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設(shè)備的預(yù)約管理功能適用于共用設(shè)備或大型精密儀器。實(shí)驗(yàn)人員可通過 LIMS 系統(tǒng)查看設(shè)備的可用時(shí)段,在線提交預(yù)約申請,注明使用時(shí)間及實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。系統(tǒng)自動檢查使用的時(shí)間是否重疊并進(jìn)行審批,通過后向申請人發(fā)送預(yù)約成功通知。預(yù)約信息會同步至設(shè)備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時(shí)未使用的預(yù)約,系統(tǒng)可自動取消,提高設(shè)備的利用效率。設(shè)備的報(bào)廢管理流程在 LIMS 系統(tǒng)中形成閉環(huán)。當(dāng)設(shè)備達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時(shí),管理員可在系統(tǒng)中發(fā)起報(bào)廢申請,填寫報(bào)廢原因及殘值評估,經(jīng)多級審批后完成報(bào)廢流程。系統(tǒng)會記錄報(bào)廢設(shè)備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結(jié)果,并將設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記為 “報(bào)廢”,但保留所有歷史數(shù)據(jù),確保設(shè)備全生命周期的可追溯性。設(shè)備計(jì)量確認(rèn)周期動態(tài)調(diào)整算法誤差≤0.5%。比較好的設(shè)備儀器管理要求
lims系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備儀器從采購申請、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用到報(bào)廢的全生命周期管理。在采購階段,系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求生成采購計(jì)劃,記錄采購流程;驗(yàn)收環(huán)節(jié),詳細(xì)記錄設(shè)備參數(shù)和驗(yàn)收結(jié)果;入庫后,實(shí)時(shí)更新庫存信息。使用過程中,記錄每次使用人員、使用時(shí)間、使用狀態(tài)等,確保設(shè)備使用的可追溯性。當(dāng)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),系統(tǒng)發(fā)起報(bào)廢流程,記錄報(bào)廢原因和處理結(jié)果,讓實(shí)驗(yàn)室對設(shè)備的整個(gè)生命過程一目了然,合理規(guī)劃設(shè)備資源。質(zhì)量設(shè)備儀器管理智能化設(shè)備計(jì)量溯源樹狀圖確保符合CNAS-CL01要求。

設(shè)備檔案版本控制:設(shè)備檔案的每一次修改(如參數(shù)更新、附件補(bǔ)充)都有版本記錄,系統(tǒng)保留修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容等信息。需要回溯歷史檔案時(shí),可快速調(diào)取任意版本,避免檔案被誤改或篡改,保證檔案的真實(shí)性和完整性。
設(shè)備應(yīng)急備用方案管理:系統(tǒng)為關(guān)鍵設(shè)備制定應(yīng)急備用方案,記錄備用設(shè)備信息、替代操作流程等。當(dāng)關(guān)鍵設(shè)備突發(fā)故障時(shí),自動推送備用方案,指導(dǎo)操作人員切換至備用設(shè)備或采用替代方法,減少實(shí)驗(yàn)中斷時(shí)間,保障實(shí)驗(yàn)進(jìn)度。
備品備件庫存聯(lián)動:系統(tǒng)關(guān)聯(lián)備品備件庫存模塊,實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備關(guān)鍵部件的庫存余量。當(dāng)備件低于預(yù)警值時(shí),自動生成采購申請,避免因備件缺失導(dǎo)致設(shè)備停機(jī)。同時(shí),記錄備件更換歷史,分析備件損耗規(guī)律,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。例如,色譜儀的色譜柱、進(jìn)樣針等易損件,系統(tǒng)可根據(jù)使用頻率預(yù)測消耗,提前備貨。運(yùn)行狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控:部分智能設(shè)備可與 LIMS 系統(tǒng)直連,實(shí)時(shí)傳輸運(yùn)行參數(shù)(如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速等)。系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)閾值,當(dāng)數(shù)據(jù)超出范圍時(shí)自動報(bào)警,通知相關(guān)人員處理。非智能設(shè)備則通過人工錄入運(yùn)行數(shù)據(jù),形成使用曲線,幫助管理者分析設(shè)備負(fù)荷和性能衰減趨勢,為設(shè)備更新提供依據(jù)。設(shè)備性能驗(yàn)證報(bào)告自動關(guān)聯(lián)IQ/OQ/PQ文件。

17. 設(shè)備儀器供應(yīng)商管理Lims 系統(tǒng)可建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫,對設(shè)備供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行全部記錄和評估。在設(shè)備采購、維修、備件供應(yīng)等業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)可根據(jù)供應(yīng)商的歷史合作數(shù)據(jù),自動篩選好的供應(yīng)商,并生成供應(yīng)商評價(jià)報(bào)告。通過對供應(yīng)商的有效管理,提高設(shè)備采購和服務(wù)質(zhì)量,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
18. 設(shè)備儀器培訓(xùn)管理為確保實(shí)驗(yàn)室人員正確使用和維護(hù)設(shè)備,Lims 系統(tǒng)可集成培訓(xùn)管理功能。系統(tǒng)記錄設(shè)備操作培訓(xùn)的課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)講師、參訓(xùn)人員等信息,并對參訓(xùn)人員進(jìn)行考核,記錄考核結(jié)果。同時(shí),系統(tǒng)還可根據(jù)人員崗位和設(shè)備使用需求,推送個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助新員工快速掌握設(shè)備操作技能,提升實(shí)驗(yàn)室人員的整體業(yè)務(wù)水平。 溫控設(shè)備數(shù)據(jù)每2分鐘記錄,超限自動啟動備用機(jī)組。質(zhì)量設(shè)備儀器管理智能化
數(shù)字孿生技術(shù)模擬設(shè)備運(yùn)行,故障診斷準(zhǔn)確率92%。比較好的設(shè)備儀器管理要求
23. 設(shè)備儀器的虛擬仿真管理利用虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)技術(shù),Lims 系統(tǒng)可構(gòu)建設(shè)備儀器的虛擬仿真環(huán)境。在設(shè)備操作培訓(xùn)中,學(xué)員可在虛擬環(huán)境中模擬設(shè)備操作流程,熟悉設(shè)備功能和操作規(guī)范,降低實(shí)際操作培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)和成本。此外,虛擬仿真管理還可用于設(shè)備的安裝調(diào)試模擬,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題,優(yōu)化安裝方案,提高設(shè)備安裝效率和準(zhǔn)確性。
24. 設(shè)備儀器的綠色環(huán)保管理Lims 系統(tǒng)關(guān)注設(shè)備儀器的綠色環(huán)保屬性,對設(shè)備的環(huán)保指標(biāo)進(jìn)行管理。系統(tǒng)記錄設(shè)備的能耗等級、污染物排放情況等環(huán)保數(shù)據(jù),并分析設(shè)備對環(huán)境的影響。通過對比環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),對不符合要求的設(shè)備提出改進(jìn)建議,推動實(shí)驗(yàn)室采用環(huán)保型設(shè)備,實(shí)施綠色實(shí)驗(yàn)操作,踐行可持續(xù)發(fā)展理念,降低實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營對環(huán)境的負(fù)面影響。 比較好的設(shè)備儀器管理要求