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智慧大廳的智能化服務(wù)不只限于線下實(shí)體空間,更通過(guò)移動(dòng)端應(yīng)用將服務(wù)延伸至用戶身邊,構(gòu)建起“線上+線下”的全渠道服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。例如,用戶可通過(guò)相關(guān)事務(wù)APP或小程序完成預(yù)約取號(hào)、業(yè)務(wù)查詢、材料提交、進(jìn)度跟蹤等操作,無(wú)需到現(xiàn)場(chǎng)即可完成部分流程;同時(shí),APP支持“遠(yuǎn)程視頻辦理”功能,用戶可通過(guò)手機(jī)與窗口工作人員進(jìn)行“屏對(duì)屏”溝通,完成身份核驗(yàn)、材料審核等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)“零跑腿”辦事。此外,移動(dòng)端還提供“智能客服”服務(wù),通過(guò)自然語(yǔ)言處理技術(shù)解答用戶疑問(wèn),并支持“一鍵轉(zhuǎn)人工”功能,確保復(fù)雜問(wèn)題得到及時(shí)處理。這種“移動(dòng)服務(wù)延伸”模式,不只突破了時(shí)空限制,讓用戶可隨時(shí)隨地享受國(guó)家服務(wù),更通過(guò)線上線下協(xié)同,形成了“預(yù)約-辦理-評(píng)價(jià)-反饋”的閉環(huán)服務(wù)鏈條,推動(dòng)了國(guó)家服務(wù)從“定時(shí)定點(diǎn)”向“隨時(shí)隨地”的轉(zhuǎn)型升級(jí)。智慧大廳集成電子簽章系統(tǒng),提升文件處理效率。浙江智慧辦事大廳服務(wù)商

為了降低信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化智慧大廳改造對(duì)用戶的影響,可以從提前規(guī)劃與溝通、優(yōu)化改造過(guò)程、加強(qiáng)用戶服務(wù)與培訓(xùn)等方面入手,具體措施如下:提前規(guī)劃與溝通制定詳細(xì)的過(guò)渡方案:在改造前,制定詳細(xì)的過(guò)渡方案,明確各個(gè)階段的目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),盡量減少因改造導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷時(shí)間。例如,對(duì)于業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)的切換,可安排在業(yè)務(wù)量較少的時(shí)間段進(jìn)行,并提前準(zhǔn)備好應(yīng)急處理措施,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。提前通知用戶:通過(guò)多種渠道,如大廳公告、官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短信等,提前向用戶告知改造的相關(guān)信息,包括改造的時(shí)間、范圍、可能受到的影響以及應(yīng)對(duì)措施等,讓用戶有充分的時(shí)間做好準(zhǔn)備。設(shè)置意見反饋渠道:在改造過(guò)程中,設(shè)置專門的意見反饋渠道,如熱線電話、電子郵箱、意見箱等,方便用戶及時(shí)反饋遇到的問(wèn)題和困難,同時(shí)安排專人負(fù)責(zé)收集和處理用戶反饋,及時(shí)調(diào)整改造方案。安徽智慧稅務(wù)大廳功能智慧大廳實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程無(wú)縫銜接。

智慧大廳信息化平臺(tái)建設(shè)線上線下一體化:建立線上線下相融合的政務(wù)服務(wù)預(yù)約系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約、線下辦理的無(wú)縫銜接。數(shù)據(jù)可視化:搭建政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)可視化平臺(tái),動(dòng)態(tài)顯示大廳的人流量、叫號(hào)、排隊(duì)、辦理等待情況等數(shù)據(jù)信息,為優(yōu)化服務(wù)提供依據(jù)。智能化設(shè)備配置自助服務(wù)終端:配置自助查詢一體機(jī)、政務(wù)服務(wù)自助一體機(jī)等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)自助查詢、自助業(yè)務(wù)辦理、自助取號(hào)等服務(wù)方式。智能導(dǎo)辦系統(tǒng):引入智能機(jī)器人或虛擬導(dǎo)辦員,提供業(yè)務(wù)咨詢、指引等服務(wù),減輕窗口人員的工作壓力。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化推行“一窗受理”服務(wù)模式:形成“前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和大眾辦事“只進(jìn)一扇窗、多跑一次”。簡(jiǎn)化辦事流程:通過(guò)梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和證明材料,提高辦事效率。智慧安防系統(tǒng)建設(shè)視頻監(jiān)控系統(tǒng):安裝高清攝像頭和智能分析軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)大廳內(nèi)的人員和物品進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能分析。報(bào)警系統(tǒng):配置煙霧報(bào)警、入侵報(bào)警等系統(tǒng),確保大廳的安全防范能力。
智慧大廳的服務(wù)涉及大眾個(gè)人信息、企業(yè)敏感數(shù)據(jù)等關(guān)鍵資產(chǎn),其安全性是服務(wù)可信的基礎(chǔ)。智能安全認(rèn)證系統(tǒng)通過(guò)多因素認(rèn)證、生物識(shí)別、區(qū)塊鏈等技術(shù),構(gòu)建起“端到端”的安全防護(hù)體系。例如,大眾辦理業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)支持刷臉、指紋、短信驗(yàn)證碼、數(shù)字證書等多因素認(rèn)證,確保身份真實(shí)性;業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,系統(tǒng)采用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)上鏈存證,防止數(shù)據(jù)篡改與偽造;數(shù)據(jù)傳輸環(huán)節(jié),系統(tǒng)通過(guò)加密通道與國(guó)家服務(wù)平臺(tái)對(duì)接,避免信息泄露。此外,系統(tǒng)還支持“隱私計(jì)算”技術(shù),在數(shù)據(jù)共享過(guò)程中實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)可用不可見”,例如,當(dāng)多部門聯(lián)合審批時(shí),系統(tǒng)可對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行脫了敏處理,只共享審批所需的較小數(shù)據(jù)集,既滿足業(yè)務(wù)需求,又保護(hù)大眾隱私。這種“技術(shù)+制度”的雙重安全保障,使智慧大廳成為大眾信賴的服務(wù)場(chǎng)所。智慧大廳配備智能照明系統(tǒng),節(jié)能環(huán)保。

智慧大廳的智能感知系統(tǒng)是數(shù)據(jù)采集的“神經(jīng)末梢”,由人臉識(shí)別攝像頭、行為分析傳感器、環(huán)境監(jiān)測(cè)終端等設(shè)備組成。人臉識(shí)別技術(shù)通過(guò)與公安系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對(duì),實(shí)現(xiàn)身份快速核驗(yàn)與軌跡追蹤,既保障了大廳安全,又為個(gè)性化服務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);行為分析傳感器可識(shí)別大眾停留時(shí)間、窗口擁擠度等行為模式,輔助管理人員優(yōu)化動(dòng)線設(shè)計(jì);環(huán)境監(jiān)測(cè)終端則實(shí)時(shí)采集溫濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù),聯(lián)動(dòng)新風(fēng)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)節(jié)環(huán)境參數(shù)。這些設(shè)備通過(guò)低功耗廣域網(wǎng)(LPWAN)或5G網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)回傳,在邊緣計(jì)算節(jié)點(diǎn)完成初步處理后,上傳至云端平臺(tái)進(jìn)行深度分析,形成“感知-傳輸-處理-反饋”的閉環(huán),確保大廳運(yùn)行始終處于較佳狀態(tài)。智慧大廳通過(guò)智能算法優(yōu)化排隊(duì)策略。便民服務(wù)中心智慧大廳公司
顯示屏軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控,保障信創(chuàng)智慧大廳穩(wěn)定運(yùn)行。浙江智慧辦事大廳服務(wù)商
在改造期間,增加現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員的數(shù)量,為用戶提供及時(shí)的引導(dǎo)和幫助。引導(dǎo)人員可以幫助用戶快速找到業(yè)務(wù)辦理區(qū)域,解答用戶的疑問(wèn),協(xié)助用戶使用新的設(shè)備和系統(tǒng)。除了現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)外,還應(yīng)提供多種線上辦理方式,如政務(wù)服務(wù) APP、網(wǎng)上辦事大廳等,方便用戶在改造期間通過(guò)線上渠道辦理業(yè)務(wù),減少到現(xiàn)場(chǎng)的次數(shù)。同時(shí),要確保線上辦理渠道的穩(wěn)定性和易用性,提供詳細(xì)的操作指南和在線客服支持。在改造完成后,針對(duì)新系統(tǒng)和新設(shè)備的使用方法,開展面向用戶的培訓(xùn)活動(dòng)??梢酝ㄟ^(guò)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、視頻教程、宣傳手冊(cè)等多種形式,向用戶介紹新系統(tǒng)的功能特點(diǎn)、操作流程和注意事項(xiàng),幫助用戶盡快熟悉和掌握新的辦理方式。浙江智慧辦事大廳服務(wù)商