘汰打印機(jī)，而是倡導(dǎo)一種更智能、更減少依賴的打印策略。打印機(jī)的角色應(yīng)從“默認(rèn)輸出工具”轉(zhuǎn)變?yōu)椤鞍葱枋褂玫墓蚕碣Y源”。公司可以制定打印政策，如鼓勵(lì)雙面打印、默認(rèn)設(shè)置黑白打印、推廣數(shù)字簽名和文檔管理系統(tǒng)，以減少不必要的打印。同時(shí)，保留必要的打印能力用于那些真正需要紙質(zhì)文檔的場(chǎng)景：如法律要求保留紙質(zhì)原件的合同、需要客戶簽字的文件、或用于外部演示的高質(zhì)量宣傳材料。打印機(jī)與無(wú)紙化理念是共存的：通過(guò)減少浪費(fèi)性打印，將打印資源集中于創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從而在提高效率、節(jié)約成本和滿足實(shí)際需求之間找到比較好平衡點(diǎn)。出版社采購(gòu)專業(yè)打印機(jī)，滿足書籍、刊物印刷需求。數(shù)碼打印機(jī)短期租賃

大型辦公室或總部部門打印量巨大，可能是集中打印中心，要求設(shè)備具備生產(chǎn)級(jí)的速度、耐用性和連續(xù)性。應(yīng)選擇部門級(jí)或生產(chǎn)型的高速激光打印機(jī)，黑白和彩色設(shè)備可能分別部署以滿足不同需求。速度要求通常在50ppm以上，甚至更高。必須具備超大容量的進(jìn)紙器（1000頁(yè)以上）和多用途紙盤，以處理不同尺寸和類型的介質(zhì)。高月負(fù)荷量（10萬(wàn)頁(yè)以上）是基本要求。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力（高級(jí)處理器、大內(nèi)存）、高級(jí)安全功能和強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)管理工具是必不可少的。這類設(shè)備往往支持外接finisher（裝訂處理器），實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打孔、裝訂、折疊等后道工序，形成完整的文檔處理流水線。雖然投資巨大，但其帶來(lái)的好的效率、可靠性和功能集成度，對(duì)于大型組織的重要業(yè)務(wù)流程至關(guān)重要。光明區(qū)佳能4925打印機(jī)自媒體工作室采購(gòu)打印機(jī)，用于素材、合同文件打印。

    許多辦公室在選購(gòu)時(shí)常會(huì)糾結(jié)于選擇黑白打印機(jī)還是彩色機(jī)型。決策的關(guān)鍵在于成本效益分析。毫無(wú)疑問(wèn)，純黑白激光打印機(jī)在打印黑白文檔時(shí)具有的成本優(yōu)勢(shì)，其單頁(yè)打印成本（CPP）可以控制得非常低，并且機(jī)器結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，可靠性高。如果您的辦公室95%以上的輸出都是黑白文字，那么一臺(tái)高速黑白激光打印機(jī)就是比較高效的選擇。然而，是否需要為那5%的潛在彩色需求支付額外成本？這需要考慮：偶爾的彩色打印是否可以通過(guò)外包解決？或者，擁有內(nèi)部彩色打印能力是否能提升企業(yè)形象、提高報(bào)告說(shuō)服力、從而創(chuàng)造隱性價(jià)值？現(xiàn)代辦公中，彩色圖表、LOGO演示越來(lái)越普遍。因此，即便彩色打印只占一小部分，一臺(tái)基礎(chǔ)的四色激光打印機(jī)或商用噴墨打印機(jī)也可能是值得的投資，它能避免工作流程的中斷，滿足臨時(shí)性需求。

在局域網(wǎng)里有享一臺(tái)打印機(jī)是多用戶辦公室的標(biāo)準(zhǔn)做法。設(shè)置過(guò)程通常很簡(jiǎn)單：在連接打印機(jī)的電腦上，進(jìn)入設(shè)備和打印機(jī)設(shè)置，找到目標(biāo)打印機(jī)，打開“共享”選項(xiàng)并賦予一個(gè)易于識(shí)別的共享名稱。網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶則可以通過(guò)“添加打印機(jī)”、搜索網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式找到并安裝它。然而，對(duì)于更高級(jí)的管理，如需要控制打印權(quán)限、按部門核算成本或設(shè)置打印配額，則需要更專業(yè)的解決方案。這可以通過(guò)部署打印管理軟件或使用打印機(jī)自帶的高級(jí)管理功能（如用戶認(rèn)證、PIN碼打?。﹣?lái)實(shí)現(xiàn)。管理員可以為不同用戶或組設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，監(jiān)控打印量，甚至強(qiáng)制實(shí)施雙面打印等節(jié)約策略，從而實(shí)現(xiàn)有效的成本控制和資源管理。打印機(jī)租賃提供操作培訓(xùn)，幫助員工熟練使用設(shè)備。

許多打印機(jī)問(wèn)題源于操作不當(dāng)。對(duì)員工進(jìn)行基礎(chǔ)的使用培訓(xùn)，能極大減少卡紙、耗材浪費(fèi)和設(shè)備損壞。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括：如何正確添加紙張（不要超過(guò)刻度線、理齊紙張）；如何更換硒鼓或墨盒（遵循指示燈和手冊(cè)指導(dǎo)）；如何清理簡(jiǎn)單卡紙（遵循圖示方向小心抽出）；如何選擇正確的紙張類型設(shè)置intheprintdriver；了解雙面打印、多頁(yè)合一等節(jié)約功能；以及遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)向誰(shuí)報(bào)告。簡(jiǎn)單的培訓(xùn)不僅能提升每個(gè)人的辦公效率，更能培養(yǎng)員工愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、節(jié)約資源的責(zé)任感，從而降低總體運(yùn)營(yíng)成本，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。這是一項(xiàng)投入小但回報(bào)高的管理措施。連鎖門店可統(tǒng)一租賃打印機(jī)，便于設(shè)備管理維護(hù)?？履峥滥苓_(dá)C551i打印機(jī)多少錢一臺(tái)

銷售的工業(yè)級(jí)打印機(jī)，適應(yīng)惡劣環(huán)境下穩(wěn)定工作。數(shù)碼打印機(jī)短期租賃

綜合以上所有因素，制定好終的采購(gòu)決策應(yīng)是一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程。首先，回顧并量化您的重要需求（打印量、色彩、速度、功能）。第二，根據(jù)需求確定大致的技術(shù)方向（激光vs.噴墨，一體機(jī)vs.單功能）和性能范圍（速度、月負(fù)荷）。第三，圈定幾個(gè)符合要求的品牌和機(jī)型。第四，深入計(jì)算和比較這些機(jī)型的總體擁有成本（TCO），而不僅只是購(gòu)機(jī)價(jià)。第五，評(píng)估其附加功能（網(wǎng)絡(luò)、雙面、ADF）、安全性、易用性和售后服務(wù)。第六，如果可能，尋求試用或查看真實(shí)用戶評(píng)價(jià)。往后，在預(yù)算范圍內(nèi)，選擇那臺(tái)好能滿足重要需求、長(zhǎng)期成本比較好化、并且好可靠省心的設(shè)備。記住，沒有“比較好”的打印機(jī)，只有“好適合”您辦公室的打印機(jī)。數(shù)碼打印機(jī)短期租賃