設備的預約管理功能適用于共用設備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統(tǒng)查看設備的可用時段,在線提交預約申請,注明使用時間及實驗內容。系統(tǒng)自動檢查使用的時間是否重疊并進行審批,通過后向申請人發(fā)送預約成功通知。預約信息會同步至設備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預約,系統(tǒng)可自動取消,提高設備的利用效率。設備的報廢管理流程在 LIMS 系統(tǒng)中形成閉環(huán)。當設備達到使用年限或無法修復時,管理員可在系統(tǒng)中發(fā)起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經多級審批后完成報廢流程。系統(tǒng)會記錄報廢設備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結果,并將設備狀態(tài)標記為 “報廢”,但保留所有歷史數(shù)據,確保設備全生命周期的可追溯性。語音指令控制設備開關機,人機交互效率提高40%。如何選擇設備儀器管理定制化服務
設備的多語言支持與國際化管理:在跨國經營或有外籍人員參與的實驗室,LIMS 系統(tǒng)支持設備相關信息的多語言展示。設備名稱、操作規(guī)程、維護記錄等均可切換不同語言,方便不同國籍的操作人員和管理人員使用。同時,系統(tǒng)可根據不同國家或地區(qū)的法規(guī)要求,調整設備管理的相關參數(shù)和流程,滿足國際化管理需求。
設備的故障預警與預測性維護:通過對設備運行數(shù)據的持續(xù)采集和分析,LIMS 系統(tǒng)可建立設備故障預警模型。當設備運行參數(shù)出現(xiàn)異常波動時,系統(tǒng)發(fā)出故障預警,提示可能出現(xiàn)的故障類型。基于預警信息,可提前安排預測性維護,避免設備突發(fā)故障導致的實驗中斷,提高設備的可靠性和使用壽命。 如何選擇設備儀器管理定制化服務設備OEE分析模塊發(fā)現(xiàn)潛在效率損失23%。
校準管理是設備儀器管理的重要環(huán)節(jié)之一。LIMS 系統(tǒng)可根據設備類型預設校準周期(如月度、季度或年度),自動生成校準計劃并分配給責任人。當校準完成后,管理員需上傳校準證書掃描件,系統(tǒng)會校驗校準結果是否符合標準,若存在偏差則鎖定設備,禁止其參與實驗,直至重新校準合格,從流程上保障實驗數(shù)據的可靠性。
設備的使用登記功能在 LIMS 系統(tǒng)中具有不可替代性。實驗人員使用設備前需在系統(tǒng)中發(fā)起申請,注明使用時段、實驗項目及所需耗材,經審批后獲得使用權限。系統(tǒng)會自動記錄設備的使用時長、操作人員及實驗內容,形成完整的使用日志。這不僅便于追溯實驗數(shù)據對應的設備狀態(tài),還能通過分析使用頻率優(yōu)化設備配置,避免資源閑置。
設備的供應商管理功能便于實驗室與廠商的對接。LIMS 系統(tǒng)可存儲設備供應商的聯(lián)系方式、服務響應時間、歷史合作評價等信息,并關聯(lián)至相應設備。當設備需要維修或校準服務時,管理員可快速查詢并聯(lián)系供應商,同時記錄服務質量,為后續(xù)的供應商選擇提供參考。這一功能加強了實驗室與供應商的合作管理,提升了服務響應速度。設備的計量溯源功能滿足了實驗室的質量體系要求。系統(tǒng)可記錄設備的校準鏈,即每一次校準所依據的標準物質、上級校準機構等信息,確保校準過程的可追溯性。當外部審核時,管理員可通過系統(tǒng)快速調取設備的完整溯源記錄,證明實驗數(shù)據的可靠性。這一功能對于通過 ISO 17025 等認證的實驗室尤為重要。智能眼鏡遠程指導設備維修,MTTR降低45%。
在 LIMS 系統(tǒng)(實驗室信息管理系統(tǒng))中,設備儀器管理是重要模塊之一,其目標是實現(xiàn)對實驗室所有設備從采購到報廢的全生命周期數(shù)字化管控。通過系統(tǒng)對設備基礎信息的集中存儲,實驗室可擺脫傳統(tǒng)紙質臺賬的分散性與易損性,實現(xiàn)設備型號、規(guī)格、制造商、購置日期、存放位置等關鍵信息的一鍵查詢,大幅提升設備管理的效率與準確性。
設備儀器的生命周期管理是 LIMS 系統(tǒng)的重要功能。系統(tǒng)會根據設備的購置日期自動生成使用年限預警,當設備接近報廢期限時,通過彈窗或郵件提醒管理員進行評估。同時,系統(tǒng)支持記錄設備的維修歷史,包括故障描述、維修部件、維修廠商及費用等,為設備的更新?lián)Q代提供數(shù)據支持,避免因設備老化導致的實驗數(shù)據偏差。 三維可視化界面展示設備分布,找樣時間減少80%。數(shù)據設備儀器管理客服電話
移動端創(chuàng)建設備啟用/報廢審批流程,處理時效提升3倍。如何選擇設備儀器管理定制化服務
設備的備件供應商管理:系統(tǒng)建立設備備件供應商檔案,記錄供應商的資質、備件質量、供貨周期、價格等信息。對于關鍵備件,支持多家供應商對比管理,確保備件的穩(wěn)定供應。當備件需要更換時,系統(tǒng)可根據備件型號快速匹配供應商,提高備件采購效率,縮短設備維修時間。
設備的運行效率分析:LIMS 系統(tǒng)通過計算設備的有效作業(yè)時間與計劃作業(yè)時間的比率,分析設備的運行效率。有效作業(yè)時間指設備實際用于實驗的時間,計劃作業(yè)時間指設備可用于實驗的總時間(扣除維護、校準等非作業(yè)時間)。通過分析運行效率,找出影響設備效率的因素(如調度不合理、維護時間過長等),采取措施提高設備的運行效率。 如何選擇設備儀器管理定制化服務