大型辦公室或企業(yè)總部往往打印復(fù)印量巨大,可能是集中文印中心,要求設(shè)備具備生產(chǎn)級(jí)的速度、驚人的耐用性、極高的連續(xù)作業(yè)能力和廣面的工作流整合。應(yīng)選擇生產(chǎn)型的高速數(shù)碼復(fù)合機(jī),黑白和彩色設(shè)備通常分別部署以滿足不同部門需求。速度要求通常在60CPM以上,甚至達(dá)到80-100CPM。必須具備超大容量的進(jìn)紙系統(tǒng)(總進(jìn)紙量超過(guò)3000頁(yè)),并配備多用途紙盤以處理各種尺寸和類型的介質(zhì)。高月負(fù)荷量(15萬(wàn)頁(yè)以上)是基本要求。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力(高級(jí)處理器、大內(nèi)存)、前列的安全功能(全盤加密、詳細(xì)審計(jì)日志)和強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)管理及成本核算工具是必不可少的。這類設(shè)備往往支持外接高性能的裝訂分頁(yè)器(Finisher),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打孔、裝訂(鞍式裝訂、角訂等)、折疊、插入封面的后道工序,形成完整的文檔生產(chǎn)流水線。雖然投資巨大,但其帶來(lái)的前列生產(chǎn)效率、可靠性、安全性和功能集成度,對(duì)于大型組織的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程而言是不可或缺的戰(zhàn)略性投資。銷售的迷你復(fù)印機(jī),方便隨身攜帶應(yīng)急使用。富士施樂(lè)C3061復(fù)印機(jī)長(zhǎng)期租賃
對(duì)于需要頻繁復(fù)印或掃描多頁(yè)文件的辦公室,自動(dòng)輸稿器(AutoDocumentFeeder,ADF)是一個(gè)能極大提升效率、幾乎被視為必需的關(guān)鍵部件。ADF通常位于掃描儀玻璃板的上方,允許用戶將一疊紙張(容量從50頁(yè)到100頁(yè)以上不等)整齊地放入送稿器托盤,機(jī)器便會(huì)自動(dòng)逐頁(yè)送入進(jìn)行連續(xù)復(fù)印或掃描,無(wú)需人工一頁(yè)一頁(yè)地反復(fù)打開(kāi)蓋板、放置紙張、按下啟動(dòng)鍵。這不僅將員工從單調(diào)、重復(fù)的勞動(dòng)中徹底解放出來(lái),節(jié)省了大量寶貴時(shí)間,更重要的是保證了多頁(yè)文檔的輸出順序大概率正確無(wú)誤,完全避免了人工操作可能造成的遺漏、順序錯(cuò)亂或重復(fù)掃描,確保了文檔的完整性與專業(yè)性。在選購(gòu)多功能一體機(jī)時(shí),務(wù)必確認(rèn)其標(biāo)配或可選配ADF。而雙面自動(dòng)輸稿器(DADF)則更進(jìn)一步,可以自動(dòng)翻轉(zhuǎn)并讀取雙面原件的正反兩面,在處理雙面文件時(shí)效率倍增,是現(xiàn)代高效辦公室不可或缺的重要配置。理光IMC2010復(fù)印機(jī)租賃價(jià)格范圍銷售的網(wǎng)絡(luò)復(fù)印機(jī),支持多設(shè)備同時(shí)連接使用。
在為辦公室挑選復(fù)印機(jī)時(shí),首要且好關(guān)鍵的一步是進(jìn)行徹底而細(xì)致的自我需求分析。這個(gè)過(guò)程遠(yuǎn)不止于“我們需要復(fù)印”的簡(jiǎn)單判斷,而應(yīng)是一個(gè)量化和質(zhì)化相結(jié)合的綜合性評(píng)估。您需要召集相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,共同統(tǒng)計(jì)出辦公室的月均復(fù)印量:是低于3000頁(yè)的輕度使用,3000至10000頁(yè)的中度使用,10000至50000頁(yè)的大量使用,還是超過(guò)50000頁(yè)的超大規(guī)模輸出?這個(gè)數(shù)據(jù)是確定設(shè)備級(jí)別的基礎(chǔ)。同時(shí),必須深入分析復(fù)印內(nèi)容的結(jié)構(gòu):其中黑白文檔與彩色文檔的比例各占多少?是絕大多數(shù)為黑白合同、報(bào)告,還是市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部經(jīng)常需要復(fù)印高精度的彩色宣傳冊(cè)或產(chǎn)品圖片?此外,復(fù)印速度(每分鐘頁(yè)數(shù),CPM)、是否需要自動(dòng)雙面復(fù)印、是否需要集成打印、掃描、傳真等功能、對(duì)掃描精度和速度有無(wú)特殊要求等因素,都必須在考量范圍之內(nèi)。只有通過(guò)回答這些具體問(wèn)題,才能勾勒出一幅清晰的需求畫(huà)像,從而避免盲目選購(gòu)導(dǎo)致的性能過(guò)剩或根本無(wú)法滿足工作需求的尷尬局面,為后續(xù)的所有選擇奠定堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。
自動(dòng)雙面復(fù)印功能和雙面自動(dòng)輸稿器(DADF)是提升效率、節(jié)約資源和實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的兩大關(guān)鍵功能。自動(dòng)雙面復(fù)印單元允許設(shè)備自動(dòng)在紙張的正反兩面進(jìn)行復(fù)印,無(wú)需用戶手動(dòng)翻轉(zhuǎn)。這能立即將紙張消耗量削減高達(dá)50%,對(duì)于復(fù)印量大的辦公室,長(zhǎng)期下來(lái)是一筆巨大的節(jié)約,同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)的環(huán)保理念。雙面自動(dòng)輸稿器(DADF)則允許用戶將一疊雙面原件(通常是50-100頁(yè))放入稿臺(tái),機(jī)器便能自動(dòng)逐頁(yè)翻轉(zhuǎn)并讀取正反兩面的內(nèi)容,徹底告別了手動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)翻轉(zhuǎn)放置的優(yōu)良繁瑣操作。這兩項(xiàng)功能相結(jié)合,使得復(fù)印大批量雙面原件并輸出為雙面副本的工作變得全自動(dòng)且高效無(wú)比,極大解放了勞動(dòng)力,是現(xiàn)代高效辦公室的強(qiáng)烈推薦配置。缺乏這些功能,處理雙面文檔將變得極其耗時(shí)且容易出錯(cuò)。復(fù)印機(jī)租賃提供備用設(shè)備,避免業(yè)務(wù)中斷。
復(fù)印機(jī)的購(gòu)置價(jià)格只只是“冰山一角”,真正決定長(zhǎng)期使用成本的,是“單張復(fù)印成本”(Cost Per Page, CPP),即平均每復(fù)印一頁(yè)所消耗的耗材費(fèi)用。這是一個(gè)需要精細(xì)計(jì)算的指標(biāo),主要涉及硒鼓/墨粉的成本攤銷。計(jì)算方式通常為:一套硒鼓的售價(jià) ÷ 該硒鼓的標(biāo)準(zhǔn)額定印量(通常在5%覆蓋率下測(cè)定)。有些設(shè)備初始購(gòu)機(jī)價(jià)極具吸引力,但其原裝耗材容量小、價(jià)格昂貴,核算下來(lái)單張成本可能非常高。而一些初始投入較高的設(shè)備,可能采用高容量長(zhǎng)壽命硒鼓設(shè)計(jì),其單張成本反而更具長(zhǎng)期優(yōu)勢(shì)。對(duì)于印量大的用戶,即使單張成本只有幾分錢的差異,在月度或年度的總量累計(jì)下,也將是一筆巨大的開(kāi)支。因此,務(wù)必樹(shù)立“總擁有成本”(TCO)意識(shí),主動(dòng)向供應(yīng)商詢問(wèn)耗材的型號(hào)、容量和參考印量,并進(jìn)行測(cè)算,這將幫助您超越初次購(gòu)機(jī)價(jià)格的表象,從整個(gè)生命周期的角度做出接近明智的財(cái)務(wù)決策。復(fù)印機(jī)租賃提供上門安裝,確保設(shè)備正常運(yùn)行。富士施樂(lè)C3061復(fù)印機(jī)長(zhǎng)期租賃
銷售的網(wǎng)絡(luò)共享復(fù)印機(jī),適合多人辦公場(chǎng)景。富士施樂(lè)C3061復(fù)印機(jī)長(zhǎng)期租賃
分辨率,以dpi(dotsperinch,每英寸點(diǎn)數(shù))衡量,是評(píng)估復(fù)印機(jī)輸出精度的重要指標(biāo),決定了副本的清晰度、細(xì)膩度和專業(yè)感。對(duì)于辦公應(yīng)用,需理性看待該參數(shù)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)通常擁有兩種分辨率:光學(xué)分辨率(掃描單元的真實(shí)捕捉能力)和輸出分辨率(打印引擎的實(shí)際渲染能力)。600x600dpi的分辨率已能為黑白文本文檔提供極其清晰、銳利的文字效果,完全滿足合同、報(bào)告等文件的專業(yè)要求。提升至1200x1200dpi或更高,在人眼觀察普通文字時(shí)帶來(lái)的提升微乎其微,但會(huì)增大文件數(shù)據(jù)處理量,可能略微影響速度。然而,如果辦公復(fù)印內(nèi)容經(jīng)常包含非常小的字體、精細(xì)的公司LOGO、復(fù)雜的印章或灰度圖像,更高的分辨率則能有效避免邊緣鋸齒,呈現(xiàn)出更佳的細(xì)節(jié)和層次過(guò)渡,使得彩色復(fù)印品的色彩過(guò)渡更平滑。因此,常規(guī)辦公選擇600dpi及以上機(jī)型即可,若有較優(yōu)良的圖文混排或準(zhǔn)印刷需求,則應(yīng)考慮1200dpi等級(jí)的機(jī)型,在效果和效率間取得比較好平衡。 富士施樂(lè)C3061復(fù)印機(jī)長(zhǎng)期租賃