不同文檔對(duì)打印濃度要求不同，一體機(jī)的墨量調(diào)節(jié)功能很實(shí)用。草稿模式（淡色）適合內(nèi)部快速瀏覽，節(jié)省耗材；標(biāo)準(zhǔn)模式適合日常文檔；濃黑模式（加深）適合合同、法律文書(shū)，確保字跡清晰。激光機(jī)可調(diào)節(jié)硒鼓充電量，噴墨機(jī)可調(diào)節(jié)噴頭出墨量，部分機(jī)型支持自動(dòng)濃度調(diào)節(jié)（根據(jù)紙張類型和內(nèi)容自動(dòng)適配）。測(cè)試方法：用同一份文檔在不同濃度模式下打印，對(duì)比清晰度和墨粉/墨水消耗，選擇調(diào)節(jié)范圍廣且效果明顯的機(jī)型。財(cái)務(wù)部門打印憑證常需濃黑模式，此功能能保證存檔文件長(zhǎng)期清晰。銷售的高負(fù)荷一體機(jī)，適合 24 小時(shí)連續(xù)作業(yè)場(chǎng)景。富士施樂(lè)C3067一體機(jī)

共享辦公空間或多租戶辦公樓中，一體機(jī)與移動(dòng)支付集成可實(shí)現(xiàn)打印收費(fèi)。用戶掃碼打印，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用（按頁(yè)數(shù)和黑白/彩色計(jì)費(fèi)），通過(guò)微信或支付寶支付后才輸出文件，避免“蹭打”。管理員可設(shè)置價(jià)格（如黑白0.1元/頁(yè)，彩色0.5元/頁(yè)）、優(yōu)惠活動(dòng)（如充值100送20），后臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)收入和分成。部分機(jī)型支持會(huì)員系統(tǒng)，注冊(cè)用戶可保存打印記錄和偏好設(shè)置。對(duì)于需要對(duì)外提供打印服務(wù)的企業(yè)（如眾創(chuàng)空間），此功能能實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守管理，增加收入的同時(shí)降低人工成本，提升服務(wù)效率。鹽田區(qū)佳能2925一體機(jī)美容院租賃一體機(jī)，用于會(huì)員資料與服務(wù)單據(jù)處理。

在挑選辦公一體機(jī)時(shí)，打印需求是首要考慮因素。若辦公室日常有大量文件需要打印，比如廣告公司頻繁打印宣傳海報(bào)文案、律師事務(wù)所打印大量卷宗材料等，那么打印速度快的一體機(jī)就尤為重要。打印速度通常以頁(yè)每分鐘（PPM）為單位衡量，一般而言，對(duì)于辦公場(chǎng)景，建議選擇打印速度在20PPM以上的機(jī)型，像惠普LaserMFP323sdn捷系列激光多功能一體機(jī)，其打印速度可達(dá)30頁(yè)/分鐘，能極大提升工作效率。同時(shí)，打印質(zhì)量也不容忽視，打印分辨率常以DPI（每英寸點(diǎn)數(shù)）表示，對(duì)于對(duì)打印質(zhì)量要求高的工作，如設(shè)計(jì)公司打印高精度的設(shè)計(jì)稿，應(yīng)選擇打印分辨率在1200DPI及以上的機(jī)型，以保證文字清晰銳利、圖形細(xì)節(jié)飽滿。此外，還需考慮一體機(jī)對(duì)紙張的兼容性，像一些一體機(jī)支持60-220g/m2紙張、信封、標(biāo)簽紙及卡片紙等多種介質(zhì)，能滿足不同文件的打印需求，減少對(duì)多種打印設(shè)備的依賴，降低辦公成本。

處理長(zhǎng)文檔（如100頁(yè)以上的報(bào)告、合同）時(shí)，一體機(jī)的穩(wěn)定性和效率很重要。打印長(zhǎng)文檔需內(nèi)存足夠（至少512MB），避免頻繁讀取硬盤導(dǎo)致速度慢；紙盒容量大（250頁(yè)以上），減少中途加紙。掃描長(zhǎng)文檔時(shí)，自動(dòng)進(jìn)紙器容量50頁(yè)以上，支持連續(xù)進(jìn)紙，無(wú)卡紙或漏掃。部分機(jī)型有“長(zhǎng)文檔模式”，優(yōu)化處理流程，如打印時(shí)先緩存全部?jī)?nèi)容再輸出，避免分頁(yè)錯(cuò)誤；掃描時(shí)自動(dòng)檢測(cè)紙張末端，確保最后一頁(yè)完整。測(cè)試方法：打印150頁(yè)文檔，掃描100頁(yè)文檔，觀察是否有卡紙、內(nèi)容缺失、順序錯(cuò)誤，選擇表現(xiàn)穩(wěn)定的機(jī)型，滿足長(zhǎng)文檔處理需求。汽修廠租賃一體機(jī)，處理維修單據(jù)與結(jié)算憑證。

辦公一體機(jī)通常具備打印、復(fù)印、掃描、傳真等多種功能，但不同機(jī)型的功能組合有所不同。在挑選時(shí)，要根據(jù)辦公室的實(shí)際需求權(quán)衡功能組合。如果辦公室很少使用傳真功能，那么在選擇一體機(jī)時(shí)，就無(wú)需過(guò)于關(guān)注傳真功能的配置，可將重點(diǎn)放在打印、復(fù)印和掃描功能上，選擇在這些方面性能更優(yōu)的機(jī)型，以節(jié)省成本。相反，如果辦公室經(jīng)常需要收發(fā)傳真，如外貿(mào)公司與國(guó)外客戶溝通，那么具備高質(zhì)量傳真功能的一體機(jī)就必不可少。同時(shí)，對(duì)于一些有特殊需求的辦公室，如需要將掃描的文件直接保存到共享文件夾或FTP服務(wù)器，就要選擇支持此類掃描功能的一體機(jī)。例如理光RICOHMC2001彩色數(shù)碼多功能一體機(jī)，具備豐富的掃描方式，包括掃描到文件夾、掃描到硬盤、掃描到URL、掃描到E-Mail等，可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行選擇個(gè)人居家辦公采購(gòu)小型一體機(jī)，方便日常文件處理。富士施樂(lè)一體機(jī)租賃業(yè)務(wù)

銷售的靜音一體機(jī)，適合對(duì)噪音敏感的辦公環(huán)境。富士施樂(lè)C3067一體機(jī)

不同掃描需求對(duì)分辨率要求不同，一體機(jī)需支持靈活調(diào)整。300dpi適合普通文檔（如合同、通知），文件小且清晰；600dpi適合精細(xì)文檔（如圖紙、照片），細(xì)節(jié)豐富但文件大；1200dpi適合高精度掃描（如印章、細(xì)微圖案），但耗時(shí)且占存儲(chǔ)空間。部分機(jī)型支持“自適應(yīng)分辨率”，根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整，文字為主用300dpi，圖像為主用600dpi。掃描時(shí)可選擇“黑白”“灰度”“彩色”模式，結(jié)合分辨率調(diào)整，平衡質(zhì)量和效率。例如，掃描普通發(fā)票用300dpi黑白模式，文件小易傳輸；掃描產(chǎn)品圖片用600dpi彩色模式，保留細(xì)節(jié)，滿足不同場(chǎng)景的掃描需求。富士施樂(lè)C3067一體機(jī)