活動(dòng)策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng):活動(dòng)前期;跟客戶溝通到位,準(zhǔn)確了客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動(dòng)。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,因?yàn)橛行┬叛鰡栴},有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。我們擁有專業(yè)的燈光師與音響師,為您的活動(dòng)現(xiàn)場增添動(dòng)感節(jié)奏。新年活動(dòng)搭建公司
大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對措施才能保證策的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去。所以在活動(dòng)開始前要做好充足的準(zhǔn)備,排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。安寧年會(huì)活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場,我們利用科技手段進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng),提升觀眾參與度。
活動(dòng)執(zhí)行公司還需要注意活動(dòng)舞臺(tái)搭建的設(shè)備問題,不使用已經(jīng)損壞的設(shè)備,完善的設(shè)備使舞臺(tái)活起來,有效發(fā)揮舞臺(tái)作為宣傳平臺(tái)作用的前提。要考慮舞臺(tái)的安全性,在搭建之前要計(jì)算出舞臺(tái)上會(huì)站多少人,要擺多少東西,并結(jié)合重量、位置等,在搭建舞臺(tái)時(shí),盡可能多的放支撐舞臺(tái)的鐵架子。要注意考慮公司活動(dòng)舞臺(tái)的美觀效果,舞臺(tái)不能顯得簡陋,地毯、燈光等都要布置得當(dāng)。舞搭建是做好一個(gè)活動(dòng)策劃中的重要事項(xiàng),舞臺(tái)搭建工作需要從很多個(gè)層面去考慮,舞臺(tái)的搭建遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止選址、單一的框架搭建、燈光以及音響,更為重要的層面,舞臺(tái)的搭建直接服務(wù)于整個(gè)活動(dòng)本身,是一個(gè)整體切不可分割開看。
地推執(zhí)行是常用的推廣渠道:冠名活動(dòng):與策劃活動(dòng)不同的是,冠名活動(dòng)不是自己舉辦的。一般形式為:“XX公司預(yù)祝XX活動(dòng)圓滿成功”。網(wǎng)絡(luò)宣傳:比如通過學(xué)校論壇、百度貼吧、QQ群發(fā)等。軟文推廣:每個(gè)學(xué)校都有自己的雜志、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體等,為了讓網(wǎng)站有更多的宣傳機(jī)會(huì),校園大使通常會(huì)選擇寫一些軟文發(fā)表在相關(guān)媒體上。班級演講:一個(gè)班一個(gè)班巡回演講的式,雖然比較累,但是效果往往很好。一是受益面廣,而是具有直接性。行政手段:部分校園大使在學(xué)校人脈很廣,或者自己本身就是團(tuán)委學(xué)生會(huì)、社團(tuán)主要干部,所以采用行政手段,強(qiáng)制他人注冊。比蘭廣告注重客戶反饋,不斷優(yōu)化服務(wù),提升客戶滿意度。
活動(dòng)公司的服務(wù)特點(diǎn)是:較為客觀公正;技術(shù)方方面面,專業(yè)性強(qiáng);較靈活,適應(yīng)性強(qiáng)。服務(wù)規(guī)范是:規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運(yùn)營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)性知識(shí)和運(yùn)營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)公司是否有能力向我們提供質(zhì)量的服。營業(yè)范圍是:聯(lián)絡(luò)溝通、收集信息、新聞代理、廣告代理、推介產(chǎn)品、會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃、禮賓服務(wù)、印刷制作、音像制作。專業(yè)團(tuán)隊(duì)全程服務(wù),從策劃到執(zhí)行,一站式解決您的活動(dòng)需求。祿勸活動(dòng)策劃多少錢
無論活動(dòng)規(guī)模大小,我們都將全力以赴,為您打造完美體驗(yàn)。新年活動(dòng)搭建公司
活動(dòng)策劃公司的組織機(jī)構(gòu):一、從工作范圍看,有局限于一地的小公司,也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看,有承擔(dān)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司,也有承擔(dān)多項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看,有幾個(gè)人的小型公司,也有幾十人的中型公司,還有幾百人的大型公司。大中型活動(dòng)策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規(guī)劃審計(jì)部門。(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)審計(jì)部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃專人組成。(4)設(shè)計(jì)部。提供活動(dòng)所有的設(shè)計(jì)服務(wù)。新年活動(dòng)搭建公司