沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)前高效籌備議題文件智能歸集:自動(dòng)抓取OA/郵件附件,國(guó)密加密后推送至參會(huì)者平板席位電子銘牌自定義:姓名/職務(wù)/部門信息后臺(tái)批量配置,支持掃碼自動(dòng)綁定設(shè)備自檢系統(tǒng):終端麥克風(fēng)、觸控屏、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)30秒完成診斷會(huì)中深度協(xié)作動(dòng)態(tài)批注系統(tǒng)手寫批注實(shí)時(shí)同步至所有終端,修訂痕跡自動(dòng)生成對(duì)比版本關(guān)鍵內(nèi)容框選標(biāo)記,點(diǎn)擊即可觸發(fā)全員同屏聚焦智能會(huì)議管家議題計(jì)時(shí)自動(dòng)提醒,超時(shí)觸發(fā)震動(dòng)提示電子投票(匿名/實(shí)名)3秒生成結(jié)果熱力圖發(fā)言隊(duì)列管理:舉手申請(qǐng)+主席臺(tái)授權(quán)發(fā)言模式國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)深度適配銀河麒麟系統(tǒng):觸控筆跡預(yù)測(cè)算法降低延遲40%統(tǒng)信UOS:會(huì)議資料水印穿透技術(shù),截圖自動(dòng)帶席位ID會(huì)后安全閉環(huán)會(huì)議記錄AI速記:語音轉(zhuǎn)文字準(zhǔn)確率>97%,關(guān)鍵決議自動(dòng)標(biāo)紅資料秒級(jí)回收:設(shè)置失效時(shí)間后,終端文件自動(dòng)粉碎操作審計(jì)追蹤:設(shè)備操作/文件瀏覽記錄生成行為圖譜運(yùn)維管控中樞?瀏覽器接入:老舊設(shè)備通過Chrome直接入會(huì)(無需客戶端)?逃生通道:國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)崩潰時(shí),5秒跳轉(zhuǎn)Web端續(xù)會(huì)?權(quán)限矩陣:按部門/職級(jí)設(shè)置文件查看、批注、導(dǎo)出權(quán)限沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng):頭腦風(fēng)暴不用急,小V 白板已就緒!指揮中心無紙化會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家
沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過設(shè)置系統(tǒng)管理員用戶,實(shí)現(xiàn)了權(quán)限的分級(jí)管理和高效運(yùn)作。系統(tǒng)管理員擁有管理權(quán)限,能夠添加、設(shè)置以及管理所有用戶的賬戶和密碼,并全面掌控整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。他們可以對(duì)所有會(huì)議進(jìn)行訪問、監(jiān)控和調(diào)整,確保系統(tǒng)的整體安全性和穩(wěn)定性。而各個(gè)普通管理員則對(duì)其創(chuàng)建的會(huì)議擁有的訪問權(quán)限,能夠自由地進(jìn)行會(huì)議的策劃、安排和資料管理等工作,這使得他們能夠?qū)W⒂谧约贺?fù)責(zé)的會(huì)議內(nèi)容,更好地滿足不同部門或項(xiàng)目組的需求,提高了會(huì)議管理的靈活性和效率。這種分級(jí)權(quán)限管理機(jī)制既保證了系統(tǒng)管理員對(duì)全局的把控,又賦予了普通管理員足夠的自主性,使得在組織架構(gòu)復(fù)雜、涉及多個(gè)部門或項(xiàng)目的大型企業(yè)和機(jī)構(gòu)中,能夠有效地協(xié)調(diào)會(huì)議資源,確保每個(gè)會(huì)議都能順利進(jìn)行。安全可靠無紙化會(huì)議系統(tǒng)高性價(jià)比選擇沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng):靈活設(shè)置,秒出結(jié)果,一鍵導(dǎo)出報(bào)表!
沃云電子(VOKON)高效文檔管理與共享沃云電子無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持多種主流文檔格式,包括Word、Excel、PPT等,用戶可無縫導(dǎo)入并直接查看,無需擔(dān)心格式兼容問題。在會(huì)議籌備階段,文檔能夠一鍵上傳至云端,并實(shí)時(shí)同步更新,確保每位參會(huì)者在登錄系統(tǒng)后都能獲取下發(fā)的文件。同時(shí),系統(tǒng)還支持文檔的在線批注、標(biāo)注功能,參會(huì)者可在文件上直接進(jìn)行圈點(diǎn)勾畫,會(huì)議結(jié)束后,這些批注可隨文檔保存至本地,方便后續(xù)整理與回顧。這種高效的文檔管理與共享方式,不僅提升了會(huì)議的準(zhǔn)備效率,還減少了紙質(zhì)文件的打印與分發(fā)。
沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)在訪問模式上提供了多樣化的選擇,以滿足不同用戶的需求。系統(tǒng)支持客戶端訪問模式和WEB訪問模式,用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和設(shè)備條件靈活選擇。無論是Windows、還是移動(dòng)設(shè)備,都能夠通過安裝客戶端或直接通過瀏覽器登錄系統(tǒng),方便快捷。系統(tǒng)還為管理員和參會(huì)人提供了不同的登錄權(quán)限和功能。管理員可以進(jìn)行會(huì)議的全程管理和控制,而參會(huì)人則可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)前預(yù)覽會(huì)議資料,提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。參會(huì)人還可以在線編輯批注會(huì)議資料,并在線上傳更新,確保會(huì)議資料的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。這種功能不僅提高了參會(huì)者的參與度,還提升了會(huì)議整體的協(xié)作效率。系統(tǒng)支持歷史會(huì)議資料檢索歸檔功能,用戶可以通過關(guān)鍵詞、時(shí)間、會(huì)議主題等多種方式快速檢索歷史會(huì)議資料,并將其歸檔以便后續(xù)查閱和參考。沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng):可改串口代碼,實(shí)時(shí)檢測(cè)終端狀態(tài),您只需登錄后臺(tái)!
沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的源文件推送功能實(shí)現(xiàn)了會(huì)議文件高效、精確的推送與管理。在會(huì)議進(jìn)程中,后臺(tái)可根據(jù)預(yù)設(shè)的權(quán)限和議程順序,自動(dòng)將文件推送到前端會(huì)議終端,確保參會(huì)者能夠及時(shí)獲取所需資料。系統(tǒng)支持細(xì)致的文件推送權(quán)限設(shè)定,未經(jīng)授權(quán)的會(huì)議終端會(huì)自動(dòng)屏蔽相關(guān)文件顯示,保障會(huì)議信息的安全性和保密性。此外,系統(tǒng)的一大亮點(diǎn)是支持會(huì)議文件的源文件推送功能。這意味著會(huì)議文件無需進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換,直接以原始格式推送至終端設(shè)備,從而保證了文件格式的完整性和一致性。無論是常見的辦公文檔(如Word、Excel、PowerPoint),還是專業(yè)格式(如PDF、HTML等),系統(tǒng)都能完美支持,確保文件在終端設(shè)備上的顯示效果與源文件一致,避免因格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)致的排版錯(cuò)誤或內(nèi)容丟失。沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng):個(gè)性化預(yù)設(shè)與自動(dòng)化,滿足您的各種需求!指揮中心無紙化會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家
沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng):智能分發(fā)文件,按權(quán)限精確推送,您的會(huì)議秘書已上線!指揮中心無紙化會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家
沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)會(huì)議標(biāo)語,為會(huì)議的組織和呈現(xiàn)增添了極大的靈活性。在會(huì)議籌備階段,管理員可以提前在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)多種會(huì)議標(biāo)語,這些標(biāo)語可以根據(jù)會(huì)議的不同階段和需求進(jìn)行快速切換。例如,在會(huì)議開場(chǎng)時(shí)顯示歡迎標(biāo)語,在討論環(huán)節(jié)展示議題相關(guān)標(biāo)語,或者在投票環(huán)節(jié)提醒與會(huì)者保持秩序等。系統(tǒng)允許管理員根據(jù)不同會(huì)議場(chǎng)景,靈活切換標(biāo)語內(nèi)容,確保信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。這種預(yù)設(shè)功能不僅節(jié)省了會(huì)議過程中的操作時(shí)間,還能有效提升會(huì)議的專業(yè)形象,使會(huì)議流程更加順暢和有序。預(yù)設(shè)標(biāo)語的設(shè)計(jì)還可以根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行個(gè)性化定制,通過選擇不同的字體、顏色和動(dòng)畫效果,增強(qiáng)視覺吸引力,使會(huì)議標(biāo)語更加醒目和富有吸引力。指揮中心無紙化會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家