遠程幫辦服務(wù)的優(yōu)勢:節(jié)省時間和成本:辦事人無需親自前往辦事地點,減少了路途奔波和時間消耗,尤其對于跨區(qū)域業(yè)務(wù)或行動不便的人群,極大地降低了辦事成本。如江蘇大橡木集團有限公司是朔州市的跨區(qū)域稅源登記企業(yè),公司財務(wù)在江蘇,通過朔城區(qū)稅務(wù)局的遠程幫辦,無需專門派人到朔州就能完成納稅申報等業(yè)務(wù)。提高服務(wù)效率:通過遠程幫辦,工作人員能及時響應(yīng)辦事人的需求,快速解決問題,業(yè)務(wù)辦理時長平均縮短 40% 左右。同時,避免了因材料不齊全、操作不規(guī)范等問題導致的反復(fù)跑腿和延誤。提升服務(wù)體驗:提供 “一對一” 的精細服務(wù)和個性化指導,讓辦事人感受到貼心的服務(wù)。并且,服務(wù)過程中可以隨時溝通交流,及時解答疑問,使辦事人對業(yè)務(wù)辦理流程更加清晰,增強了服務(wù)的滿意度。例如南平市推行的 “遠程可視云幫辦” 服務(wù),開展相關(guān)服務(wù)事項的大眾主動評價率達 95.4%,“非常滿意” 占比達 99.1%。高效文件傳輸模塊,大文件秒傳,加速問題解決進程。江蘇便民遠程幫辦解決方案
遠程幫辦的規(guī)模化推廣,離不開標準化服務(wù)流程的支撐。通過制定統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范、操作指南與考核標準,可確保不同地區(qū)、不同部門提供的遠程幫辦服務(wù)質(zhì)量一致。例如,某省出臺《遠程幫辦服務(wù)規(guī)范》,明確視頻連線響應(yīng)時間、材料審核時限、服務(wù)態(tài)度要求等指標,要求工作人員在接到大眾求助后快速響應(yīng),業(yè)務(wù)辦理過程中保持語音清晰、態(tài)度親切,辦理完成后主動詢問大眾是否還有其他需求。在考核方面,建立“大眾評價+系統(tǒng)監(jiān)測”的雙維度評估體系。大眾可通過APP對服務(wù)態(tài)度、辦理效率進行打分,系統(tǒng)則自動記錄視頻連線時長、材料傳輸次數(shù)等數(shù)據(jù),作為工作人員績效考核的依據(jù)。某市通過實施標準化管理,使遠程幫辦服務(wù)的大眾投訴率下降,好評率提升,有效提升了國家服務(wù)的公信力。山東遠程幫辦綜合管理手續(xù)遠程幫辦服務(wù)是數(shù)字相關(guān)單位建設(shè)中便民服務(wù)的重要體現(xiàn)。
遠程幫辦服務(wù)的適用范圍:政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域:涵蓋企業(yè)注冊登記、食品經(jīng)營許可、項目審批等各類政務(wù)服務(wù)事項。如科爾沁區(qū)的 “云幫辦” 服務(wù),通過線上指導,幫助辦事大眾完成各類登記事項。稅務(wù)服務(wù)領(lǐng)域:包括納稅申報、個稅匯算清繳、稅收政策咨詢等業(yè)務(wù)。像達拉特旗稅務(wù)局聯(lián)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道,成立云稅費輔導中心及便民辦稅繳費輔導點,幫助居民大眾掌握手機辦稅技能,輔導辦理等基本業(yè)務(wù)。社區(qū)服務(wù)領(lǐng)域:涉及長護險申請、醫(yī)保報銷、民政救助等社區(qū)事務(wù)。例如永豐街道社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心為行動不便的老人提供長護險申請的遠程幫辦上門服務(wù)。
遠程幫辦的服務(wù)質(zhì)量評價采用“主觀評價+客觀指標”雙維度體系。主觀評價通過大眾滿意度調(diào)查、服務(wù)評價器等方式收集反饋,評價內(nèi)容涵蓋服務(wù)態(tài)度、專業(yè)水平、辦理效率等;客觀指標包括事項辦結(jié)率、材料補正率、投訴率等,通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計生成。例如,某地相關(guān)事務(wù)中心將大眾評價與工作人員績效掛鉤,滿意度低于90%的工作人員需參加專項培訓;同時,針對材料補正率高的業(yè)務(wù),分析常見錯誤類型,優(yōu)化表單設(shè)計或增加填報指引。此外,通過定期開展“服務(wù)體驗官”活動,邀請大眾展示著模擬辦事流程,從用戶視角提出改進建議,形成“評價-分析-改進”的閉環(huán)。遠程操控軟件,支持跨平臺連接,實現(xiàn)設(shè)備無縫對接。
遠程幫辦系統(tǒng)一般適用于多種政務(wù)服務(wù)及企業(yè)服務(wù)場景,旨在解決傳統(tǒng)服務(wù)模式下的一些痛點問題。以下是對遠程幫辦系統(tǒng)適用場景及解決問題的具體分析:一、適用場景政務(wù)服務(wù)場景:社保、醫(yī)保、民政、衛(wèi)健、殘聯(lián)、公安等領(lǐng)域的個人業(yè)務(wù)辦理,如更換醫(yī)保記錄冊、打印醫(yī)保消費清單、申請長護險、門診大病登記、敬老卡申領(lǐng)等。企業(yè)開辦、注銷、變更等商事登記業(yè)務(wù),以及稅務(wù)、環(huán)保、市場監(jiān)管等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)辦理。企業(yè)服務(wù)場景:企業(yè)內(nèi)部流程審批、項目申報、資料提交等業(yè)務(wù)辦理。企業(yè)與外部合作伙伴、供應(yīng)商之間的合同簽署、業(yè)務(wù)溝通等。其他場景:教育機構(gòu)的學生注冊、課程選擇、成績查詢等業(yè)務(wù)。醫(yī)療機構(gòu)的患者預(yù)約掛號、遠程問診、檢查結(jié)果查詢等。遠程幫辦服務(wù)可記錄服務(wù)全過程,便于追溯與監(jiān)督。江蘇便民遠程幫辦解決方案
遠程幫辦服務(wù)適用于老年人、殘障人士等特殊群體辦事需求。江蘇便民遠程幫辦解決方案
遠程幫辦通過“以干代訓”模式明顯提升了基層工作人員的業(yè)務(wù)水平。系統(tǒng)內(nèi)置智能知識庫,整合了政策法規(guī)、操作指南、常見問題等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),工作人員在服務(wù)過程中可實時調(diào)取參考。對于復(fù)雜業(yè)務(wù),平臺支持“雙屏協(xié)作”功能,基層人員通過輔屏查看操作指引,主屏與大眾交互,形成“老帶新”的實戰(zhàn)培訓場景。某市開展遠程幫辦試點后,基層工作人員對跨部門業(yè)務(wù)的處理效率提升,平均業(yè)務(wù)辦理時長縮短。同時,平臺自動生成服務(wù)熱力圖,通過分析高頻咨詢事項、易錯填報環(huán)節(jié)等數(shù)據(jù),為基層培訓提供準確導向,推動服務(wù)能力從“經(jīng)驗驅(qū)動”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)型。江蘇便民遠程幫辦解決方案