設(shè)備校驗(yàn)不合格處理流程:當(dāng)設(shè)備校準(zhǔn)不合格時(shí),系統(tǒng)啟動(dòng)專項(xiàng)處理流程。首先鎖定設(shè)備,禁止使用;然后生成不合格報(bào)告,記錄不合格項(xiàng)及影響范圍;接著推送至相關(guān)人員,制定維修或報(bào)廢方案;處理完成后,需重新校準(zhǔn)并通過(guò)審核方可解鎖,確保不合格設(shè)備不參與實(shí)驗(yàn),保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
設(shè)備操作人員績(jī)效關(guān)聯(lián):系統(tǒng)將設(shè)備操作與人員績(jī)效掛鉤,記錄操作人員的設(shè)備使用頻次、操作規(guī)范性、故障發(fā)生率等。對(duì)于規(guī)范操作、設(shè)備維護(hù)良好的人員給予正向激勵(lì);對(duì)頻繁導(dǎo)致設(shè)備故障的人員,進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位,促進(jìn)操作人員責(zé)任感提升。 設(shè)備計(jì)量確認(rèn)自動(dòng)生成MSA分析報(bào)告。農(nóng)業(yè)和農(nóng)業(yè)科學(xué)設(shè)備儀器管理軟件
報(bào)廢處置流程規(guī)范:當(dāng)設(shè)備達(dá)到使用年限或無(wú)法修復(fù)時(shí),LIMS 系統(tǒng)啟動(dòng)報(bào)廢流程。用戶提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)評(píng)估、財(cái)務(wù)審核等環(huán)節(jié)后,系統(tǒng)記錄報(bào)廢原因、處置方式(如變賣、銷毀)、殘值等信息,確保資產(chǎn)處置合規(guī)。報(bào)廢設(shè)備檔案長(zhǎng)久留存,便于后續(xù)資產(chǎn)審計(jì)追溯。
移動(dòng)端實(shí)時(shí)操作:LIMS 系統(tǒng)支持移動(dòng)端訪問(wèn),實(shí)驗(yàn)人員可通過(guò)手機(jī)完成設(shè)備預(yù)約、狀態(tài)上報(bào)、故障報(bào)修等操作。例如,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時(shí),拍攝故障照片上傳系統(tǒng),維修人員實(shí)時(shí)接收信息并趕往處理;設(shè)備保養(yǎng)完成后,移動(dòng)端簽字確認(rèn),同步更新系統(tǒng)狀態(tài),提升管理效率和響應(yīng)速度。 高校設(shè)備儀器管理解決方案區(qū)塊鏈技術(shù)存儲(chǔ)校準(zhǔn)記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。
17. 設(shè)備儀器供應(yīng)商管理Lims 系統(tǒng)可建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行全部記錄和評(píng)估。在設(shè)備采購(gòu)、維修、備件供應(yīng)等業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)可根據(jù)供應(yīng)商的歷史合作數(shù)據(jù),自動(dòng)篩選好的供應(yīng)商,并生成供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的有效管理,提高設(shè)備采購(gòu)和服務(wù)質(zhì)量,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
18. 設(shè)備儀器培訓(xùn)管理為確保實(shí)驗(yàn)室人員正確使用和維護(hù)設(shè)備,Lims 系統(tǒng)可集成培訓(xùn)管理功能。系統(tǒng)記錄設(shè)備操作培訓(xùn)的課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)講師、參訓(xùn)人員等信息,并對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核,記錄考核結(jié)果。同時(shí),系統(tǒng)還可根據(jù)人員崗位和設(shè)備使用需求,推送個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助新員工快速掌握設(shè)備操作技能,提升實(shí)驗(yàn)室人員的整體業(yè)務(wù)水平。
Lims(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))中的設(shè)備儀器管理模塊是實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)管理設(shè)備的重要工具。它打破了傳統(tǒng)人工管理的局限,通過(guò)信息化手段,對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器進(jìn)行全部、系統(tǒng)的管理。從設(shè)備的基本信息錄入,如型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家等,到設(shè)備的使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等整個(gè)生命周期,都能在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)控。這不僅提高了管理效率,還能確保設(shè)備數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為實(shí)驗(yàn)室的科研、檢測(cè)等工作提供可靠的設(shè)備保障。設(shè)備OEE分析模塊發(fā)現(xiàn)潛在效率損失23%。
校準(zhǔn)管理是設(shè)備儀器管理的重要環(huán)節(jié)之一。LIMS 系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備類型預(yù)設(shè)校準(zhǔn)周期(如月度、季度或年度),自動(dòng)生成校準(zhǔn)計(jì)劃并分配給責(zé)任人。當(dāng)校準(zhǔn)完成后,管理員需上傳校準(zhǔn)證書掃描件,系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)校準(zhǔn)結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn),若存在偏差則鎖定設(shè)備,禁止其參與實(shí)驗(yàn),直至重新校準(zhǔn)合格,從流程上保障實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性。
設(shè)備的使用登記功能在 LIMS 系統(tǒng)中具有不可替代性。實(shí)驗(yàn)人員使用設(shè)備前需在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng),注明使用時(shí)段、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及所需耗材,經(jīng)審批后獲得使用權(quán)限。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄設(shè)備的使用時(shí)長(zhǎng)、操作人員及實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,形成完整的使用日志。這不僅便于追溯實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的設(shè)備狀態(tài),還能通過(guò)分析使用頻率優(yōu)化設(shè)備配置,避免資源閑置。 設(shè)備管理看板集成SPC圖表,異常響應(yīng)時(shí)間≤15min。高校設(shè)備儀器管理解決方案
智能傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)控生物安全柜壓差±5Pa。農(nóng)業(yè)和農(nóng)業(yè)科學(xué)設(shè)備儀器管理軟件
設(shè)備故障知識(shí)庫(kù)構(gòu)建:系統(tǒng)記錄設(shè)備常見(jiàn)故障及解決方案,形成故障知識(shí)庫(kù)。維修人員處理故障時(shí),可檢索類似案例,快速找到解決方法,縮短維修時(shí)間。系統(tǒng)還能自動(dòng)分析故障規(guī)律,如某型號(hào)設(shè)備易在高溫環(huán)境下出現(xiàn)電路故障,為維護(hù)保養(yǎng)提供針對(duì)性建議。
設(shè)備租賃管理功能:針對(duì)租賃的設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)單獨(dú)建立租賃檔案,記錄租賃期限、租金、歸還條件等信息。系統(tǒng)自動(dòng)提醒租賃到期時(shí)間,避免逾期罰款。同時(shí),跟蹤租賃設(shè)備的使用情況和損耗程度,確保歸還時(shí)符合合同要求,減少租賃糾紛。 農(nóng)業(yè)和農(nóng)業(yè)科學(xué)設(shè)備儀器管理軟件