若需備份館藏?cái)?shù)據(jù)或與其他系統(tǒng)共享，管理員可在系統(tǒng)中選擇 “批量導(dǎo)出”，設(shè)置導(dǎo)出范圍（如全部館藏、某一分類(lèi)館藏）和導(dǎo)出格式（Excel、CSV、MARC），系統(tǒng)會(huì)生成數(shù)據(jù)文件并提供下載鏈接，導(dǎo)出數(shù)據(jù)包含圖書(shū)的完整信息，便于后續(xù)處理。

在批量導(dǎo)入過(guò)程中，若部分?jǐn)?shù)據(jù)格式錯(cuò)誤（如 ISBN 位數(shù)不對(duì)、分類(lèi)號(hào)不存在），系統(tǒng)會(huì)生成錯(cuò)誤報(bào)告，標(biāo)注錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的位置和原因（如 “ISBN 格式錯(cuò)誤：第 5 行數(shù)據(jù)”），管理員可根據(jù)報(bào)告修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后重新導(dǎo)入，確保館藏?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。