(7)設(shè)備用房。其中包括的項目有安全消防監(jiān)控中心、電話交換機房、中央空調(diào)機房、消防水池、泵站、熱源交換站、發(fā)電機房、污水處理、變電站、配電房、智能化中心。(3)會議設(shè)施會議廳應(yīng)具有不同的規(guī)模，以適應(yīng)各種不同規(guī)模的會議的需要，也可在會議廳內(nèi)舉辦表演、圖像演示、小型展覽展示、專業(yè)技術(shù)推介等活動?會議廳一般包括多功能大廳、中型會議廳、組合式小型會議廳、貴賓廳等。(1)多功能大廳。按容納一定人數(shù)活動設(shè)置，可用隔音墻分隔成2—3間，設(shè)伸縮舞臺及無線同聲翻譯，用作會議、宴會、時裝表演、小型專題展覽等：大跨度結(jié)構(gòu)能符合會議功能的通視性要求，音像效果需符合會議建筑規(guī)范要求。家具：展臺內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等，供參展人員和觀眾使用。普陀區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式

(5)注意租用會展設(shè)施之間的競爭。大部分會展活動都是商業(yè)性活動，適合的檔期是非常重要的，所有同類型或性質(zhì)接近的會展活動經(jīng)常會競爭同一檔期。會展設(shè)施的管理者要合理編配設(shè)施的檔期，避免會展活動***的情況出現(xiàn)，而且不應(yīng)該只看重租金收入，而忽視設(shè)施租用者的利益。所以，會展設(shè)施管理者在處理與顧客的商業(yè)交往時，要樹立信譽度，以爭取顧客的信任。(6)兼負(fù)服務(wù)社會的職能。由于會展設(shè)施自身的特點，所以多是由**投資或資助的，所以在管理上，除了正常的商業(yè)運作外，也應(yīng)該滿足當(dāng)?shù)胤巧虡I(yè)活動對設(shè)施的需要，兼負(fù)服務(wù)社會的職能。楊浦區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃供應(yīng)。燈光設(shè)備如LED屏、射燈等，音響設(shè)備如音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等，可根據(jù)展會需要進行配置。

需求溝通：展會主辦方與租賃公司進行溝通，明確展會的基本信息（如舉辦時間、地點、預(yù)計人流量等）以及對租賃設(shè)備的需求（如設(shè)備類型、數(shù)量、功能等）。方案制定：租賃公司根據(jù)主辦方的需求，制定初步的租賃方案，包括設(shè)備型號、數(shù)量、租賃費用等。雙方進行充分溝通和協(xié)商，直至達成一致。合同簽訂：在方案確定后，雙方簽訂正式的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細約定租賃費用、租賃期限、設(shè)備型號和數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容等重要事項。

11,展會期間，參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報，懸垂物或其它物品。12,展場內(nèi)注意消防安全，嚴(yán)禁吸煙，不要在展場內(nèi)使用電熨斗。13,未經(jīng)主辦機構(gòu)特別批準(zhǔn)，不得在展覽會***一天的正式結(jié)束時間前拆卸或撤除展臺及展品。A,參展商進行任何主辦機構(gòu)認(rèn)為不符合展會性質(zhì)及目的，或損害展會其它參展商權(quán)利的活動；B,參展商在展覽場地展示價錢，向私人銷售不合乎展會性質(zhì)及目的產(chǎn)品或在展覽場地實時付貨；C,在展會首天展覽開幕（于主辦機構(gòu)編印的參展商手冊所示）后30分鐘，參展商仍未遷入展覽攤位或展臺，即被視作自動放棄展覽攤位，主辦機構(gòu)有權(quán)以其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P(guān)展覽攤位。參展商被視為由當(dāng)日起放棄參展，所繳參展費將不獲退還；仔細閱讀合同條款：在簽訂租賃合同前，要仔細閱讀合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

會展設(shè)施的綜合利用一般有兩個方面：一方面是會展設(shè)施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中，許多設(shè)施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如，在同一個展覽會中，可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起，綜合利用一些服務(wù)臺或者廣告展板進行宣傳；在同一節(jié)慶活動中，可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設(shè)施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如，在會展場館中，作為會議主要設(shè)施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業(yè)；而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設(shè)施的會展中心的利用率非常低，雖然展覽會舉辦的次數(shù)越來越多，但是大多數(shù)會展中心的閑置時間仍然較長，這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此，提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關(guān)注。在規(guī)定的時間內(nèi)，將設(shè)備運輸?shù)秸箷F(xiàn)場，并安排專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試。嘉定區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃廠家電話

高效利用：租賃設(shè)備可實現(xiàn)資金的高效利用，避免設(shè)備閑置和浪費。普陀區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式

(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動的進行，可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置，而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個別項目使用的設(shè)備或器材，只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動經(jīng)常要在會展結(jié)束后把活動使用的大量物料丟棄，這是一種資源浪費，也增加了處理廢物的支出。因此，會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。普陀區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式

上海潤程會展服務(wù)有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念，先進的管理經(jīng)驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結(jié)果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同潤程供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！