辦公室同時(shí)使用多種尺寸紙張時(shí)（如A4、A5、信封），設(shè)備的混裝能力能減少換紙頻率。支持至少2個(gè)不同尺寸紙盒的機(jī)型，可同時(shí)放置A4和A5紙張，或A4和信封，打印時(shí)設(shè)備能自動(dòng)識(shí)別文件尺寸并選擇對(duì)應(yīng)紙盒，無(wú)需手動(dòng)切換。進(jìn)紙機(jī)構(gòu)需具備智能識(shí)別功能，即使不同尺寸紙張的厚度差異較大，也能準(zhǔn)確輸送，不出現(xiàn)卡紙或錯(cuò)送。測(cè)試時(shí)在兩個(gè)紙盒分別裝入A4和A5紙張，交替打印兩種尺寸的文件各20頁(yè)，檢查設(shè)備是否能準(zhǔn)確選擇紙盒，走紙是否順暢，確保多尺寸文件打印的便捷性。辦公事務(wù)機(jī)銷售包含使用說(shuō)明書，幫助快速上手。佳能2925辦公事務(wù)機(jī)租賃

操作界面是否友好直接影響使用效率，尤其對(duì)老齡化員工較多的企業(yè)。優(yōu)先選擇5英寸以上彩色觸摸屏，屏幕分辨率應(yīng)清晰，避免文字模糊，菜單層級(jí)不超過(guò)3層，常用功能（如復(fù)印、掃描）應(yīng)有實(shí)體快捷鍵，快捷鍵觸感明顯，不易誤觸。支持中文顯示且字體可調(diào)大，比較大字體應(yīng)能讓視力0.8左右的人清晰辨認(rèn)，避免視力不佳者操作困難。部分機(jī)型具備“一鍵操作”功能，可預(yù)設(shè)常用模式（如“身份證復(fù)印”“掃描至郵箱”），預(yù)設(shè)過(guò)程應(yīng)簡(jiǎn)單，管理員可根據(jù)團(tuán)隊(duì)需求自定義，新員工無(wú)需培訓(xùn)即可上手。嘗試連續(xù)操作10次不同功能，觀察是否出現(xiàn)卡頓或誤觸，界面響應(yīng)延遲需低于1秒才算流暢，同時(shí)注意屏幕是否容易留下指紋，影響觀感和操作。長(zhǎng)城辦公事務(wù)機(jī)售賣辦公事務(wù)機(jī)租賃可定制服務(wù)方案，適配特殊需求。

辦公事務(wù)機(jī)對(duì)紙張的兼容性決定其適用范圍。基礎(chǔ)需求需支持A4、A5等常規(guī)尺寸，財(cái)務(wù)部門打印憑證可能需要A6，人事部門制作工牌需支持卡片紙（厚度200-300g/m2），應(yīng)選擇進(jìn)紙通道可調(diào)節(jié)的機(jī)型，調(diào)節(jié)旋鈕需清晰易操作，方便不同紙張切換。自動(dòng)雙面功能能節(jié)省30%以上紙張，建議優(yōu)先選擇，尤其對(duì)環(huán)保要求高的企業(yè)，長(zhǎng)期使用能明顯減少紙張采購(gòu)成本。部分機(jī)型支持信封、標(biāo)簽紙打印，適合行政部門批量發(fā)送函件，但需確認(rèn)是否配備專門進(jìn)紙組件，專門組件能更好地適應(yīng)信封的厚度和硬度，避免褶皺或卡紙。測(cè)試時(shí)可嘗試多種紙張類型連續(xù)打印20頁(yè)以上，觀察走紙是否順暢，卡紙率需控制在0.3%以下才算合格，同時(shí)注意紙張輸出時(shí)是否有歪斜，歪斜度超過(guò)2mm會(huì)影響文件整理。

辦公事務(wù)機(jī)屬于精密設(shè)備，售后服務(wù)直接影響使用保障。優(yōu)先選擇在當(dāng)?shù)赜泄俜椒?wù)中心的品牌，服務(wù)中心距離不應(yīng)超過(guò)50公里，以便快速響應(yīng)，承諾24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，48小時(shí)內(nèi)上門維修，避免設(shè)備故障導(dǎo)致辦公中斷，維修人員應(yīng)具備廠家認(rèn)證資質(zhì)，能快速判斷和解決問(wèn)題。保修期限至少1年，重要部件（如主板、打印頭）保修2年以上更可靠，部分品牌提供付費(fèi)延長(zhǎng)保修服務(wù)，對(duì)于計(jì)劃長(zhǎng)期使用的設(shè)備可考慮購(gòu)買。需確認(rèn)保修是否包含人工費(fèi)用，部分品牌只不花更換零件但收取上門費(fèi)，可能增加隱性成本，這點(diǎn)在購(gòu)買前需書面確認(rèn)。詢問(wèn)是否提供備用機(jī)服務(wù)，若設(shè)備需返廠維修，可臨時(shí)提供替代設(shè)備，尤其適合對(duì)連續(xù)性要求高的企業(yè)（如客服中心、醫(yī)院門診），避免因設(shè)備停用影響業(yè)務(wù)開(kāi)展。長(zhǎng)期租賃辦公事務(wù)機(jī)享價(jià)格優(yōu)惠，降低總體成本。

對(duì)于需要進(jìn)行成本核算、審計(jì)追溯或部門考核的企業(yè)，操作記錄導(dǎo)出功能必不可少。完善的記錄系統(tǒng)應(yīng)包含每筆操作的詳細(xì)信息：操作人（用戶名/工號(hào)）、操作時(shí)間（精確到秒）、功能類型（打印/復(fù)印/掃描/傳真）、文件類型、頁(yè)數(shù)、耗材消耗估算、設(shè)備狀態(tài)等。支持按操作人、時(shí)間段、功能類型等多條件篩選，導(dǎo)出格式為Excel（便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）或PDF（便于存檔），導(dǎo)出過(guò)程簡(jiǎn)單（3步以內(nèi)完成），且支持批量導(dǎo)出歷史記錄。測(cè)試時(shí)導(dǎo)出1個(gè)月的操作記錄，檢查數(shù)據(jù)完整性（無(wú)缺失、錯(cuò)誤）和準(zhǔn)確性（與實(shí)際操作一致），確保能滿足財(cái)務(wù)部門成本分?jǐn)偂徲?jì)部門合規(guī)檢查的需求。銷售的高速彩色辦公事務(wù)機(jī)，滿足宣傳材料快制。長(zhǎng)城辦公事務(wù)機(jī)售賣

銷售的智能辦公事務(wù)機(jī)，支持手機(jī) APP 遠(yuǎn)程控制。佳能2925辦公事務(wù)機(jī)租賃

企業(yè)掃描文件常需存入不同部門的共享文件夾，權(quán)限管理能防止信息泄露。完善的權(quán)限系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)ActiveDirectory或LDAP用戶體系聯(lián)動(dòng)，支持按用戶組分配文件夾訪問(wèn)權(quán)限（如只讀、讀寫、管理），員工掃描時(shí)只能看到自己有權(quán)限的文件夾，避免誤操作。每次訪問(wèn)和修改都記錄詳細(xì)日志（包括操作人、時(shí)間、IP地址、文件名稱），日志保存時(shí)間不低于90天，支持按條件檢索和導(dǎo)出。測(cè)試時(shí)創(chuàng)建10個(gè)不同權(quán)限的共享文件夾，使用不同權(quán)限用戶進(jìn)行掃描操作，檢查權(quán)限控制是否嚴(yán)格（無(wú)越權(quán)訪問(wèn)），日志記錄是否完整準(zhǔn)確，確保敏感文件的訪問(wèn)安全。佳能2925辦公事務(wù)機(jī)租賃