住宿服務(wù)直接影響團(tuán)隊(duì)成員的休息質(zhì)量與活動(dòng)狀態(tài)，本次西寧拜年祭團(tuán)建活動(dòng)的住宿策劃以 “年味氛圍營(yíng)造” 與 “舒適安全保障” 為**，選擇符合條件的西寧本地酒店作為合作方，并進(jìn)行專屬年味布置。首先，在酒店選擇上，考慮到交通便利性與周邊環(huán)境，選擇位于西寧市區(qū)、距離莫家街、塔爾寺等活動(dòng)地點(diǎn)車程不超過(guò) 30 分鐘的四星標(biāo)準(zhǔn)酒店，酒店需具備完善的供暖設(shè)施（西寧冬季氣溫較低，室內(nèi)供暖至關(guān)重要）、24 小時(shí)熱水、**衛(wèi)浴，以及可容納全體團(tuán)隊(duì)的會(huì)議室（用于第三天的總結(jié)會(huì)）。其次，在年味氛圍布置上，從酒店大堂到客房都進(jìn)行專屬裝飾：酒店大堂門口懸掛大紅燈籠與藏式經(jīng)幡組合的裝飾，大堂內(nèi)擺放大型年宵花（如臘梅、水仙）與青海土族刺繡擺件，前臺(tái)設(shè)置 “年味打卡點(diǎn)貿(mào)易團(tuán)建服務(wù)策劃售后服務(wù)，如何解決復(fù)雜問(wèn)題？維探（上海）有高招！崇明區(qū)團(tuán)建服務(wù)策劃用戶體驗(yàn)

其次，開展 “西寧年味猜猜猜” 預(yù)熱活動(dòng)，在公司內(nèi)部社群每天發(fā)布 1 道關(guān)于西寧拜年習(xí)俗的題目（如 “西寧人過(guò)年必吃的乳制品是什么？”“藏式拜年時(shí)敬獻(xiàn)的‘切瑪盒’里裝的是什么？”），回答正確的成員可獲得 “年味積分”，積分可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)兌換西寧特色小禮品（如藏式掛件、土族刺繡書簽）。此外，還組織 “活動(dòng)籌備分享會(huì)”，由主辦方工作人員介紹活動(dòng)的前期調(diào)研過(guò)程、民俗資源對(duì)接情況、安全保障措施，解答成員的疑問(wèn)，讓成員了解活動(dòng)的用心與安全性，進(jìn)一步提升參與意愿。段落十五：西寧拜年祭團(tuán)建活動(dòng)的宣傳推廣策劃（二）—— 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄與傳播活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的記錄與傳播，既能讓團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)分享活動(dòng)體驗(yàn)，又能為活動(dòng)留下珍貴的影像資料，便于后續(xù)總結(jié)與二次傳播。首先，組建專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)記錄團(tuán)隊(duì)，包括 2 名攝影師、1 名攝像師與 3 名 “年味小記者”（從團(tuán)隊(duì)成員中選拔，負(fù)責(zé)采訪與素材收**肥營(yíng)銷團(tuán)建服務(wù)策劃貿(mào)易團(tuán)建服務(wù)策劃聯(lián)系人能協(xié)助解決突發(fā)情況嗎？全力協(xié)助解決！

西寧拜年祭團(tuán)建活動(dòng)的物料準(zhǔn)備策劃 —— 民俗與實(shí)用兼具物料準(zhǔn)備需兼顧 “民俗體驗(yàn)需求” 與 “日常實(shí)用需求”，確保活動(dòng)順利開展的同時(shí)，讓成員感受到濃濃的年味。首先，民俗體驗(yàn)類物料根據(jù)不同項(xiàng)目精細(xì)準(zhǔn)備：“藏族拜年儀式體驗(yàn)” 需準(zhǔn)備藏式服飾（按團(tuán)隊(duì)人數(shù) 1:1.2 配備，涵蓋不同尺碼）、哈達(dá)（白色與藍(lán)色各 200 條，白色用于常規(guī)拜年，藍(lán)色用于尊貴客人）、青稞酒（低度，500ml 裝 20 瓶）、切瑪盒（30 個(gè)，內(nèi)裝糌粑與麥粒）、經(jīng)幡（藍(lán)白紅綠黃五種顏色，每種 100 條）；“青海年食制作工坊” 需準(zhǔn)備面粉、青稞、酥油、酒曲、食用油等原材料（按參與人數(shù)計(jì)算，預(yù)留 20% 的備用量），以及焜鍋、烤箱、搟面杖、模具、陶罐等制作工具；“剪紙與春聯(lián)創(chuàng)作” 需準(zhǔn)備紅紙、毛筆、墨汁、剪刀、刻刀、宣紙等（每種物料準(zhǔn)備 50 套，確保每人一套）。

與酒店的深度合作是確保住宿服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵，需明確合作細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)服務(wù)漏洞。首先，在合作協(xié)議中明確酒店的服務(wù)責(zé)任，包括住宿環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)（如客房每日清潔 2 次、床單被套一客一換、24 小時(shí)熱水供應(yīng)、室內(nèi)溫度不低于 22℃）、餐飲服務(wù)要求（如按約定時(shí)間提供餐食、保證餐食質(zhì)量與數(shù)量、滿足特殊飲食需求）、場(chǎng)地提供（如**提供會(huì)議室用于總結(jié)會(huì)、提供大堂區(qū)域用于年味布置）。其次，與酒店共同制定 “服務(wù)對(duì)接流程”，指定酒店專人作為 “活動(dòng)對(duì)接人”，負(fù)責(zé)與團(tuán)建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)溝通日常事務(wù)，如每日確認(rèn)餐飲準(zhǔn)備情況、協(xié)調(diào)客房服務(wù)需求、處理突發(fā)問(wèn)題（如設(shè)施故障）按活動(dòng)場(chǎng)地分，貿(mào)易團(tuán)建服務(wù)策劃有哪些類別？維探（上海）為您講解！

攝影師全程跟隨活動(dòng)，捕捉成員參與民俗體驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精彩瞬間，如制作年食時(shí)的專注、跳鍋莊舞時(shí)的歡樂(lè)、完成任務(wù)后的喜悅；攝像師拍攝活動(dòng)全程視頻，重點(diǎn)記錄開幕式、民俗體驗(yàn)項(xiàng)目、篝火晚會(huì)、總結(jié)會(huì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)；“年味小記者” 則隨機(jī)采訪成員，詢問(wèn) “本次活動(dòng)**期待的項(xiàng)目”“參與藏族拜年儀式的感受”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的趣事” 等問(wèn)題，錄制短視頻片段。其次，搭建 “活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)直播群”，將攝影師拍攝的照片、小記者錄制的短視頻實(shí)時(shí)分享到群內(nèi)，成員可隨時(shí)查看并轉(zhuǎn)發(fā)到個(gè)人社交平臺(tái)，同時(shí)設(shè)置 “每日比較好年味照片” 評(píng)選，由成員投票選出當(dāng)天**精彩的照片，獲獎(jiǎng)?wù)掌呐臄z者與主角可獲得小禮品?；顒?dòng)期間，每天晚上安排專人整理當(dāng)天的影像資料，制作 “每日年味集錦” 短視頻，發(fā)布到公司視頻號(hào)與內(nèi)部平臺(tái)，讓未參與活動(dòng)的同事也能感受活動(dòng)氛圍。此外，還在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置 “年味打卡墻”，背景為西寧老街與經(jīng)幡的組合圖案，成員可手持活動(dòng)主題手牌拍照，打卡墻旁配備打印機(jī)，成員可即時(shí)打印照片，貼在 “團(tuán)隊(duì)年味相冊(cè)” 中，成為活動(dòng)的專屬紀(jì)念。維探（上海）的貿(mào)易團(tuán)建服務(wù)策劃，用戶體驗(yàn)好不好？好評(píng)連連！吉林提供團(tuán)建服務(wù)策劃

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西寧拜年祭團(tuán)建活動(dòng)的應(yīng)急方案策劃（二）—— 突發(fā)疾病應(yīng)對(duì)除高原反應(yīng)外，團(tuán)隊(duì)成員還可能因飲食、氣候等因素出現(xiàn)感冒、腸胃不適等突發(fā)疾病，需制定***的突發(fā)疾病應(yīng)急方案。首先，在活動(dòng)場(chǎng)地與酒店客房配備完善的急救物資，急救箱內(nèi)除常規(guī)藥品（如感冒藥、退燒藥、腸胃藥、創(chuàng)可貼、碘伏）外，還針對(duì)西寧冬季特點(diǎn)準(zhǔn)備止咳藥、***膏等，同時(shí)標(biāo)注藥品使用說(shuō)明與有效期，確保安全用藥。其次，明確突發(fā)疾病處理流程：成員出現(xiàn)輕微不適時(shí)，可前往活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的 “健康服務(wù)點(diǎn)”，由醫(yī)護(hù)人員診斷并提供藥品；若癥狀較重（如高燒、劇烈嘔吐），醫(yī)護(hù)人員初步判斷后，由應(yīng)急車輛送往就近的三甲醫(yī)院，同時(shí)安排 1 名工作人員陪同，協(xié)助辦理掛號(hào)、繳費(fèi)等手續(xù)，并及時(shí)聯(lián)系成員家屬告知情況。
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