篤實科技得贊售后服務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)備檔案全生命周期管理功能,為企業(yè)提供設(shè)備服務(wù)的完整數(shù)據(jù)支撐,據(jù)統(tǒng)計,超過50%的制造企業(yè)因缺乏系統(tǒng)的設(shè)備服務(wù)檔案,在設(shè)備二次出現(xiàn)故障時,無法快速定位歷史維修記錄與問題根源,導(dǎo)致維修時間增加30%以上,維修成本也相應(yīng)上升。該系統(tǒng)可為每臺設(shè)備建立的電子檔案,記錄設(shè)備型號、出廠編號、購買時間、安裝調(diào)試記錄、歷次維修保養(yǎng)時間、故障原因、更換配件型號及數(shù)量、維修人員信息、客戶驗收反饋等全維度信息,形成設(shè)備服務(wù)的“數(shù)字身份證”。當客戶再次提出設(shè)備維修需求時,售后人員無需重新詢問設(shè)備基礎(chǔ)信息,只需在系統(tǒng)中輸入設(shè)備編號或,即可快速調(diào)取完整檔案,了解設(shè)備歷史故障規(guī)律與維修方案,制定更具針對性的處理計劃,例如某臺設(shè)備曾因某個部件老化出現(xiàn)故障,再次報修時可優(yōu)先檢查相關(guān)部件,減少無效排查環(huán)節(jié)。這一功能適用于重型機械、暖通設(shè)備、辦公設(shè)備等使用周期長、需要長期維護的行業(yè),幫助企業(yè)提升設(shè)備維修效率,降低維修成本,同時通過分析設(shè)備檔案中的故障數(shù)據(jù),企業(yè)可提前預(yù)判易損部件的更換周期,主動提醒客戶進行預(yù)防性保養(yǎng),減少設(shè)備突發(fā)故障的概率,提升客戶對企業(yè)售后服務(wù)的認可度。售后服務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)置AI智能派單算法,自動匹配工程師。售后系統(tǒng)小程序

篤實科技得贊售后服務(wù)管理系統(tǒng)的跨部門協(xié)作流程功能,打破企業(yè)內(nèi)部售后、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門的溝通壁壘,據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)在處理復(fù)雜售后問題時,因部門間溝通不暢導(dǎo)致問題拖延解決的情況占比超過35%,客戶滿意度因此受到影響。該系統(tǒng)支持根據(jù)售后問題類型,自動觸發(fā)跨部門協(xié)作流程,例如客戶反饋的產(chǎn)品故障涉及設(shè)計缺陷時,系統(tǒng)可自動將相關(guān)工單信息同步至研發(fā)部門,并發(fā)送協(xié)作請求;若問題涉及產(chǎn)品質(zhì)量,可同步至生產(chǎn)部門;若涉及銷售承諾與實際服務(wù)不符,可同步至銷售部門。在協(xié)作過程中,各部門人員可在系統(tǒng)內(nèi)直接留言溝通、上傳相關(guān)資料、更新協(xié)作進度,無需通過郵件、微信等外部工具傳遞信息,確保溝通內(nèi)容可追溯、信息不丟失。系統(tǒng)還設(shè)置了協(xié)作節(jié)點提醒功能,當某個部門未在規(guī)定時間內(nèi)響應(yīng)或完成協(xié)作任務(wù)時,系統(tǒng)會自動向該部門負責人發(fā)送提醒,避免協(xié)作流程卡頓。此外,跨部門協(xié)作的全過程會被記錄在工單檔案中,方便后續(xù)復(fù)盤分析,例如某類問題頻繁需要研發(fā)部門協(xié)作,可反映出產(chǎn)品設(shè)計可能存在需要改進的地方。售后系統(tǒng)小程序售后服務(wù)管理系統(tǒng)支持電子保修卡管理,掃碼驗證真?zhèn)巍?/p>

篤實科技得贊售后服務(wù)管理系統(tǒng)的售后成本核算功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)對售后開支的精細化管理,很多企業(yè)在售后服務(wù)中,因缺乏對成本的系統(tǒng)核算,無法準確了解各項服務(wù)的投入與產(chǎn)出,導(dǎo)致售后成本過高,影響企業(yè)整體利潤。該系統(tǒng)可自動統(tǒng)計售后服務(wù)過程中的各類成本,包括維修人員工時費用、更換配件成本、差旅費、服務(wù)費等,每一筆成本支出都能與具體的工單、客戶、設(shè)備關(guān)聯(lián),形成清晰的成本歸屬。例如某一工單的處理過程中,消耗了某個型號的配件,產(chǎn)生了維修人員的外出差旅費,系統(tǒng)會將這些費用自動歸集到該工單對應(yīng)的成本項中,管理人員可通過系統(tǒng)查看每個工單的成本明細、每個客戶的售后成本總額、每種產(chǎn)品的售后成本占比等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還支持成本預(yù)算管理,企業(yè)可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)為不同部門、不同產(chǎn)品或不同時間段設(shè)置售后成本預(yù)算,當實際成本接近或超過預(yù)算時,系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警,提醒管理人員及時調(diào)整成本控制策略,例如減少不必要的配件庫存、優(yōu)化維修人員出行路線以降低差旅費等。
售后服務(wù)管理系統(tǒng)的移動端功能可大幅提升外勤工程師的服務(wù)效率。外勤工程師是售后服務(wù)的關(guān)鍵執(zhí)行環(huán)節(jié),傳統(tǒng)模式下,工程師需攜帶紙質(zhì)工單、依賴電話溝通獲取與故障詳情,維修完成后還需返回公司提交紙質(zhì)記錄,不僅耗時,還易出現(xiàn)信息偏差。該系統(tǒng)的移動端 APP 支持工程師隨時接收派單信息,包括客戶地址、聯(lián)系電話、設(shè)備故障描述、所需攜帶的工具與配件等,可直接通過 APP 導(dǎo)航至客戶現(xiàn)場;維修過程中,工程師能在線上傳故障照片、視頻,實時與后臺技術(shù)團隊溝通求助,獲取遠程指導(dǎo);維修完成后,可現(xiàn)場讓客戶通過手機簽署驗收單、填寫滿意度評價,無需后續(xù)補簽。此外,移動端還支持工程師在線提交考勤、報銷等申請,減少線程。通過移動端功能,外勤工程師的現(xiàn)場服務(wù)效率可提升 40%,客戶等待時間縮短。售后服務(wù)管理系統(tǒng)集成IoT設(shè)備數(shù)據(jù),實現(xiàn)遠程故障診斷。

售后服務(wù)管理系統(tǒng)在跨境企業(yè)中的應(yīng)用,有效解決了跨境售后服務(wù)中的地域限制、語言障礙、時區(qū)差異等問題,為全球客戶提供統(tǒng)一、高效的售后服務(wù)體驗。隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始拓展國際市場,開展跨境業(yè)務(wù),但跨境售后服務(wù)面臨著諸多挑戰(zhàn),如不同國家和地區(qū)的語言不同、時區(qū)差異導(dǎo)致服務(wù)響應(yīng)不及時、當?shù)胤?wù)資源難以整合等,這些問題嚴重影響了客戶體驗與企業(yè)的國際品牌形象。而專為跨境企業(yè)設(shè)計的售后服務(wù)管理系統(tǒng),通過整合多語言支持、多時區(qū)適配、全球服務(wù)資源管理等功能,為跨境企業(yè)提供了的售后服務(wù)解決方案。在語言支持方面,系統(tǒng)可支持多種語言的切換,客戶可根據(jù)自身需求選擇熟悉的語言提交服務(wù)請求、查看工單進度、進行服務(wù)評價,服務(wù)人員也可通過系統(tǒng)的翻譯功能與不同語言的客戶進行順暢溝通,消除語言障礙。在時區(qū)適配方面,系統(tǒng)可根據(jù)客戶所在地區(qū)的時區(qū)自動調(diào)整服務(wù)時間,確??蛻粼诤线m的時間獲得服務(wù)響應(yīng),同時,系統(tǒng)可根據(jù)不同時區(qū)的服務(wù)需求,合理安排全球服務(wù)人員的工作班次,實現(xiàn) 24 小時不間斷的售后服務(wù)。售后服務(wù)管理系統(tǒng)能與電商平臺無縫對接,處理售后訂單。售后系統(tǒng)小程序
售后服務(wù)管理系統(tǒng)集成400呼叫中心,來電自動匹配歷史工單。售后系統(tǒng)小程序
售后服務(wù)管理系統(tǒng)的遠程協(xié)助功能可幫助企業(yè)減少不必要的上門服務(wù)成本。在售后維修中,部分簡單故障(如軟件設(shè)置錯誤、操作不當)無需工程師上門,通過遠程指導(dǎo)即可解決,傳統(tǒng)模式下因缺乏遠程工具,仍需安排上門,增加人力與交通成本。該系統(tǒng)的遠程協(xié)助模塊支持工程師與客戶通過系統(tǒng)發(fā)起視頻通話、屏幕共享,工程師可實時查看客戶設(shè)備的操作界面、故障現(xiàn)象,遠程指導(dǎo)客戶進行參數(shù)調(diào)整、軟件重啟等操作;對于需要遠程調(diào)試的設(shè)備,工程師還可在客戶授權(quán)后,通過系統(tǒng)遠程控制設(shè)備,直接排查并解決問題。例如,客戶的 POS 機出現(xiàn)軟件卡頓問題,工程師通過屏幕共享發(fā)現(xiàn)是后臺程序過多導(dǎo)致,遠程幫客戶關(guān)閉冗余程序后,問題立即解決,無需上門。通過遠程協(xié)助,企業(yè)可減少 30% 以上的上門服務(wù)次數(shù),降低售后人力與交通成本,同時提升簡單故障的解決效率。售后系統(tǒng)小程序