在 LIMS 系統(tǒng)(實驗室信息管理系統(tǒng))中,設(shè)備儀器管理是重要模塊之一,其目標(biāo)是實現(xiàn)對實驗室所有設(shè)備從采購到報廢的全生命周期數(shù)字化管控。通過系統(tǒng)對設(shè)備基礎(chǔ)信息的集中存儲,實驗室可擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬的分散性與易損性,實現(xiàn)設(shè)備型號、規(guī)格、制造商、購置日期、存放位置等關(guān)鍵信息的一鍵查詢,大幅提升設(shè)備管理的效率與準(zhǔn)確性。
設(shè)備儀器的生命周期管理是 LIMS 系統(tǒng)的重要功能。系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)備的購置日期自動生成使用年限預(yù)警,當(dāng)設(shè)備接近報廢期限時,通過彈窗或郵件提醒管理員進行評估。同時,系統(tǒng)支持記錄設(shè)備的維修歷史,包括故障描述、維修部件、維修廠商及費用等,為設(shè)備的更新?lián)Q代提供數(shù)據(jù)支持,避免因設(shè)備老化導(dǎo)致的實驗數(shù)據(jù)偏差。 設(shè)備校準(zhǔn)證書電子歸檔,檢索時間從15分鐘縮至30秒。3C檢測行業(yè)設(shè)備儀器管理數(shù)字化
設(shè)備文檔的數(shù)字化管理是 LIMS 系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能之一。系統(tǒng)支持上傳設(shè)備的操作手冊、保修卡、校準(zhǔn)規(guī)范等文檔,并按類別進行歸檔。實驗人員可隨時在線查閱,減少紙質(zhì)文檔的查找時間。同時,系統(tǒng)支持文檔版本控制,當(dāng)手冊更新時,自動替換舊版本,確保所有用戶獲取的都是較新信息。設(shè)備的折舊管理功能為實驗室的財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。
LIMS 系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備的購置價值、預(yù)計使用年限及折舊方法,自動計算每月折舊額,并生成折舊報表。管理員可通過系統(tǒng)查看設(shè)備的累計折舊及凈值,為設(shè)備的更新預(yù)算提供準(zhǔn)確依據(jù)。這一功能實現(xiàn)了設(shè)備管理與財務(wù)管理的無縫對接。 信息化設(shè)備儀器管理代理價格云端LIMS實現(xiàn)多實驗室設(shè)備狀態(tài)共享,協(xié)同效率提升30%。
5. 設(shè)備儀器文檔與資料管理設(shè)備儀器相關(guān)的文檔和資料對于設(shè)備的正確使用和維護至關(guān)重要,Lims 系統(tǒng)提供了便捷的文檔與資料管理功能。系統(tǒng)可將設(shè)備的說明書、操作手冊、校準(zhǔn)證書、維護記錄等各類文件進行電子化存儲和分類管理,方便用戶隨時查閱和下載。同時,系統(tǒng)還能對文檔進行版本控制,確保用戶獲取的是較新、準(zhǔn)確的資料。這種集中式的文檔管理方式,提高了資料的查找效率,避免了文檔丟失和損壞。
6. 設(shè)備儀器共享與協(xié)作管理在大型實驗室或科研機構(gòu)中,設(shè)備儀器的共享與協(xié)作使用十分常見,Lims 系統(tǒng)為此提供了有效解決方案。系統(tǒng)可設(shè)置設(shè)備的共享規(guī)則和預(yù)約機制,實驗室人員可通過系統(tǒng)查看設(shè)備的空閑時間并進行預(yù)約使用。在設(shè)備共享過程中,系統(tǒng)記錄每個使用者的操作和數(shù)據(jù),確保責(zé)任明確。此外,系統(tǒng)還支持多用戶之間的協(xié)作,如共同完成一個實驗項目,通過信息共享和任務(wù)分配,提高設(shè)備的使用效率和實驗工作的協(xié)同性。
21. 設(shè)備儀器知識管理Lims 系統(tǒng)可構(gòu)建設(shè)備儀器知識管理平臺,將設(shè)備操作技巧、常見故障處理方法、維護經(jīng)驗等知識進行收集、整理和存儲。實驗室人員可通過系統(tǒng)檢索和分享知識,形成知識共享的良好氛圍。同時,系統(tǒng)還能根據(jù)設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題,自動推送相關(guān)知識和解決方案,幫助用戶快速解決問題,提升設(shè)備管理和使用的專業(yè)水平。
22. 設(shè)備儀器的智能化選型輔助Lims 系統(tǒng)通過分析實驗室歷史設(shè)備使用數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)需求變化趨勢等,為新設(shè)備選型提供智能化輔助。系統(tǒng)可根據(jù)不同實驗項目的需求,匹配符合條件的設(shè)備型號,并對比各設(shè)備的性能參數(shù)、價格、能耗、維護成本等指標(biāo),生成選型建議報告。這幫助實驗室在采購設(shè)備時做出更科學(xué)、合理的決策,避免盲目采購造成資源浪費。 移動端創(chuàng)建設(shè)備啟用/報廢審批流程,處理時效提升3倍。
校準(zhǔn)管理是設(shè)備儀器管理的重要環(huán)節(jié)之一。LIMS 系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備類型預(yù)設(shè)校準(zhǔn)周期(如月度、季度或年度),自動生成校準(zhǔn)計劃并分配給責(zé)任人。當(dāng)校準(zhǔn)完成后,管理員需上傳校準(zhǔn)證書掃描件,系統(tǒng)會校驗校準(zhǔn)結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn),若存在偏差則鎖定設(shè)備,禁止其參與實驗,直至重新校準(zhǔn)合格,從流程上保障實驗數(shù)據(jù)的可靠性。
設(shè)備的使用登記功能在 LIMS 系統(tǒng)中具有不可替代性。實驗人員使用設(shè)備前需在系統(tǒng)中發(fā)起申請,注明使用時段、實驗項目及所需耗材,經(jīng)審批后獲得使用權(quán)限。系統(tǒng)會自動記錄設(shè)備的使用時長、操作人員及實驗內(nèi)容,形成完整的使用日志。這不僅便于追溯實驗數(shù)據(jù)對應(yīng)的設(shè)備狀態(tài),還能通過分析使用頻率優(yōu)化設(shè)備配置,避免資源閑置。 系統(tǒng)自動生成設(shè)備校準(zhǔn)計劃,提前7天觸發(fā)預(yù)警避免過期使用。3C檢測行業(yè)設(shè)備儀器管理數(shù)字化
設(shè)備管理看板集成SPC圖表,異常響應(yīng)時間≤15min。3C檢測行業(yè)設(shè)備儀器管理數(shù)字化
設(shè)備的閑置成本分析:系統(tǒng)不僅統(tǒng)計設(shè)備的閑置時間,還計算設(shè)備的閑置成本,包括折舊成本、保管成本、資金占用成本等。通過分析閑置成本,管理者可更直觀地了解設(shè)備閑置帶來的損失,從而采取有效措施盤活閑置設(shè)備,如開展內(nèi)部共享、對外租賃等,降低閑置成本,提高設(shè)備的經(jīng)濟效益。
設(shè)備的計量器具分類管理:對于屬于計量器具的設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)根據(jù)其計量特性和用途進行分類管理,如比較高計量標(biāo)準(zhǔn)器具、工作計量器具等。針對不同類別的計量器具,制定相應(yīng)的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法和管理要求。系統(tǒng)跟蹤各類計量器具的校準(zhǔn)情況,確保其符合計量法規(guī)的要求,保證量值的準(zhǔn)確傳遞。 3C檢測行業(yè)設(shè)備儀器管理數(shù)字化