目標和任務(wù)?！?行動計劃和時間安排?！?責任人及其相關(guān)的任務(wù)?！?監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。· 資源的分配。（如：財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）· 有可能出現(xiàn)的風險以及解決方案列表。一、 年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。二、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。三、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。奉賢區(qū)常規(guī)年會策劃平臺

愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。目標和任務(wù)按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務(wù)。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標量化。在任務(wù)的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務(wù)的制定，示例如下：奉賢區(qū)常規(guī)年會策劃平臺有可能出現(xiàn)的風險以及解決方案列表。

歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲，整個冰雪世界都會被我們的激情融化，被我們的熱情融化！***在冰雪和藍天的背景下合影，一定會是個很有意義的年會！建議：請類似我們一樣的專業(yè)公司組織和籌劃，效果倍增。費用也很節(jié)省。跟體驗式年會的差不上下！客戶答謝特別設(shè)計！增加認同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長，效果和投入都不容馬虎！企業(yè)主題激勵員工士氣 促進戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進目標認同避免：企業(yè)年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎勵！避免：省錢省力，不重品質(zhì)效果，適得其反！

一、 年會活動場地的選擇，室內(nèi)還是室外。二、年會現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。三、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。四、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。六、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。開火車參加人員：兩人以上，多多益善游戲規(guī)則：在開始之前，每個人說出一個地名，**自己。但是地點不能重復(fù)。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“開呀開呀開火車，北京的火車就要開。”大家一起問：“往哪開？”你說：“上海開”。那**上海的那個人就要馬上反應(yīng)接著說：“上海的火車就要開?！比缓蟠蠹乙黄饐枺骸巴拈_？”再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο?，說：“往某某地方開?！比绻麑Ψ缴杂羞t疑，沒有反應(yīng)過來就輸了。形式和內(nèi)容設(shè)計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當然切忌突出主持人。

演員及節(jié)目通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。特別設(shè)計！增加認同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長，效果和投入都不容馬虎！嘉定區(qū)方便年會策劃性價比

初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。奉賢區(qū)常規(guī)年會策劃平臺

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。住宿費用住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。奉賢區(qū)常規(guī)年會策劃平臺

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