篤實(shí)科技得贊售后服務(wù)管理系統(tǒng)的售后工單自動(dòng)歸檔功能,為企業(yè)提供高效的售后數(shù)據(jù)管理方案,傳統(tǒng)售后管理中,工單處理完成后需要人工進(jìn)行分類、整理、歸檔,不耗費(fèi)大量人力時(shí)間,還容易出現(xiàn)歸檔錯(cuò)誤、文件丟失等問(wèn)題,導(dǎo)致后續(xù)查詢、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)時(shí)無(wú)法快速獲取所需數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)支持工單處理完成后自動(dòng)歸檔,根據(jù)企業(yè)設(shè)定的歸檔規(guī)則(如按工單類型、處理時(shí)間、客戶所屬區(qū)域、設(shè)備類型等),將工單及其相關(guān)的處理記錄、客戶反饋、維修報(bào)告、配件使用信息等全部數(shù)據(jù),自動(dòng)歸類到對(duì)應(yīng)的檔案目錄中,形成結(jié)構(gòu)化的工單檔案庫(kù)。歸檔后的工單支持多種查詢方式,管理人員或工作人員可通過(guò)輸入工單編號(hào)、客戶名稱、設(shè)備編號(hào)、處理時(shí)間范圍等條件,快速檢索到所需的工單檔案,無(wú)需在大量未歸檔數(shù)據(jù)中逐一查找。系統(tǒng)還支持歸檔數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)出與打印,方便企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、審計(jì)或?qū)ν馓峁┳C明材料,例如客戶需要獲取過(guò)往的維修記錄作為設(shè)備保修依據(jù)時(shí),工作人員可快速導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的工單歸檔文件,提高工作效率。售后服務(wù)管理系統(tǒng)提供大數(shù)據(jù)分析看板,識(shí)別服務(wù)瓶頸環(huán)節(jié)。售后客服服務(wù)系統(tǒng)

售后服務(wù)管理系統(tǒng)為新能源企業(yè)提供電池售后專屬管理功能。新能源行業(yè)(如電動(dòng)車、儲(chǔ)能設(shè)備)的售后是電池維護(hù)與安全管理,傳統(tǒng)系統(tǒng)難以滿足電池?cái)?shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、壽命評(píng)估等特殊需求。該系統(tǒng)針對(duì)新能源企業(yè)定制電池售后模塊:支持實(shí)時(shí)接入電池 BMS(電池管理系統(tǒng))數(shù)據(jù),監(jiān)控電池電壓、溫度、電量、循環(huán)次數(shù)等參數(shù),當(dāng)參數(shù)異常時(shí)自動(dòng)生成故障預(yù)警;記錄每一次電池維修的原因(如續(xù)航衰減、充電故障)、維修措施(如電芯更換、軟件升級(jí)),并關(guān)聯(lián)電池序列號(hào),形成電池全生命周期檔案;同時(shí),系統(tǒng)能根據(jù)電池循環(huán)次數(shù)、充放電習(xí)慣等數(shù)據(jù),評(píng)估電池剩余壽命,為客戶提供電池更換或維護(hù)建議。此外,系統(tǒng)還支持電池售后數(shù)據(jù)與新能源企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)接,將售后故障數(shù)據(jù)反饋至生產(chǎn)端,幫助優(yōu)化電池生產(chǎn)工藝。通過(guò)電池專屬管理,新能源企業(yè)能提升電池售后安全性與專業(yè)性,增強(qiáng)客戶對(duì)產(chǎn)品的信任。售后epc系統(tǒng)售后服務(wù)管理系統(tǒng)支持服務(wù)人員的技能培訓(xùn)與認(rèn)證管理。

售后服務(wù)管理系統(tǒng)的客戶反饋收集功能可幫助企業(yè)及時(shí)改進(jìn)服務(wù)短板??蛻舴答伿瞧髽I(yè)優(yōu)化售后服務(wù)的重要依據(jù),但傳統(tǒng)反饋收集多依賴售后結(jié)束后的電話回訪,不僅覆蓋率低,還易因客戶遺忘導(dǎo)致反饋不準(zhǔn)確。該系統(tǒng)在工單完成后,會(huì)自動(dòng)向客戶推送滿意度評(píng)價(jià)問(wèn)卷,問(wèn)卷內(nèi)容可自定義,包括服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、解決效果、工程師專業(yè)度等維度,客戶通過(guò)手機(jī)即可快速填寫,反饋數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步至系統(tǒng)。對(duì)于評(píng)價(jià)為 “不滿意” 的客戶,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警,提醒售后主管及時(shí)跟進(jìn),了解不滿原因并制定補(bǔ)救措施(如重新安排維修、贈(zèng)送服務(wù)優(yōu)惠券);同時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成 “客戶不滿意原因 TOP5” 報(bào)表,如 “響應(yīng)慢”“工程師不專業(yè)”“維修不徹底” 等,企業(yè)可針對(duì)這些短板制定改進(jìn)方案,如加強(qiáng)工程師技能培訓(xùn)、優(yōu)化工單分配流程。通過(guò)主動(dòng)收集與分析客戶反饋,企業(yè)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
售后服務(wù)管理系統(tǒng)的 SLA(服務(wù)級(jí)別協(xié)議)管理功能可幫助企業(yè)保障服務(wù)質(zhì)量。在 B2B 合作中,許多企業(yè)會(huì)與客戶簽訂 SLA,約定售后響應(yīng)時(shí)間、問(wèn)題解決時(shí)限等指標(biāo),若未達(dá)標(biāo)可能面臨違約風(fēng)險(xiǎn)。該系統(tǒng)支持自定義 SLA 規(guī)則,企業(yè)可根據(jù)不同客戶等級(jí)、工單類型設(shè)置差異化指標(biāo),如 VIP 客戶的緊急工單需在 1 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)、4 小時(shí)內(nèi)解決,普通客戶的一般工單需在 2 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)、24 小時(shí)內(nèi)解決。當(dāng)工單生成時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的 SLA 規(guī)則,啟動(dòng)計(jì)時(shí)功能;若接近時(shí)限仍未完成,系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信、APP 推送等方式向工程師與管理者發(fā)送預(yù)警提醒,避免超時(shí);工單完成后,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際處理時(shí)長(zhǎng)與 SLA 指標(biāo)的差距,生成 SLA 達(dá)標(biāo)率報(bào)表,供企業(yè)分析未達(dá)標(biāo)原因(如人員不足、技能不足)并優(yōu)化。通過(guò) SLA 管理,企業(yè)能嚴(yán)格履行對(duì)客戶的服務(wù)承諾,增強(qiáng)客戶信任,減少違約風(fēng)險(xiǎn)。售后服務(wù)管理系統(tǒng)支持移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn),方便員工隨時(shí)隨地辦公。

篤實(shí)科技得贊售后服務(wù)管理系統(tǒng)的第三方服務(wù)商管理功能,幫助企業(yè)高效整合外部售后資源,很多企業(yè)因業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣、自身售后團(tuán)隊(duì)無(wú)法覆蓋所有區(qū)域,需要與第三方服務(wù)商(如當(dāng)?shù)鼐S修網(wǎng)點(diǎn)、服務(wù)公司)合作,但若缺乏系統(tǒng)的管理工具,容易出現(xiàn)服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量參差不齊、工單跟蹤困難、費(fèi)用結(jié)算混亂等問(wèn)題。該系統(tǒng)可建立第三方服務(wù)商檔案庫(kù),記錄服務(wù)商名稱、服務(wù)區(qū)域、擅長(zhǎng)服務(wù)類型(如家電維修、設(shè)備安裝)、資質(zhì)證書、合作年限、服務(wù)評(píng)價(jià)等信息,企業(yè)可根據(jù)服務(wù)需求,從檔案庫(kù)中篩選合適的服務(wù)商進(jìn)行合作。在工單分配時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)將無(wú)法由自有團(tuán)隊(duì)覆蓋的區(qū)域工單,分配給對(duì)應(yīng)區(qū)域的第三方服務(wù)商,并實(shí)時(shí)跟蹤工單處理進(jìn)度,服務(wù)商可通過(guò)系統(tǒng)上傳維修記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、服務(wù)報(bào)告等,企業(yè)管理人員可隨時(shí)查看;服務(wù)完成后,系統(tǒng)支持客戶對(duì)第三方服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)同步至服務(wù)商檔案,作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。此外,系統(tǒng)還支持與第三方服務(wù)商的費(fèi)用結(jié)算管理,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)服務(wù)商完成的工單數(shù)量、應(yīng)結(jié)算費(fèi)用、結(jié)算周期等,生成費(fèi)用結(jié)算報(bào)表,減少人工核算的誤差與工作量,確保費(fèi)用結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確。售后服務(wù)管理系統(tǒng)保障售后業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理。售后客服服務(wù)系統(tǒng)
售后服務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程視頻記錄,支持遠(yuǎn)程指導(dǎo)。售后客服服務(wù)系統(tǒng)
篤實(shí)科技得贊售后服務(wù)管理系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)客戶反饋分散的問(wèn)題,打造多渠道客戶反饋整合功能,據(jù)行業(yè)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,超過(guò)60%的企業(yè)因客戶反饋分散在電話、郵件、社交媒體、電商平臺(tái)等多個(gè)渠道,導(dǎo)致信息難以集中管理,進(jìn)而出現(xiàn)反饋遺漏或處理延遲的情況,直接影響客戶體驗(yàn)。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)各類反饋渠道的對(duì)接,將不同來(lái)源的客戶意見(jiàn)、需求、投訴等信息自動(dòng)抓取并同步至統(tǒng)一管理平臺(tái),無(wú)需工作人員手動(dòng)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù),降低人為操作失誤的概率。系統(tǒng)還支持對(duì)反饋內(nèi)容進(jìn)行智能標(biāo)簽分類,如“產(chǎn)品故障”“使用咨詢”“服務(wù)建議”“售后投訴”等,工作人員可通過(guò)標(biāo)簽快速篩選同類反饋,批量處理共性問(wèn)題。同時(shí),反饋信息與客戶檔案、對(duì)應(yīng)工單自動(dòng)關(guān)聯(lián),工作人員在查看反饋時(shí),能同步了解客戶歷史服務(wù)記錄與產(chǎn)品信息,無(wú)需反復(fù)向客戶確認(rèn)細(xì)節(jié)。這一功能適用于電商平臺(tái)、家電品牌、SaaS服務(wù)企業(yè)等客戶互動(dòng)頻繁、反饋渠道多樣的場(chǎng)景,幫助企業(yè)打破信息孤島,掌握客戶真實(shí)需求,基于整合的反饋數(shù)據(jù)優(yōu)化售后服務(wù)策略,例如針對(duì)高頻出現(xiàn)的產(chǎn)品故障,調(diào)整售后維修流程或更新產(chǎn)品說(shuō)明,同時(shí)讓客戶感受到反饋被重視,增強(qiáng)客戶與企業(yè)之間的信任度。售后客服服務(wù)系統(tǒng)