除了常規(guī)紙張，部分辦公室可能需要處理特殊介質(zhì)，如信封、標(biāo)簽紙、厚卡紙等，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的特殊介質(zhì)處理能力需重點(diǎn)考量。信封打印對(duì)設(shè)備進(jìn)紙機(jī)構(gòu)要求較高，需選擇配備專門信封進(jìn)紙器的機(jī)型，避免信封褶皺、卡紙，確保打印地址清晰準(zhǔn)確，適合行政部門發(fā)送函件。標(biāo)簽紙打印需設(shè)備支持精細(xì)定位，防止標(biāo)簽脫落污染設(shè)備，同時(shí)具備防粘連功能，保證連續(xù)打印順暢，市場部門制作產(chǎn)品標(biāo)簽時(shí)常有此需求。厚卡紙（如200g/m2以上）處理需設(shè)備具備強(qiáng)勁的進(jìn)紙動(dòng)力和耐高溫組件，避免卡紙或打印不清晰，適合設(shè)計(jì)部門制作樣品冊(cè)封面。購買前可測(cè)試設(shè)備對(duì)常用特殊介質(zhì)的處理效果，選擇兼容性強(qiáng)的機(jī)型。長期租賃數(shù)碼復(fù)合機(jī)享受價(jià)格優(yōu)惠，降低總體成本?；葜菘履峥滥苓_(dá)C361i數(shù)碼復(fù)合機(jī)

現(xiàn)代辦公對(duì)網(wǎng)絡(luò)連接的需求日益增長，數(shù)碼復(fù)合機(jī)需具備靈活的網(wǎng)絡(luò)功能。支持有線網(wǎng)絡(luò)連接是基礎(chǔ)，可接入辦公局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多設(shè)備共享。無線網(wǎng)絡(luò)功能更能提升便利性，員工可通過Wi-Fi直接連接設(shè)備，無需局限于有線范圍，尤其適合開放式辦公環(huán)境。移動(dòng)打印功能也不可或缺，支持AirPrint、Mopria等協(xié)議，可實(shí)現(xiàn)手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備直接打印，會(huì)議中臨時(shí)打印文件無需中轉(zhuǎn)電腦。部分高級(jí)機(jī)型還支持云打印，通過云端賬戶遠(yuǎn)程提交打印任務(wù)，適合有遠(yuǎn)程辦公需求的企業(yè)。同時(shí)，需確認(rèn)設(shè)備是否支持多種操作系統(tǒng)，確保Windows、Mac、Linux等系統(tǒng)設(shè)備都能正常連接?；葜菘履峥滥苓_(dá)C361i數(shù)碼復(fù)合機(jī)銷售的照片數(shù)碼復(fù)合機(jī)，支持高質(zhì)量照片打印與掃描。

除了節(jié)能特性，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的環(huán)保認(rèn)證和使用的環(huán)保材料，也體現(xiàn)了企業(yè)的環(huán)保責(zé)任。選擇通過多項(xiàng)環(huán)保認(rèn)證的機(jī)型，如中國環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證、RoHS認(rèn)證等，確保設(shè)備在生產(chǎn)和使用過程中符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，減少對(duì)環(huán)境的污染。關(guān)注設(shè)備使用的材料是否環(huán)保，如采用可回收塑料、無鉛焊接工藝等，降低設(shè)備報(bào)廢后對(duì)環(huán)境的影響。部分品牌推行設(shè)備回收計(jì)劃，設(shè)備達(dá)到使用壽命后，廠商可進(jìn)行專業(yè)回收和處理，實(shí)現(xiàn)資源循環(huán)利用。選擇注重環(huán)保的品牌和機(jī)型，不僅能降低企業(yè)的環(huán)境影響，也能提升企業(yè)的社會(huì)形象。

不同行業(yè)的辦公室可能有特殊功能需求，需針對(duì)性選擇。教育機(jī)構(gòu)可能需要身份證復(fù)印功能，一鍵完成正反兩面復(fù)印在同一頁面。金融行業(yè)需打印存折、存單，需選擇支持厚紙和特殊尺寸的機(jī)型，配備專門進(jìn)紙通道。法律行業(yè)處理大量卷宗，需要長紙打印功能，支持1.2米以上長度的紙張打印。部分企業(yè)有裝訂需求，可選配裝訂器，實(shí)現(xiàn)文件自動(dòng)stapler裝訂、騎馬釘裝訂等，減少人工裝訂時(shí)間。對(duì)于多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，選擇支持遠(yuǎn)程管理的機(jī)型，可通過中間系統(tǒng)監(jiān)控各設(shè)備狀態(tài)，統(tǒng)一管理耗材和維護(hù)。銷售的靜音數(shù)碼復(fù)合機(jī)，適合對(duì)噪音敏感的辦公環(huán)境。

處理速度是影響辦公效率的重要指標(biāo)，通常以每分鐘復(fù)印/打印頁數(shù)（CPM/PPM）衡量。小型辦公室日常處理量不大，15-25CPM的機(jī)型可滿足需求；中型辦公室若日均處理數(shù)百頁文件，建議選擇25-40CPM的機(jī)型；大型企業(yè)或文印中心則需40CPM以上的高速機(jī)型。需注意速度參數(shù)分黑白和彩色，彩色處理速度普遍低于黑白，若有大量彩色任務(wù)，需關(guān)注彩色速度是否匹配工作節(jié)奏。同時(shí)，首張輸出時(shí)間也很重要，即從啟動(dòng)到輸出第一頁的耗時(shí)，質(zhì)量機(jī)型可控制在5秒以內(nèi)，減少等待時(shí)間，尤其適合頻繁處理零星文件的場景。健身房租賃數(shù)碼復(fù)合機(jī)，用于會(huì)員合同與健身計(jì)劃打印。震旦ADC559S數(shù)碼復(fù)合機(jī)報(bào)價(jià)

短期項(xiàng)目租賃數(shù)碼復(fù)合機(jī)，項(xiàng)目結(jié)束無需處理設(shè)備閑置?；葜菘履峥滥苓_(dá)C361i數(shù)碼復(fù)合機(jī)

為了規(guī)范設(shè)備使用和保障信息安全，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的用戶權(quán)限管理功能很重要。支持多級(jí)用戶權(quán)限設(shè)置，如管理員、普通員工、訪客等不同角色，分配不同的操作權(quán)限（如管理員可進(jìn)行設(shè)備設(shè)置和用戶管理，普通員工只能使用復(fù)印、打印功能）?？砂床块T設(shè)置用戶組，統(tǒng)一管理部門內(nèi)用戶的使用權(quán)限和打印配額，便于成本核算和管理。部分機(jī)型支持臨時(shí)授權(quán)功能，對(duì)于外來訪客需要使用設(shè)備時(shí)，可生成臨時(shí)權(quán)限密碼，限定使用時(shí)間和功能，避免信息泄露。此外，支持用戶權(quán)限日志記錄，可查看用戶權(quán)限的變更記錄，確保權(quán)限管理的安全性?；葜菘履峥滥苓_(dá)C361i數(shù)碼復(fù)合機(jī)